集簡云 x 建筑業，幫助企業實現暢捷通T+Cloud多賬套數據自動同步

某公司是一家以管道類產品為主要經營項目的大型商貿公司，公司位于東麗區機場貨運路，庫房占地面積2000平方米，庫存量大、品類齊全、供貨及時、服務完善等優勢使公司在天津管道行業中處于領軍者位置。多年來，公司本著“整合優勢資源、提供優質服務”的經營理念，贏得了廣泛的認可與支持。

目前，此公司使用暢捷通T+Cloud作為ERP系統解決管理財務、進銷存，多公司經營等問題

此商貿公司是一家以銷售為主的多機構公司，有多家獨立經營的銷售公司（子公司）和多家獨立經營的項目公司（總公司），所有公司之間都是往來業務。子公司主要面向終端客戶，所有產品統一從總公司進行采購；而總公司以整體運營為主，負責與子公司進行賬務核算。因此，每當子公司產生銷貨單時，需要企業人員將銷貨單據轉成成采購入庫單創建在總公司賬套中。

具體流程如圖所示： 

然而，當前的經營模式也使企業人員面臨著一定的挑戰：

• 子公司賬套與總公司賬套之間的數據不同步。每個子公司或總公司的業務數據在暢捷通T+Cloud系統都體現為一個賬套，彼此獨立互不相通，所以每當子公司有新的銷貨單時，其賬套內的數據并沒有同步到總公司賬套中，總是需要企業人員手動復制粘貼，賬套之間的數據同步無法自動化處理。

• 同步數據重復性強且耗費大量時間。每次業務人員在子公司創建賬套時需要錄入多個字段，比如單據id，編碼，類型，客戶信息等等，然后切換總公司賬號創建采購單仍需要再次錄入多個字段，整個操作重復性強且時間成本高，對于企業來說，實屬是一筆不劃算的買賣。

• 人工操作出錯率高且影響工作進度。由于賬套的復雜性高以及多個賬目之間的數據聯動性強，人工操作難免會發生失誤，一旦其中一個賬目發生錯誤，相關業務人員需要重新進行核對，同時也會導致其他工作安排滯后。

那么，該如何高效、低成本的解決上述問題呢？

這種打通賬套之間的數據屏障，實現單據信息自動同步，正是集簡云所解決的問題，只需要在集簡云中搭建一個數據流程即可實現業務流程自動化。

步驟1：觸發動作【暢捷通T+Cloud—當 (子公司賬套) 有新銷貨單產生時】

步驟2：執行動作【暢捷通T+Cloud—查詢 (子公司賬套) 銷貨單詳情】

步驟3：執行動作【暢捷通T+Cloud— (總公司賬套) 創建采購訂單】
 

這樣，每當子公司賬套有新銷貨單產生時，通過集簡云自動查詢銷貨單詳情，并同步到總公司賬套創建采購訂單，無需人工再來回切換賬號導入導出數據，節省大量的人力物力，同時也避免了數據偏差的情況發生。

（暢捷通T+Cloud→暢捷通T+Cloud數據同步效果圖）
 

未遇到集簡云之前企業幾乎每年都在花錢做二次開發的項目，耗費大量時間精力不說，且二開完成后的項目復制性不強，通用性不強，成本極高，整體來說，對企業的幫助未達到其所預期的效果。

使用集簡云后田先生稱：“現在無論使用多少個系統都可以通過集簡云進行融合，最初實現數據同步的一瞬間讓我眼前一亮，且速度和成熟度都比較強。總而言之，是我比較想要的一個平臺。”