2022年度Top9的任務管理系統(tǒng)

在這篇文章中我們將會分享年度 Top9 任務管理系統(tǒng)。你可以使用這些系統(tǒng)來管理任務，待辦事項和項目，從而讓你的團隊和企業(yè)獲得最佳效益。這些任務管理系統(tǒng)分別是：Worktile、PingCode、ClickUp、Todoist、Any.do、Things、HubSpot、Trello、ProProfs Project。

什么是任務管理？

• 任務管理涉及下列事項：
• 跟蹤任務進度
• 給團隊成員分配工作
• 設定期限
• 調(diào)整工作日程
• 以及更多

為什么你需要任務管理系統(tǒng)？

一個好的任務管理工具有哪些特點？

• 與其他工具集成：這個工具是否與我們常用的辦公系統(tǒng)能相互打通，比如郵件、企業(yè)微信等等。
• 跟蹤任務進展：是否很容易看到每個人在項目的哪個階段，以及你和你的團隊是如何達到目標的？你能從許多不同的角度來觀察這個項目嗎？
• 快捷的客戶支持 ：如果你需要幫助，任務管理系統(tǒng)是否在快速響應時間內(nèi)提供線上聊天或電子郵件？
• 簡單程度：初學者和專業(yè)的項目經(jīng)理都能使用它嗎？它能被有代碼和無代碼的團隊都采用嗎？
• 直觀靈活性：它是否可以用于無限多的案例？不僅能為營銷活動和軟件開發(fā)執(zhí)行任務計劃，也可以為個人目標或大學項目執(zhí)行任務計劃嗎？
• 經(jīng)常更新功能：任務管理平臺背后的團隊是否致力于消滅bug，添加新功能，并傾聽用戶的反饋？

什么是最好的任務管理系統(tǒng)？

1、Worktile-團隊任務管理

• 安排任務和跟進任務：輕松創(chuàng)建任務，讓每名成員知道要在何時完成什么工作。通過細化分工、評論互動和上傳附件，實現(xiàn)高效的任務協(xié)作；
• 可視化行動藍圖：使用看板、表格、列表等多種視圖讓整體計劃一目了然；成員可對任務靈活篩選、排序和分組，讓要事優(yōu)先，并保持專注；
• 掌控項目時間進度：甘特圖直觀展現(xiàn)各項工作的日程排期，簡單拖拽即可調(diào)整任務的起止時間，建立依賴關系
• 團隊資源管理：借助工時統(tǒng)計，了解每名團隊成員在每類工作上的投入，及時平衡負載，協(xié)調(diào)分工，解決效能瓶頸，避免交付延期；
• 洞悉項目/任務數(shù)據(jù)，持續(xù)改進：項目內(nèi)報表和跨項目全局統(tǒng)計，讓管理者可從人員、周期、工時、完成情況等多個維度，實時掌握項目、任務的關鍵數(shù)據(jù)；
• 自動化：簡單配置即可實現(xiàn)工作環(huán)節(jié)的自動流轉(zhuǎn)、通知及數(shù)據(jù)聯(lián)動，從而提升團隊協(xié)作的效率和規(guī)范性，為更重要的問題節(jié)省時間；
• 強大的自定義配置：允許用戶將項目視圖、屬性字段、統(tǒng)計報表、角色權(quán)限、提醒通知等部件高度定制、自由組合，打造企業(yè)專屬的項目模板；
• 工具集成，與第三方軟件協(xié)作使用；

2、PingCode-軟件開發(fā)任務管理

• Project（項目管理）：支持敏捷開發(fā)、瀑布開發(fā)、Kanban等國內(nèi)主流研發(fā)管理模式，以及規(guī)模化敏捷（SAFe）、項目集等的管理，規(guī)范團隊的協(xié)作流程；
• Testhub（測試管理）：提供用例維護、評審，測試計劃、自動化測試、測試報告、缺陷提交等能力；
• Wiki（團隊知識庫）：提供文檔協(xié)作、結(jié)構(gòu)化團隊知識管理等能力，幫助生產(chǎn)和結(jié)構(gòu)化沉淀團隊規(guī)范、制度、實踐經(jīng)驗；
• Goals（目標管理）：提供戰(zhàn)略目標、團隊目標、個人目標管理，讓所有項目都聚焦于共同的目標，并在更高視野上及時了解企業(yè)目標進展；
• Flow（研發(fā)自動化管理）：提供自動化技術(shù)，將重復性和煩悶的手動操作變成自動化執(zhí)行，讓團隊專注高價值生產(chǎn)；
• Insight（效能度量）：提供研發(fā)效能自動采集等能力，通過數(shù)據(jù)驅(qū)動的方式更加準確地評估和改善研發(fā)效能；
• Access（目錄服務）：集成企業(yè)級帳號目錄和支持單點登錄，全局統(tǒng)—安全管控；
• 應用市場：集成了研發(fā)中主流的工具，如Git、Jenkins、gitlab等等，實現(xiàn)了不同工具間的數(shù)據(jù)打通；能夠在飛書、企微等平臺使用；

• 25人以下免費，收費版價格僅為Jira的30%-40%；
• 產(chǎn)品開箱即用，簡單易上手，不需要像Jira 那樣經(jīng)過好幾月的培訓，以及專門的系統(tǒng)管理專家配置系統(tǒng)才可使用；
• 提供專業(yè)的敏捷管理咨詢以及客戶成功服務，Jira在國內(nèi)無原廠服務；

3、 ClickUp-通用任務管理

 

• 模板和重復性任務  ：為什么每次開始一個新項目時都要浪費時間創(chuàng)建項目計劃和新任務或任務清單？有了ClickUp，你可以將任何任務列表保存為模板，以便立即將其添加到未來的項目中。你甚至可以為項目設置重復性任務。可以編輯每個重復出現(xiàn)的任務之間的時間間隔，定制它們出現(xiàn)的頻率。
• 優(yōu)先級：優(yōu)先級幫助你在完成項目時確定任務的優(yōu)先次序。有了一個簡單的顏色編碼系統(tǒng)，你的團隊將不難識別哪些任務需要優(yōu)先處理，哪些任務不需要作為重點。
• 提醒功能：我們的項目管理系統(tǒng)配備了強大的提醒功能，確保始終保持對交付成果的跟蹤。可以設置收到這些提醒的地點和時間。無論是電子郵件收件箱，桌面，還是手機，ClickUp都會在正確的時間通知你所有信息。
• 通知：ClickUp有大量的通知，讓你隨時了解你的任務進展。你還可以自定義通知的頻率以及在什么平臺上出現(xiàn)。
• 添加評論：允許你為任務添加評論。
• 目標管理：任務經(jīng)理可以使用ClickUp來設置目標，以跟蹤他們的工作目標。你甚至可以把你的目標分解成更小的目標，使它們更容易實現(xiàn)。
• 集成：ClickUp支持與您最喜愛的應用程序和協(xié)作工具的大量集成，包括Slack、Gmail、Zoom、Outlook、Google Drive，以及更多。

 

4、Todoist-個人任務管理

• 反復提醒的截止日期
• 副任務
• 優(yōu)先級
• 適用于iPhone、iPad和Android設備

• 任務標簽和提醒
• 電子郵件通知
• 自動備份
• 通過電子郵件協(xié)作完成任務

 

5、Any.do-個人任務管理

6、Things-Mac專用任務管理

• 日歷
• 時間計劃管理
• 優(yōu)先級管理
• 任務的拆解和進度管理
• Mac OS快捷鍵

7、HubSpot-銷售類任務管理

• 自動同步的數(shù)據(jù)
• 與數(shù)百個應用程序的整合
• 輕松創(chuàng)建任務
• 進度跟蹤
• 任務隊列

8、Trello-個人/團隊任務管理

• 可使用易于編輯和描述性的卡片功能，來添加任務。
• 可添加子任務，編輯標題并添加描述。
• 能夠?qū)⒊蓡T添加到任務中。
• 可獲取即時的通知。
• 能夠查看到期日期，并放置可視化標簽。
• 能夠通過標注讓團隊獲悉任務。
• 可以隨著工作的進行，在列表和看板上移動不同的卡片。
• 能產(chǎn)生活動提要。
• 可以在完成之后，對卡片進行存檔。

9、ProProfs Project-多項目管理

 

• 集中的控制面板
• 實時通知
• 即時通訊、任務評論和文件共享
• 可定制的工作流程
• 甘特圖、看板、日歷視圖
• 任務優(yōu)先級
• AI驅(qū)動的報告
• 自動開具發(fā)票
• 任務依賴性
• 時間跟蹤