企業(yè)為什么需要文檔協(xié)同

協(xié)同辦公文檔的優(yōu)點(diǎn)：

相對(duì)于傳統(tǒng)的辦公文檔來說，文檔協(xié)同的優(yōu)點(diǎn)非常多，在線編輯，多人協(xié)同，這是最大的特色，而作為經(jīng)常碼字的筆者，曾經(jīng)用傳統(tǒng)文檔再辦公的時(shí)候，遇到突然電腦掛了，自動(dòng)關(guān)機(jī)，重新開機(jī)后，居然沒有保存，（很多人會(huì)說可以設(shè)置自動(dòng)保存）但是自動(dòng)保存是有時(shí)間間隔的，如果設(shè)置的時(shí)間比較長(zhǎng)，那么恰好在那一個(gè)時(shí)間碼了非常多字，電腦重啟了，就全部不見了，一切又得從來。

 

而在線協(xié)同辦公文檔是實(shí)時(shí)保存的，是不用擔(dān)心因?yàn)橥蝗浑娔X出問題或者關(guān)閉文檔而出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失的問題。

 

另外關(guān)于在線編輯，也是非常方便，咱們有時(shí)候做得文檔存放在電腦上，一個(gè)是不方便打理，二是有時(shí)候手機(jī)上想看看還得傳到手機(jī)，非常不方便，而在線協(xié)同文檔則很好的解決了這個(gè)問題，在一臺(tái)電腦上把文檔編輯好，去到另外一臺(tái)電腦，只需登陸賬號(hào)，即可馬上查閱之前剛編輯好的文檔。

 

另外手機(jī)上也是一個(gè)道理，下載app，直接打開登陸則在手機(jī)上就可以查閱，非常方便。

 

多人協(xié)同，這個(gè)對(duì)于協(xié)同辦公來說真的是太重要的基礎(chǔ)性工具，協(xié)同文檔是可以創(chuàng)建工作空間，制定團(tuán)隊(duì)成員等功能，多人對(duì)文檔進(jìn)行編輯修改，創(chuàng)造，是很有創(chuàng)意的，很有激情的。

工欲善其事，必先利其器。在我們了解軟件之前，讓我們談?wù)劄槭裁次覀冃枰臋n協(xié)作工具。

事不宜遲，那么接下來就讓我們一起來看看最好的文檔協(xié)作工具。

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