兩會(huì)熱題：年輕人更愿意遠(yuǎn)程辦公嗎？

2022全國(guó)兩會(huì)召開之際，全國(guó)人大代表，惠州市委常委、宣傳部部長(zhǎng)黃細(xì)花呼吁推廣“3+2”混合辦公模式，允許員工每周可選擇1-2天在家辦公、遠(yuǎn)程辦公。

這則議題引發(fā)眾多網(wǎng)友熱議，“年輕人更愿意遠(yuǎn)程辦公嗎”這一微博話題上了熱搜，可見網(wǎng)友對(duì)遠(yuǎn)程辦公的關(guān)注。

近兩年，大家對(duì)遠(yuǎn)程辦公并不陌生，20年初的新冠疫情更是將遠(yuǎn)程辦公推向了高峰，不少企業(yè)轉(zhuǎn)開啟了線上辦公，但在疫情得到有效控制之后，遠(yuǎn)程辦公逐漸回冷。然而，上下班的通勤壓力、一線城市的高額房?jī)r(jià)、家庭工作難平衡等問題，讓員工對(duì)遠(yuǎn)程辦公的需求只增不減。

混合辦公模式作為對(duì)遠(yuǎn)程辦公的探索，有助于提高工作效率、降低城市通勤壓力，有益于女性職業(yè)發(fā)展和生育率的提升。在未來(lái)，混合辦公模式將成為一種辦公趨勢(shì)，已經(jīng)有企業(yè)開始嘗試這種新的辦公模式。例如，在今年兩會(huì)之前，攜程集團(tuán)就宣布每周有1-2天，符合條件的員工可自行選擇辦公地點(diǎn)。

科技必將是遠(yuǎn)程辦公強(qiáng)有力的支撐，而文件又是辦公信息的主要載體，因此，遠(yuǎn)程辦公必須有文件管理平臺(tái)的技術(shù)支持。

從遠(yuǎn)程辦公場(chǎng)景倒推，這個(gè)文件管理平臺(tái)必須具備以下功能：

1.文件集中管理

辦公所需要的文件必須統(tǒng)一存儲(chǔ)管理，在工作查找、調(diào)用文件時(shí)才能獲取到有效的文件，而企業(yè)文件統(tǒng)一存儲(chǔ)也是確保企業(yè)數(shù)字資產(chǎn)完整性的重要手段。當(dāng)然，不僅是員工主動(dòng)創(chuàng)建的文件需要統(tǒng)一存儲(chǔ)，發(fā)生在各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的往來(lái)文件都要采集后集中存儲(chǔ)到企業(yè)的資源池備用。

2.文件同步

文件多端實(shí)時(shí)同步是文件管理平臺(tái)助力遠(yuǎn)程辦公的關(guān)鍵，實(shí)時(shí)同步更新的文件內(nèi)容讓企業(yè)和居家辦公無(wú)縫切換，遠(yuǎn)程辦公時(shí)打開文件就能繼續(xù)進(jìn)行在公司沒有完成的項(xiàng)目，辦公體驗(yàn)好、效率更高。

3.高效協(xié)作

遠(yuǎn)程辦公沒有和同事面對(duì)面工作，但相關(guān)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作避免不了，例如協(xié)同編輯、文件分發(fā)、共享等需求。例如，有的文件需要多人同時(shí)編輯，遠(yuǎn)程辦公的同時(shí)可以通過協(xié)同編輯同時(shí)在線編輯文檔，效率更高。

4.安全保障

安全是企業(yè)必須堅(jiān)守的底線，企業(yè)文件是企業(yè)數(shù)據(jù)的重要部分，遠(yuǎn)程辦公必須將文件安全納入考慮范圍。員工遠(yuǎn)程辦公，辦公環(huán)境不可控，必須嚴(yán)格管控員工對(duì)文件的操作權(quán)限，讓員工只能進(jìn)行權(quán)限范圍之內(nèi)的操作，防止泄漏。同時(shí)，員工對(duì)文件的所有操作必須有跡可循，監(jiān)控員工的危險(xiǎn)操作行為并及時(shí)向管理員預(yù)警，實(shí)現(xiàn)事前預(yù)防，事中管控，事后可查的閉環(huán)。

當(dāng)然，除了以上幾點(diǎn)外，助力遠(yuǎn)程辦公的企業(yè)文件管理平臺(tái)還要滿足日常辦公中的多種文件應(yīng)用需求，例如歷史版本管理、文件收集、大文件傳輸?shù)鹊龋o予與員工遠(yuǎn)程辦公的積極體驗(yàn)，在不影響工作浸入感和臨場(chǎng)感的前提下，保證了工作進(jìn)度的推進(jìn)，有效滿足了員工在協(xié)作辦公場(chǎng)景下的各類需求，提升使用體驗(yàn)。

研究表明，擁有積極體驗(yàn)的遠(yuǎn)程員工的工作效率提高了 28%，敬業(yè)度提高了 46%。對(duì)公司來(lái)說有一個(gè)明顯的好處：那些提供優(yōu)質(zhì)遠(yuǎn)程員工體驗(yàn)的公司可以提高 25% 的利潤(rùn)，降低 37% 的流失率。

企業(yè)借助各種協(xié)作工具來(lái)減少運(yùn)營(yíng)成本，提高協(xié)作效率，同時(shí)提升員工滿意度與敬業(yè)度。這一擁抱變化、以人為本的舉措是一次值得點(diǎn)贊的探索，值得更多企業(yè)思考、借鑒與嘗試。