客服,被輕視的客戶服務
客服,基礎的客戶服務。您的企業,開始用心布局客服了嗎?
2022年1月,在企業微信4.0版本發布會上明確了一個趨勢:連接產業互聯網和消費互聯網,并再次強調了客服功能。
客服這件事,在近半年來反復被強調,但其實在過去很長一段時間里,用戶的「客服體驗」是被長期忽視的。
找到「人工」客服,逐漸成為了很多人上網查詢經驗貼、需要“做攻略”的事。
當用戶對產品有1個“個性化”問題,瀏覽產品說明沒有得到解答,希望詢問人工客服時,迎接用戶的是“聆聽預錄語音-按數字跳轉-聆聽預錄語音”,是長篇文字指導和長圖文產品說明,是自動話術回復的“親,我們推出了新品XX點擊可購買”,大多數用戶遲遲找不到人工客服,找不到準確的答復,于是只好關閉了購買界面。
科技在進步,人們享受著科技所帶來的高效率生活,但也犧牲了一些人與人的關懷溫度。
智能科技可以提升溝通效率,但不能建立情感關系。而客戶與企業之間的情感關系,至關重要。在塵鋒,我們有一句常說的話:不論ToB或ToC,所有的服務落到最后都是對「人」的服務。
「人」會對細節有感知,會因貼心而感動,會為專業所折服。
一次好的咨詢客服體驗,比如在用戶懷有疑問的時候,快速找到企業官方,獲得準確的回復,可以幫助企業在用戶心中實現一次好感的積攢。
用戶對于企業的信任額度,正是通過這些基礎的客戶服務,一點一滴積攢起來的,用戶在客服的體驗,不該被輕視。
如何做好客服
如果說企業管理者僅僅是因為“沒想到”而放棄在客服部門的布局,絕不客觀。
在交付信任、交付體驗被頻繁提及的今天,大多數企業管理者其實都設立了客服部門,但客服管理并不簡單,客服工作也很繁重。
企業管理者的需求很明確:客服人員高效承接來自全網渠道的咨詢,給客戶帶來好的問詢體驗,客戶滿意的同時促進購買轉化的發生。
但把客服這件事做好、管好,并非易事。
一些場景里,用戶很難找到客服入口,找到后很難得到及時的回復。
客服人員雖然了解需要提高坐席回復效率,但為了承接全渠道所有流量,有些客服人員需要在微信、電話、官網、APP、第三方客服多個客服端口、系統里來回切換,客服人員頻繁切換對話窗口/系統,難免會有遺漏。
企業管理者不能了解客服會話情況,看到的是客服人員在火熱的回復,但業績沒有產生明確增加。
用戶沒有得到回復,對企業不滿意、客服工作沒有完成,企業流失了用戶。
好的客服體驗,應該是用戶基于日常習慣、無感便捷地找到客服,提出問題,獲得解答。
好的客服系統,應該是客服無需頻繁跳轉多個平臺/頁面,就能識別用戶的問題及信息,及時給予專業、準確的回復。
好的客服管理,應該是企業管理者可以通過數據統計系統、會話存檔,了解客服人員的接待詳情,通過數據掌握客服工作狀態、透視用戶問題,找到新的增長發力點。
基于企業微信4.0版本,微信客服可以幫助企業實現對接線上客服轉互通、廣告場景對接,優化用戶、客服人員、企業管理者的實際體驗。
客服體驗,正在改善
之所以私域這件事成為企業經營必選項,雖然與日漸瑣碎的流量、水漲船高的推廣費用直接相關,但核心原因在于企業能夠通過私域,為消費者持續提供貼心的服務,與消費者建立起遠超于消費關系的信任關系,把消費者的單次消費行為轉化為多頻次的消費習慣,幫助企業實現降本增效。
這是企業的私域搭建目標。可實際在做私域的過程中,有很多管理者都忽略了可能與消費者產生交流的客服角色,客服在售前咨詢、售中指引、售后服務各個環節均會服務消費者,從客服處做好布局,可以幫助企業與消費者盡早建立信任關系,獲得更多的信任復利。
目前,塵鋒微客服免費面向企業開放,用戶可以直接在微信搜一搜、視頻號、小程序、公眾號、微信內網頁、微信支付憑證、微信外網頁、自營App這些場景找到已開通塵鋒微客服的企業客服咨詢入口。使用微客服的企業客服人員可以在塵鋒微客服一站對接全網商機,并實現問詢商機統一錄入同一客戶庫,企業內銷售可查看客戶每次的問詢記錄,準確了解客戶需求,降低企業內部協作及客戶溝通成本。
換句話說,客服相關的體驗,正在改善。
有人說,同行已經做了的服務,就不是一項服務,而是一種義務。
您,開始重視客服布局了嗎?