防范合同篡改,企業如何確保合同安全性?
在企業中,合同被篡改是一個常見的風險問題,有些人為達到不法目的,可能會篡改合同,而如果企業和審查人員防范意識不強,就容易被鉆空子。
在企業中,合同被篡改主要有以下幾種情況:
1、在合同中空白地方添加對自己有利的條款。
2、截取其他合同或有對方當事人簽名的其他文件的一部分,保留簽名及其上面的空白處,自己在空白處另行制作一份對自己有利的文書。
3、篡改合同或借據中的金額,比如將1改為4。
為確保合同的安全性,簽署人在簽署前就應該進行內容安全評估。簽署人應該仔細審查合同內容,以確保合同的合法性和安全性。如果合同存在風險或漏洞,簽署人應該及時提出并與對方協商解決方案。
以火眼審閱合同比對產品為例,基于多年的法律行業數據沉淀,結合自研的OCR識別技術,在為WPS Office、廣州銀行、廣汽集團、湯臣倍健、支出寶、中國人壽等500強企業提供合同比對服務的過程中,持續升級迭代技術能力,基于合同篡改場景,研發出多項有效解決方案:
1、比對多份合同
軟件可以實現同時比較多份合同,包括紙質合同掃描件和電子合同,以確保它們的一致性。
2、比對合同變更
如果有合同變更,軟件可以檢測出變更的內容并進行標記,以便跟蹤和管理。
3、發現文本差異
軟件可以自動檢測合同文本的差異,以幫助用戶快速發現問題。
4、自動生成比對報告
軟件可以生成比對報告,并提供詳細的比對結果和分析,以幫助用戶更好地了解合同的內容和狀態。
通過使用合同比對軟件,企業可以更輕松地管理和比對合同,并且可以確保合同的一致性和完整性。與此同時,企業還應該加強對合同的監控和管理,以確保合同的安全性和有效性。也應該加強對員工的培訓和教育,提高員工的風險意識和防范能力,以防止合同被篡改。
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火眼審閱是法狗狗科技旗下專為法務、財務、業務等領域用戶服務的智能文檔審閱工具,能夠快速比對、查重合同、標書、公文等文檔版本差異,實現文檔防篡改、文件處理提效、企業智能風控。
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