如何用溝通解決80%的工作問題？
99%的職場問題，都可以通過溝通解決。
可惜大多數溝通，卻是無效的、負面的。
比如無法共情、沒有同理心、夸夸其談、有罪推論、無端挑刺、自我感覺良好過頭、有意無意的貶低、惡意滿滿的指責、毫無根據的臆測、冷漠以對、恐嚇威脅......
蕭伯納曾說：溝通最大的問題在于，人們想當然地認為已經溝通過了！
溝通是每個職場人，應該重新梳理的能力模型，它直接影響著工作效率、同事關系、升職加薪。
擅溝通的人往往更受同事和領導歡迎，常被夸贊高情商、有共情能力。
而那些不擅溝通的職場人，卻分分鐘能“把天聊死”，因此常被貼上低情商的標簽。
有這樣一個溝通漏斗理論：你心里想的是100%，你嘴里講的是80%，別人聽到的是60%，別人聽懂的是40%，別人執行的是20%。
有的無效溝通不僅不能解決掉問題，反而會產生出更多誤會。
比如有些員工喜歡拖延交總結報告，這時候有的領導就會批評說，“每次都是你最晚提交，就不能早點嗎？”
員工心里聽了也不舒服，心想“我哪有每次都最晚交？”
職場溝通的過程中，如果說話的方式不恰當，難免會與領導、同事產生分歧，甚至產生沖突，造成無法挽回的結果。
有句話說得一針見血：
兩個人交流時，其實是六個人在交流：你以為的你，你以為的他，真正的你；他以為的他，他以為的你，真正的他。
為什么會出現溝通不暢？
很多時候其實你是在和“你以為的他”交流，并沒有理解到對方的真正意思。
溝通雙方之間隱藏了一個大大的“黑箱”，我們總以為自己理解的事，對方就理所當然能理解，于是忽略了中間這個黑箱。
所謂“溝通黑箱心理效應”，是指當溝通的個體在無法獲得事物全局信息或較少信息的情況下，更偏向于往壞的方面去想。
特別是在職場中，這種情況特別常見。老板讓你去辦公室一趟，大部分人這時候的內心是怎樣呢？“是不我做錯了啥？”而很少會去諸如是否是升職加薪這種好的方向！
所以，不得不承認，職場中大多誤會都是溝通導致的，認知到這一點，將有利于我們更客觀的來審視自己日常的溝通方式。
可以說，沒有溝通就沒有人與人之間的關系，社會和生活也無法正常運行。
如果職場必備能力有排行榜，溝通能力一定在榜單Top，甚至把它放在工作能力前面也不為過。
不善溝通早晚吃大虧，一不小心就得罪了人。
錯誤的溝通方式，更容易導致誤會和矛盾升級。
有的人可能會覺得，既然我不擅長溝通，那我就盡量選擇不太需要溝通或者交流的工作。
但是這種想法往往不現實，在職場中，無論哪個行業和崗位，都是避免不了溝通和反饋這個額環節的。
無論是面對下屬、同事、上級，還是投資者、合伙人。沒有溝通這個環節，很多事情根本進行不下去的。
面對同一件事情，高情商與低情商的區別，就在于如何去有效溝通并進而實現解決問題。
高情商的人，能在處理事情的過程中態度不卑不亢，以解決問題為導向，而不是讓情緒隨意發泄。
卡耐基也曾說：
“如果你是對的，就要試著溫和地、技巧地讓對方同意你；如果你錯了，就要迅速而熱誠地承認。這要比為自己爭辯有效和有趣得多。”
看到兩個發生在機場的視頻，很有意思。
同樣是碰到飛機延誤的情況，兩個人不同的溝通方式，結果完全不一樣。
第一個女孩，在發現飛機延誤后，積極的和航空公司溝通退票、改簽事宜，有理有據、把訴求講得明明白白。
她先是列舉了相關法律法規：
按照民航的法律規定，延遲飛行所產生的經濟補償應該執行，而且是由于航空公司一方所導致的航班延誤和取消，所以乘客是有權利免費的退改簽。
然后再指出航空公司不合理的地方，最后提出相關訴求：解決食宿、經濟賠償、協助乘客們免費退改簽、安排補班飛機。
幾番溝通下來，簡直就是“教科書式維權”，既沒有像別的乘客那樣扯著嗓門大吼大叫，也沒有忍氣吞聲卻在心里抱怨，她不卑不亢，有條不紊，讓人如沐春風。
而相似的情況，另一個男孩同樣遭遇飛機延誤，不擅溝通只顧自己宣泄情緒，對航空公司人員一直大吼大叫：“我要飛，我必須要飛。”
網友的調侃段子讓人忍俊不禁：“給他一個風箏，讓他飛吧。”
同一件事，兩個人處理事情的方式不一樣，結果也就截然不一樣。
會說話的人知道用合理的方式表達訴求，自然能取得最佳效果，而不是將自己的情緒需求放在第一位。
我有一個長期保持聯系的行業朋友，她是一個公司的創始人，初見她時，我很難將她與創始人、CEO這些詞聯系在一起。
她總給人感覺總是溫潤如玉，說話輕聲細語，臉上總是帶著笑意。
其實在創業過程中，著急暴躁、血壓升高、厲聲呵斥，可能都是常發生的事，若還能時刻做到高情商溝通、保持情緒平和，真的是要有一番修煉才能達成的。
好好說話，放低聲音和放慢語速，有時候反而更有說服力，甚至化戰爭于無形。
《掌控力》一書中也提到，低音量確實比高音量更有說服力。
就比如有些職場人在溝通失敗后，惱羞成怒的在公司里大喊大叫，能收服人心么？不能。只會令人厭惡。
從古至今，所有的“溝通”專家，如唐雎、諸葛亮、孔子等，都不是靠嘶吼來扭轉乾坤的。
人們只有在最放松的狀態下，才更愿意去聽別人說的話。
而高情商的人，能夠提前巧妙的組織好“溝通氛圍”，也只在自己沒有威脅時，才會放下防御，去接納他人。
西方有個諺語：
“世界上有兩件最難的事：一是把別人的錢裝進自己的口袋；二是把自己的思想裝進別人的腦袋。”說明有效溝通、達成共識是一件難度很大的事情。
有人的地方就有社會。要想在職場有長遠的發展，處理人際關系至關重要，而處理人際關系的過程就是溝通的過程。
學會溝通是人生的一場修行，值得我們終身學習。那究竟要怎么才能提升溝通能力，實現有效溝通呢？
1、真誠最重要
需要強調的是，“真誠是溝通中最重要的，沒有之一”，真誠是有效溝通的大前提，畢竟“兩點之間，直接最短”。
說到這里不得不提一下楊天真，從金牌經紀人到PLUSMALL大碼女裝品牌主理人，從《奇葩說》中slay全場的boss，再到短視頻作品和直播中霸氣感性。
混得風生水起的背后，楊天真與人溝通的方法和她的“解題方式”在任何領域都是共用的。
在她之前大火的暢銷書《把自己當回事兒》里。她提出了一個觀點，真誠溝通隨著人生境界越來越開闊，其實人卻反而變得越來越真誠。隨著職業進階，遇到的人越來越成熟，工作狀態成熟，情緒也成熟，同時非常洞悉人性。
一旦你是一個愛耍小聰明的人，就會遇見晉級的屏障，不是卡在能力上，而是卡在人性上。
2、換位思考
在職場里，這樣的例子很普遍：
運營無法理解為什么產品把需求否定了；
產品不能理解為什么研發實現的功能跟他想要的總是不一樣；
設計師不明白文案究竟要什么樣的風格；
執行無法理解客戶為啥總是不滿意……
這種種現象，其實都是沒有站在對方角度去考慮問題所導致的。
在溝通時，人們通常會慣性的使用常用詞和以及觀念，而完全不管對方是否能聽懂，是否能完全理解他的意思。
這就會導致溝通信息在傳達過程中的扭曲，主觀性曲解意思進而造成誤會，也就是所謂的信息的不對稱。
若再這種情況下還進一步“強制”對方理解和接受，試圖“說贏”對方讓其認可觀點，只會“把天聊死”。
溝通的本質其實就是換位思考，畢竟沒有人喜歡被說服、被改變。
我被說服了，等于什么？我被打敗了！
理由越充分，等于什么？我越不開心！
每個人腦中既有的看法、想法，已然存在的觀念或立場，其實都是無數他過去生活經驗當中的偏好與選擇的結果。
按鬼谷子的話說，只有“同聲相呼”，才能“實理同歸”。
交流的時候，拋棄“自以為是”的想法，多從他人的角度去思考問題，說話的時候多替他人著想，很多問題都能迎刃而解。
3、盡量縮短溝通路徑
溝通路徑越短的人，越容易達成目的。
什么是溝通路徑？
人們在溝通的時候，是帶著目的的，我們把從溝通的原點至到達溝通目的地所花費的時間、步驟、過程等統一叫做溝通路徑。
溝通路徑不是單向的，而是雙向的。
溝通的一個完整循環是：發出信息 - 信息傳遞媒介（微信、電話、見面）- 接受信息 - 理解信息 - 反饋（發出）信息。
人們在經過了多次的溝通循環之后，完成了溝通。溝通路徑并不是固定的，同一個目標，不同人所花費的時間、步驟不一樣。
舉個例：
第一種人：
“在嗎？”
“在，請問有什么事么？”
“想邀請貴公司參加我們的一個沙龍會”
“你們是哪家公司呢？”
“XX公司”
“嗯，沙龍是什么主題內容？”
“本次沙龍是XX主題”
“哦，好的”
“想問一下，你有沒有時間呢？”
“可以，請問大會時間是？”
“xx”
“地址是哪里”
“xx”
......
第二種人：
“你好，我是 xxx公司的XX部門負責人，請問您有時間參加我們的“XX”主題沙龍會嗎？我們的時間是 xxx,地點 是 xxx，如果時間合適且您有意向參與，稍后我會給您發送一份詳細的邀約信息。謝謝。”
“時間合適的，具體邀約信息那你發給我吧”。
為了邀約參與合作沙龍，第一種人花了好幾個來回才傳達完想表達的信息，而第二種人，只花了一個來回就高效率完成。
很明顯，第二種人的溝通路徑小于第一種人?？s短溝通路徑不僅會提高溝通效率，也避免了拉長溝通路徑可能帶來的誤會和摩擦。
選擇最短的溝通路徑，才能在工作中做到專業化和效率。
4、用客觀事實代替評論
溝通是一門藝術。它會受到時間、場合，以及雙方性格、溝通能力、信任度等影響。
用事實代替觀點很重要，比較正確的做法就是客觀說事情的情況，而不要去做主觀的評價。
“事實”是有效溝通的基礎，它能使溝通雙方保持冷靜，不繞圈子不發泄無畏的情緒，進而清晰地說明問題。
“主觀評價”是我們對事實在進行人為的解讀，這些解讀建立在個人的經驗和知識上，所以不夠客觀。
想要高效溝通，就要盡量用客觀事實代替評論，少去做主觀的評價。
比如當有員工上班遲到了半個小時，很多領導就會用責怪的口氣質問，“你怎么又遲到了，你怎么經常遲到，一點時間觀念都沒有”，員工聽完后反而覺得冤枉，心里連聲叫苦“我哪里經常遲到了！”
其實每個人對于“經常”這個詞的理解是不一樣的，有人認為一個星期遲到一兩次就算“經常”，而有的人認為一星期遲到三四次才算“經常”。
所以正確的溝通方式應該是，告訴員工，“你今天遲到了半個小時，前天也遲到了，后面要提高時間觀念，盡量別再遲到了！”
以此類推，如果以這種客觀陳述的方式來溝通，相信員工是可以接受的，因為你說的是事實。
好好說話，真誠相待，溫和堅定，學會換位思考，盡量縮短溝通路徑，用客觀事實代替評論，這是我們能給予周圍人和這個世界相處最好的能力。
我相信，溝通能力是通過不斷的學習、感悟、調整而提升起來的，沒有人是天生的溝通高手。愿你的精進之路，少走彎路。
本文來自微信公眾號 “曉芳說職場”（ID：XF-SZC），作者：曉芳，36氪經授權發布。
