1.采購單據開好,確認好數量;
2.單據開好后點擊保存到下個環節,【采購審核】審核環節需要跟供應商確認一下貨品到貨日期和數量等信息;
3.審核完成,把單據給供應商,需要等供應商把貨品發過來。倉庫這邊收到貨品后需要做【到庫驗貨】;引用之前開好的采購單,找到對應的單據雙擊打開。
4.單據打開后會顯示應到數量,倉庫人員驗好貨之后填寫實到數量(注:這里如果實到數量沒有應到數量那么多的時候,在實到數量那里填寫實際到貨數量。也可能供應商點錯數量多發了這里填寫正確的采購數量就可以,以免后面結算的時候有出入)
5.保存數據,到【入庫結算】讓財務那邊跟供應商結算這批到貨的賬款。引用前面的驗貨單,找到對應的單據進行結算;
6.結算完成后,可以去查看一下采購單的狀態,正常流程做了入庫結算采購單狀態應是已完成。這里還是執行中,是因為剛才有個貨品實際到貨數量和應到數量不符??梢酝ㄟ^下面的明細查看到貨品的到貨情況。
7.注:這個時候需要跟供應商進行溝通??聪略撠浧非返臄盗渴欠襁€會來貨,如果不會再回貨了,可以找到該訂據,右鍵--中止執行。
那么該采購單就已經完成了。
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