Ultimus合同管理系統和云合同哪個好用

Ultimus流程化合同管理是一種針對合同管理流程的自動化解決方案。它使用了先進的技術和工具，幫助組織更有效地管理和控制合同的創建、審批、執行和歸檔過程。 首先，Ultimus流程化合同管理提供了一個集中的平臺，使合同管理過程變得更加透明和可追蹤。通過該平臺，用戶可以創建合同模板，并根據特定要求生成合同文檔。這樣可以確保所有合同都遵循相同的標準，減少錯誤和風險。 其次，Ultimus流程化合同管理提供了一個完整的審批流程，使合同的審批過程更加高效和準確。用戶可以定義合同審批的工作流程，包括審批人員、審批順序和審批條件等。這樣可以確保合同在經過必要的審批后才能生效，避免合同的無效或錯誤。 此外，Ultimus流程化合同管理還提供了合同執行和歸檔的功能。用戶可以跟蹤合同的執行情況，并及時處理任何問題或糾紛。同時，合同的歸檔也更加方便和可靠，用戶可以輕松地檢索和訪問存檔的合同。 總之，Ultimus流程化合同管理可以幫助組織更好地管理合同流程，提高工作效率和準確性。它提供了一個集中的平臺，使合同的創建、審批、執行和歸檔過程更加透明和可追蹤。通過使用Ultimus流程化合同管理，組織可以更好地控制合同風險，并提高合同管理的效率和準確性。

是的，Ultimus合同管理系統可以根據用戶需求生成合同相關的報表，包括合同數量統計、合同金額分析、合同執行情況等，方便用戶進行數據分析和決策。

是的，Ultimus合同管理系統可以設置合同的提醒日期和提醒方式，還可以追蹤合同的審批進度、簽署狀態和到期日期，及時提醒用戶做出相應的操作。

云合同具備下列優點： 合理合法合理 《合同法》《電子簽名法》等法律條款確保電子合同合理合法靠譜 可以信賴 中國科學院服務支持，合理避免合同書泄密事件、偽造 方便快捷高效率 可根據電腦網頁、手機上APP隨時隨地開展合同書簽署和查詢。 為了保證簽署合同雙方人員資料的可靠性，所有參與簽署的用戶必須在線提交企業信息或個人身份信息進行實名認證，實名認證分為企業實名認證和個人實名認證。 個人實名認證：填寫姓名、有效證件類型、有效證件號碼、分別上傳掃描或拍攝清晰的證件正反面照片，輸入聯系地址，點擊“提交個人認證信息”即可 。 企業實名認證：企業資料包括企業全稱、證件類型、組織機構代碼/工商營業執照注冊號，上傳組織機構代碼證掃描件/營業執照副本掃描件，填寫企業電話與企業聯系地址。點擊下一步填寫企業法人資料，包括法人名稱、法人聯系電話、有效證件類型、有效證件號碼、分別上傳掃描或拍攝清晰的證件正面與背面圖片，點擊“提交企業認證信息”即可。 提交實名認證信息后，云合同工作人員將在工作時間的30分鐘內審核完畢，審核結果云合同將會短信通知到您的手機上。

可以上傳自有合同，或使用云合同提供的專業的合同模版，如果這些還是無法滿足需求，資深律師團隊隨時待命，提供專業的代寫和審查服務。 可以通過云合同的電子簽章技術，通過電腦端或移動端完成合同的簽署，突破地域的限制，隨時隨地隨心簽。 當合同簽署完畢，會將它保存在云端，消除遺失顧慮，節約存放空間，方便合同查閱。還可以自主設置提醒，云合同定時推送消息。從此再也不用擔心錯過合同關鍵節點了

具有法律效力，雖然是電子合同，但經過了有關部門的合法公證。合同生效條件：（一）行為人具有相應的民事行為能力；（二）意思表示真實；（三）不違反法律或者社會公共利益。另外，如果法律、行政法規規定合同應當辦理批準、登記等手續生效的，則合同在辦理批準、登記等手續后才生效。 存證的云合同有法律效力。因為云合同屬于電子合同，而根據《民法典》的規定電子合同屬于合同的種類之一。當事人訂立合同是可以采取電子合同形式的。所以如果能證明真實性，電子合同則是有效的，但是一般口頭承諾比較難舉證，所以最好合同采用書面形式，寫明合同條款。