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項目協作平臺

什么是項目協作軟件?
項目協作軟件旨在通過簡化通信、協作和遠程工作,提高參與項目管理的員工的生產力。它基于一種協作項目管理方法,公司使用該方法來規劃、協調和控制分布式項目。這種類型的軟件可供項目經理、參與項目的其他員工和外部貢獻者使用。
由于專注于協作,這類軟件并不總是包含管理產品的高級功能。因此,項目協作軟件通常與項目管理軟件或項目和項目組合管理軟件集成。它還與其他軟件集成,以實現協作和生產力。
對于專業的研發類的項目管理需要用到更專業項目管理軟件,請到「研發項目軟件」獲取。如果您是小型微型團隊進行協作,可以嘗試使用更加輕量化的「協作文檔軟件」
 
要有資格列入項目協作類別,產品必須:
提供聊天、討論和內部或外部通信功能
允許用戶共享文檔和內容,包括版本控制
按部門或公司級別管理私人日歷和團隊日歷
幫助用戶協作、評論或共享任務和項目詳細信息
為內部和外部共享定義自定義工作空間和項目視圖
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常見問題

  • 工程項目管理系統有哪些?

          公路建設工程項目管理軟件是對公路建設項目的組織建設、項目策劃決策、規劃設計、施工建設到竣工交付、總結評估、運行維護等全過程、全方位的綜合管理,能及時反饋項目進展情況,實現企業對項目的動態成本、設計采購、進度安排、安全質量的全面監控和對標預警。
          除施工全過程管理外,還可延伸到對現場的各種資料或施工情況進行控制。例如公路工程施工現場的整個過程都會涉及到材料的管理,需要可以通過其他人上傳。
          工程項目管理涉及的內容和主體也是多種多樣的,例如工程項目的業主、承包商、設計單位、材料設備供應單位等,都是非常復雜的,因此,開發管理軟件就顯得尤為重要。對于企業或團隊而言,能夠選擇合適的工程項目管理軟件,以幫助工程項目更高效的進行,是節約各種資源的一項舉措。
          目前市面上有許多工程項目管理軟件,基本上都是基于部分工程內容建立系統幫助管理,有針對業務流程管理的軟件,但市面上并不多,雖然也有一些大的生產廠家在做,但這類軟件的特點就是高度定制化,一般比較適合大型企業,對于中小企業而言,選擇這類高度定制化的軟件或系統,成本稍高一些。例如泛普軟件,有譜云,金石軟件,指管裝等工程項目管理系統,各有千秋。
          公路工程建設項目管理過程是按照預定要求、成本、進度、質量順利完成,并對人員、產品、過程、項目進行分析與管理。所以對于這些需求泛普軟件的施工管理系統是非常適合的,不僅能夠控制公路施工過程中的項目現場,而且能夠滿足對企業內部及人員的分析控制。
          招標管理:泛普建筑工程系統招標管理模塊包括:市場信息收集、招標資料的獲取和跟蹤、招標文件的獲取、資格的內部審查、項目前期勘察的記錄、招標預算文件的審核、投標保證金的申請、競標人的報價分析、項目招待費用的統計等。
          項目立項:主要將業主直接委托我方施工的項目資料直接輸入系統。將中標者作為系統后期數據的中心,物料計劃,分包結算,合同支付等相關項目。
          承包收益:主要包括承包業主與施工企業簽訂的承包合同,提供甲方合同的簽字批準、合同存檔;施工企業的結算、收款記錄的管理;讓公司領導隨時掌握工程的結算、收款情況。
          物料管理:系統以物料質量、價格、用量為核心控制目標,實現公司、項目之間數據交互。不管你是在公司的辦公室,現場,還是下班回家后的現場,在每一臺可以上網的電腦前,都可以遠程應用軟件,查看實時數據。本模塊將項目物料管理分為采購管理和現場倉庫庫存管理兩個部分,其中采購管理主要是物料總體規劃,物料需求計劃,物料合同;現場倉庫庫存管理主要是物料入庫,物料出庫,物料入庫,物料調撥,物料盤點。

  • 精細化管理是什么?

           精細管理是一種綜合管理模式。所謂“全面性”,就是把精細管理的思想和作風貫穿于整個企業的管理活動之中。該文件包括以下部分:
           一、經營:指企業在經營活動中對每一行為都有一定的規范和要求。每個企業的員工都應該遵守這樣的規范,這樣才能使企業的云做更規范、更規范、更標準化,為企業的發展提供可推廣、可復制的優勢。
           二、精細控制:精細管理的一個重要方面就是精細控制。這就需要企業經營有一個流程,有一個計劃、審核、執行和回顧的流程。通過對流程的控制,可以大大減少企業的業務運做失誤,杜絕部分管理漏洞,提高流程參與人員的責任心。
           三、精細化核算:是管理者對自己經營狀況有一個清晰認識的必要條件和主要手段。它要求企業經營活動中任何與財務有關的行為都要進行會計核算。同時也要通過核算找出經營管理的漏洞和污點,減少企業利潤的損失。
           四、精益分析:精益是企業獲得核心競爭力的有力手段,精益計劃的基礎和前提。精準化分析主要是通過現代手段,從多角度、多層次地展示經營中存在的問題,并加以跟蹤。與此同時,還需要通過精細分析,研究提高企業生產率和利潤的方法。

  • 建設項目管理的目標是什么?

          從項目開始到項目完成"是指項目的執行階段;項目計劃”是指在目標控制之前進行的計劃和準備工作;費用目標”既是業主的投資目標,又是建設單位的成本目標;施工項目中實施階段的構成。
          對于一個建筑工程項目來說,業主的項目管理常常是項目管理的核心。
          根據建設工程項目參與方不同的工作性質和組織特點,可分為以下幾類:
    (1)業主項目管理。
    (2)項目管理的設計者。
    (3)供應商項目管理。
    (4)項目總承包商項目管理。
    (5)對建設方的項目管理(對建設方、總承包商、總承包管理和分包管理)在此基礎上,重點把握施工單位的項目管理。
          項目主要參與者項目管理的目標和任務:在項目各參與方中,項目管理的目標涉及到“安全管理”的包括施工方和項目總承包商;涉及到“投資管理”的包括業主、設計方和項目總承包商。業主方進度目標是指項目實施的時間目標,也就是項目交付使用的時間目標,而安全管理是項目管理的首要任務。

  • 什么是項目管理?

          項目管理是指項目管理者在有限的資源下,運用系統的觀點、方法和理論,對項目涉及的全部工作進行有效地管理。更具體地說,在從項目的投資決策開始到項目結束的全過程中,進行計劃、組織、指揮、協調、控制和評價,最終實現項目目標。
          項目管理在20世紀80年代僅限于建筑、國防、航天等行業,目前已經應用到計算機、電子通訊、金融甚至政府機關等眾多領域,發展非常快速。

  • 企業流程管理怎樣才能做好?

           過程,即做事的次序;過程管理,即對做事次序的“管”、“理”,使所有人都按此次序正確有效地完成工作。
           通過這樣簡單的分析,我們可以看到,流程管理實際上包含兩層含義:一是梳理做事的次序,二是評估這樣的次序是否正確、有效。所以,企業從流程管理的角度出發,需要對業務流程進行管理,歸結為兩點:一是梳理流程,實現流程的價值定義;二是驗證價值實現的程度。簡而言之,就是通過建立閉環的企業流程管理,使企業管理中的各個流程都被貫徹在一起,從而提高企業的管理效率。
           此時企業需要通過業務流程管理來推廣流程固化,將不良環節剔除掉。這相當于梳理并優化了企業的各個工作環節,簡化了上下游之間的關系,減少了不必要的成本浪費,節省了時間,大大提高了效率。過去這些梳理過程往往借助專業咨詢機構進行,由于咨詢機構積累了大量的經驗,也形成了系統的梳理方法。實際上,除了專業的咨詢機構,專業的業務流程管理軟件也能為企業提供幫助。
           并且,隨著近幾年國內過程管理軟件的發展,管理軟件日趨成熟、高效、方便。比如天井智能管理系統,支持先進的客戶化,快速的開發過程,靈活的適應變化,支持復雜的大型應用等等。它最大的特點就是利用流程管理平臺,通過加強企業內部的協作來提升企業的執行力和流程績效。

  • 項目管理軟件有哪些?

    項目管理軟件有Tower、Teambition、Worktile等,以下分別從可用性、易用性、功能完備度、實際使用體驗4個維度對這3款軟件進行對比介紹。

    一、可用性
    3款項目管理軟件中除Tower不提供Windows、macOS客戶端外,其它兩款都覆蓋常見的桌面和移動端操作平臺,覆蓋網頁端、Windows、macOS、iOS和安卓。3款軟件都提供免費版本供用戶嘗試,付費版本提供更豐富的功能或更多的使用人數來滿足需求更強烈的用戶。

    二、易用性
    3款項目管理軟件都不支持免注冊使用,用戶可以通過手機號碼注冊后使用。除了手機號碼,Tower、Teambition還支持微信、釘釘等第三方賬號登錄,其中Teambition支持的第三方賬號最多。Worktile暫時不支持第三方賬號登錄。

    3款軟件都提供新手使用引導來降低用戶使用門檻。其中Worktile在用戶創建項目后,會生成一項名為“熟悉項目應用”的項目引導用戶完成任務從而熟悉具體功能和操作,它的引導流程更細致。

    三、功能豐富度
    項目管理都是3款軟件的核心功能,差別不大。其中Teambition和Worktile的功能更豐富,除了核心的項目管理功能外,還衍生出考勤、審批等功能,正在向全功能OA辦公系統轉變。相比之下,Tower則專注于服務小規模的項目團隊或小組,功能相對精簡聚焦。核心的任務管理功能只支持任務拆分、人員分配、權限設置,不支持進度追蹤和數據統計。

    四、實際使用體驗
    整體使用體驗而言,Tower的項目管理功能比較專業,同時精簡輕便,帶有強烈的產品個性,非常適合聚焦于完成項目的小型團隊或小組。

    Teambition在項目管理方面既出色又全面,適用于公司級的項目管理,不過對于公司考勤、審批等需求,無法滿足或很好地滿足。Worktile同樣在項目管理方面表現出色,但考勤、審批功能雖然比同類產品突出,使用表現依舊相對較弱。如果企業對考勤、審批的需求只是基礎水平,Worktile可以滿足。

  • 項目管理技術有哪些?

    1.蒙托卡羅模擬技術 蒙托卡羅模擬技術是項目風險管理不確定性分析技術。由于 項目中很多因素是變化的,不能用一個固定的值來描述,例如, 在軟件開發項目中,開發某個子程序究竟需要多長時間。

    2.決策樹技術 決策樹技術也是項目風險管理中的技術,它是在具有多種方 案中如何進行選擇決策時使用的。

    3.項目進展評價技術 由于項目中有很多任務組成,在項目進行到一定階段后就會 發覺,有些任務工期縮短了,有些加長了;有些任務超出了預算, 有些低于預算。如何從整體上評價進展呢?這就是本技術中要爭 論的問題。

    4.網絡計劃技術(PERT、CPM) 網絡計劃是以網絡圖為基礎的計劃模型,其最基本的優點就 是能直觀地反映工作項目之間的相互關系,使一項計劃構成一個 系統的整體,為實現計劃的定量分析奠定了基礎。

    5.WBS、OBS、CBS、PBS分解技術:WBS是項目范圍管理中的技術,它是確定項目范圍的一種主要技術,也是進行成本、資源的估算的基礎。

    6.關鍵因素分析技術關鍵因素分析是質量管理中使用的技術,也稱為帕累托法則。它是把質量的缺陷進行歸類統計,分析每種引起質量原因所造成不良質量成本,然后找質量成本,然后找到影響最大的幾個予以解決,即“解決20%的因素,得到80%的效益”,出名的二、八理論,80~20原則。

    7.掙值法EVMS:掙值法實際上是一種分析目標實施與目標期望之間差異的方法,故又常被稱為偏差分析法。掙值法通過測量和已完成的工作的預算費用與已完成工作的實際費用和計劃工作的預算費用得到有關計劃實施的進度和費用偏差計劃實施的進度和費用偏差,而達到推斷項目預算和進度計劃執行狀況的目的。

    8.用代碼行、功能點、人工量進行時間等估算的技術:這是屬于軟件開發中使用的一項技術。使用這些技術可以估算軟件開發項目的時間、人工量,成本等。

    9.項目管理可視化技術:項目管理的不可見屬性,為項目團隊的溝通、掌握帶來了很大的障礙。本技術是術將介紹,如何把項目的進度、成本、風險、質量可視化的方法。

  • 什么是項目進度管理?

           項目進度管理以工程活動為基本對象。其包含項目結構圖上各級別的單元,上至整個項目,下至各個工作包(有時是最低級網絡中的工程活動)。通常根據各個工程活動完成程度(百分比)逐層統計匯總得出項目進度情況。項目進度指標的確定直接影響項目進度的表示、計算和控制。因為一項工程有不同的子項目、工作包,其工作內容和性質也各不相同,因此必須選擇適合所有工程活動的通用計量單位。

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