企業云盤

常見問題

• 企業云盤是什么意思？

  企業級云盤是專門為企業設計的，提供多平臺、多終端自動同步、共享、外鏈、協同的在線辦公，從而提高企業辦公效率，解決其數據資產管理問題。 個人云盤對個人存儲有偏好。雖然他們可以共享、上傳、存儲、支持外部鏈接和推送，但是他們仍然不能在線實現編輯功能。舉例來說，個人空間通常存儲一些圖片和視頻，但這些內容并不能得到有效的安全保護，而且傳輸速度很慢。若要求更快的傳輸速度，不可避免地需要進行充值和加速。公司云和個人云之間的差別是很大的。公司云盤不僅為企業提供了合理的解決方案，而且使企業能夠更好、更快捷、更方便的辦公，從而提高企業的工作效率。

• 企業云盤有哪些？

  1、夠快云庫
  上海夠快網絡科技股份有限公司成立于2012年4月，致力于為企業提供專業的文檔管理系統，完善的云存儲解決方案和優質的產品服務。創立伊始，夠快科技便獲得了戈壁投資“綠洲計劃”的天使投資。2012年12月，夠快獲得由紅杉資本領投的4000萬元A輪投資。于2016年1月，夠快科技成功登陸新三板，成為行業內首家掛牌的企業云盤。
  2、云之家
  云之家是面向企業服務的移動辦公平臺&新一代智能協同云，我們堅持以客戶為中心，以奮斗者為本，以全心全意為企業服務、改變億萬人工作方式為公司使命，致力于成為值得托付的移動辦公行家。據研究機構IDC數據顯示，2015年起云之家連續三年蟬聯大中型企業移動辦公市場用戶數第一；2018年至今持續摘冠中國SaaS協同軟件市場；2021年IDC發布的《中國企業團隊協作云2021廠商評估》報告中，云之家位居領導者象限。
  3、簡道云
  簡道云是一款強大易用的應用搭建工具,包含自定義表單、自定義報表、自定義流程引擎、消息提醒等模塊。簡道云成立于2006年，是中國專業的大數據BI和分析平臺提供商，專注商業智能和數據分析領域，致力于為全球企業提供一站式商業智能解決方案。
  4、云速云盤
  華為云速云盤，是一款服務于企業的文件存儲、管理與協作云平臺。滿足企業用戶海量低成本、彈性擴展、大范圍整合能力等需求，為企業用戶提供安全可靠、經濟易用、快速部署的生產、辦公協同的云產品。
  5、堅果云
  堅果云一款提供免費云存儲服務的工具，產品分為面向個人和企業兩種，可以幫助人們隨時隨地用任何設備快速訪問文件，功能包括文件自動同步、文件共享、文件搜索、照片視頻自動備份等，可應用于汽車、能源、金融、建筑等行業。

• 企業云盤怎么使用？

  1.支持本地文件多個同時上傳：在云盤中，在需要上傳文件的文件夾上單擊上傳圖標，從本地選取需要上傳的文件。在添加文件過程中支持多選操作。
  2.支持新建文件夾和重命名：在需要新建文件夾的目錄點擊“新建”圖標按鈕，在列表中第一個文件夾即是新建的文件夾，并支持重命名。
  3.支持文件夾共享功能：為了方便文件協作管理，我們支持在個人空間中將自己的文件夾分享給云盤中的其他用戶。用戶在要分享的文件夾后面找到分享按鈕，點擊后進入文件分享管理界面，界面可以設置共享者和相應的權限。分享完成后，文件夾擁有者可以在云盤左側“共享空間”頁面，對已經分享出去的文件夾進行統一快速的管理。同樣，用戶也可以通過“取消共享”按鈕，將此文件夾取消共享。
  4.支持本地文件同步：選擇任意的云端文件夾與本地文件夾進行同步；可及時將本地文件備份到云端，同時不錯過任何云端更新的文件；
  5.支持添加或編輯標簽：在云盤中，用戶還可以右鍵文件夾或者文件，選擇“添加或編輯標簽”，以方便自己辨識相關文件。
  6.支持查看歷史文件：用戶每次上傳、更新、刪除、恢復的歷史記錄都可以在歷史版本中查看。
  7.支持文件搜索：在搜索中直接輸入關鍵字進行搜索。在彈出的搜索結果頁面中，搜索結果將以列表形式顯示出來。在搜索結果列表中，點擊相應的文件/文件夾名就可以完成相應的操作。
  8.支持外鏈分享：外鏈功能，您可以將云盤中的文件通過云盤外鏈直接提供給其他人，外鏈下載可以“設置密碼”或者“下載截止日期”進行限制。生成一個外鏈時只支持單個文件或者文件夾訪問，不支持一個外鏈同時訪問多個文件或者多個文件夾。

• 企業云盤解決方案有哪些？

  一、傳媒行業：
  傳媒行業在使用企業網盤的過程中，遇到的最大的問題無過于兩點，一是文件量大且單個文件大，二是文件需要大量的交叉修改。根據傳媒行業的這種情況，企業網盤可以相對應的推出傳媒行業特有的網盤版本，有四大特色：1、上傳文件大小不設限；2、專屬傳輸路徑；3、團隊成員共享文件同步；4、編輯文件時自動生成歷史版本。
  二、制造行業：
  制造行業在使用企業網盤時同樣會遇到不少問題，制造行業的企業層級架構往往十分復雜，且從采購到庫存到生產到銷售涉及的部門非常多，普通企業網盤的權限管理功能往往無法滿足需求。這些企業可以將需求反映給服務提供商，讓服務提供商根據自身需求重新設計網盤的權限層級架構。
  三、零售行業：
  零售行業在利用企業網盤進行數據存儲時遇到的問題與制造行業類似，最關鍵的困難之處在于零售行業層級太多，總店和分店之間的一層層組織機構讓協同辦公變得非常困難。同樣的，企業可以將自己的層級架構提交給企業網盤，對網盤的層級架構進行調整。

• 企業云盤功能有哪些？

  1、提供企業對數據統一集中存儲管理，統一授權，不同崗位針對不同的數據就有不同的訪問權限；
  2、任意文件格式在線編輯，支持工程圖紙類文檔在線協同企業共享云盤；
  3、提供企業內部員工快速內部文件協同共享，消息提醒；
  4、為每個員工提供獨立服務器加密存儲空間，及時備份每天的勞動成果；
  5、提供統一文件任意多版本的實時備份/還原管理；
  6、提供員工離職惡意刪除文件快速恢復管理。
  7、文檔變更消息提醒。
  8、流程審批，批復意見及指定內容標注。