活動(dòng)管理平臺

常見問題

• 活動(dòng)管理的內(nèi)容有哪些？

        活動(dòng)管理是將項(xiàng)目管理應(yīng)用于創(chuàng)建和開發(fā)小型和/或大型個(gè)人或公司活動(dòng)，例如節(jié)日、會議、儀式、婚禮、正式派對、音樂會或大會。它涉及研究品牌、確定其目標(biāo)受眾、設(shè)計(jì)活動(dòng)概念以及在實(shí)際啟動(dòng)活動(dòng)之前協(xié)調(diào)技術(shù)方面。
        活動(dòng)行業(yè)現(xiàn)在包括各種規(guī)模的活動(dòng)，從奧運(yùn)會到商務(wù)早餐會。許多行業(yè)、名人、慈善組織和利益集團(tuán)舉辦活動(dòng)以推銷他們的品牌、建立業(yè)務(wù)關(guān)系、籌集資金或慶祝成就。
        策劃和協(xié)調(diào)活動(dòng)的過程通常被稱為活動(dòng)策劃，包括預(yù)算、日程安排、場地選擇、獲得必要的許可證、協(xié)調(diào)交通和停車、安排演講者或演藝人員、安排裝飾、活動(dòng)安全、餐飲、協(xié)調(diào)與第三方供應(yīng)商和應(yīng)急計(jì)劃。每個(gè)事件的性質(zhì)不同，因此每個(gè)事件的計(jì)劃和執(zhí)行過程根據(jù)事件類型而有所不同。
        活動(dòng)經(jīng)理是計(jì)劃和執(zhí)行活動(dòng)的人，負(fù)責(zé)創(chuàng)意、技術(shù)和后勤要素。這包括整體活動(dòng)設(shè)計(jì)、品牌建設(shè)、營銷和傳播策略、視聽制作、劇本寫作、物流、預(yù)算、談判和客戶服務(wù)。

• 活動(dòng)管理流程是什么？

  1.活動(dòng)策劃客戶接洽提案定稿合同
  2.溝通管理溝通管理逐一落實(shí)參與人員邀請演藝團(tuán)隊(duì)邀請?jiān)O(shè)備支持邀請場地溝通媒體朋友邀請
  3.布置安排布置安排逐一落實(shí)場地?cái)?shù)據(jù)收集演藝設(shè)計(jì)尺寸調(diào)整下單制作現(xiàn)場布置
  4.流程管理溝通管理落實(shí)人員安排活動(dòng)流程活動(dòng)支持應(yīng)急預(yù)案前期預(yù)熱燈光支持視屏支持音響支持服務(wù)支持

• 活動(dòng)管理軟件有哪些？

  1、華騰軟件-研發(fā)項(xiàng)目管理軟件：科研項(xiàng)目從項(xiàng)目申請、立項(xiàng)論證、經(jīng)費(fèi)管理、進(jìn)度任務(wù)、研發(fā)人員工時(shí)、檢查評估反饋、標(biāo)準(zhǔn)推送、驗(yàn)收鑒定、成果申報(bào)、科技推廣、檔案入卷的全過程管理的科研項(xiàng)目管理一體化平臺，實(shí)現(xiàn)科研項(xiàng)目“標(biāo)準(zhǔn)的沉淀與優(yōu)化、組織流程的優(yōu)化及管理水平的提升、內(nèi)外部資源整合的延伸”。服務(wù)了小米科技、C919大飛機(jī)、北京大學(xué)、中國計(jì)量研究院、中國建筑科技集團(tuán)、天士力、華西醫(yī)院等眾多客戶，保證科研項(xiàng)目圓滿完成，出成果、出人才、出效益，提高競爭力。讓科研項(xiàng)目全過程、全要素、全資源、全產(chǎn)業(yè)鏈通過信息化平臺串聯(lián)起來，打造完整的科研項(xiàng)目運(yùn)營管理一體化平臺，實(shí)現(xiàn)整體研發(fā)的流程監(jiān)管、制度標(biāo)準(zhǔn)的落地實(shí)施，保證項(xiàng)目成本、資源價(jià)值的最大化，全面提升企業(yè)項(xiàng)目管理水平。

  2、億圖項(xiàng)目管理軟件：億圖項(xiàng)目管理軟件 EdrawProject，它可以輕松創(chuàng)建甘特圖，幫助您進(jìn)行項(xiàng)目規(guī)劃，資源和預(yù)算管理等；功能實(shí)用且操作簡單，是您進(jìn)行項(xiàng)目管理的好幫手。用戶可以用軟件繪制甘特圖以制定計(jì)劃，為任務(wù)分配資源，跟蹤進(jìn)度，管理預(yù)算以及分析進(jìn)行中項(xiàng)目的資源狀態(tài)和分配情況?？旖輨?chuàng)建甘特圖，即刻開啟你的項(xiàng)目管理！可輕松拖放項(xiàng)目進(jìn)度條，便捷式添加、移除或升級任務(wù)。支持隨時(shí)設(shè)置或修改每個(gè)父任務(wù)和子任務(wù)的進(jìn)度百分比。一鍵生成項(xiàng)目報(bào)告，以表單的形式展現(xiàn)重要的項(xiàng)目信息，方便與他人共享項(xiàng)目情況。

  3、Odoo活動(dòng)管理：添加推介人建議書至活動(dòng)頁面，讓訪客可提交發(fā)言與發(fā)言人提名。組織每項(xiàng)活動(dòng)或展示的驗(yàn)證流程，并以分鐘為單位安排日程表。采用簡潔美觀的設(shè)計(jì)，直接在網(wǎng)站上自動(dòng)顯示活動(dòng)的日程表。讓訪客可以輕松搜索并瀏覽發(fā)布的活動(dòng)日程表，并按日期、位置、標(biāo)簽和發(fā)言人快速篩選。管理活動(dòng)報(bào)名和在線門票銷售。選擇支付方式，可通過在線信用卡支付或客戶開具發(fā)票支付。定義特殊條件，如預(yù)售票價(jià)格、會員優(yōu)待和福利或多個(gè)門票等級。提高活動(dòng)的上座率以及管理賓客名單所需的一切操作，均可在一處進(jìn)行。

  4、房友-辦公OA管理軟件：基于中介軟件的基礎(chǔ)信息，實(shí)現(xiàn)中介公司全面行政管理，包括有圖片新聞、員工論壇、流程審批、文檔共享、單據(jù)管理、問卷調(diào)查、電子考試等多項(xiàng)功能。有效解決中介公司內(nèi)部信息孤島，打破內(nèi)部管理的各種屏障，實(shí)現(xiàn)組織各層次之間的緊密鏈接和高效協(xié)作，從而為中介公司構(gòu)建一個(gè)行政管理的數(shù)字化平臺!產(chǎn)品功能特點(diǎn)：1、與中介業(yè)務(wù)軟件無縫集成，構(gòu)建中介資源共享平臺；2、多樣化的信息發(fā)布平臺，領(lǐng)導(dǎo)與員工零距離；3、情報(bào)論壇打開溝通渠道。