讓活動管理不再頭疼，EventXpert高效解決！

孚格數(shù)字

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2023-07-24 11:11

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組織活動/會議，是商業(yè)社會【非常高頻發(fā)生】 且 【高效傳遞信息】的推廣方式之一。

數(shù)字化時代已來，但當下很多行業(yè)對于活動的全流程管理，依然非常傳統(tǒng)、低效。

因此，企業(yè)亟需數(shù)字化手段，對活動從前期組織、中間過程、后續(xù)結果以及資產沉淀與再利用，進行完整的閉環(huán)管理，讓活動更加高效、便捷和科學。

So，EventXpert——全流程數(shù)字化活動管理平臺，應運而生！

通過一站式的數(shù)字化解決方案，EventXpert可全面實現(xiàn)活動前、中、后的全流程數(shù)字化管理，提高活動組織者的管理效率，幫助活動組織降本增效，優(yōu)化資源配置，將活動管理效率提升50%以上，私域CRM能力提升至少50%。

那么，它適合什么類型的活動場景使用，更適合哪些企業(yè)應用? 大家都可以在本文找到答案。

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01 行業(yè)會議類

推薦對象：商會/協(xié)會/學術教研機構
適合活動：行業(yè)峰會、高端論壇、研討會等
適合規(guī)模：100+人

這一類型的會議，往往具有規(guī)格高、有參與門檻、推廣渠道多、現(xiàn)場硬件服務配合的特點。

因此，會議組織者需要能解決多樣化報名、大量信息收集、快速甄別處理不合格報名者，區(qū)別參會權益差異、了解渠道收入、客戶資源運營等管理需求。

云上數(shù)智EventXpert 通過對這類活動管理工作流的梳理，打造出「行業(yè)會議的專屬解決方案」，即為這類活動主辦方，提供參會資質審核、收費門票自主設置、渠道管理、現(xiàn)場制證等工具組合，實現(xiàn)對參會人、收益、權益的全流程管理。

02 公關活動類

推薦對象：企業(yè)品牌主、公關活動公司
適合活動：新聞發(fā)布會、媒體體驗活動
適合規(guī)模：不限，百人以上體驗更佳

這一類型活動，常以定向邀請為主，且具有參與人員多、收集信息多、執(zhí)行周期短、反饋速度快的特點。

云上數(shù)智EventXpert 針對這類應用場景的需求特點，提供從前期媒體/嘉賓的邀請和信息收集，現(xiàn)場簽到進度和管理、后期活動發(fā)布追稿三大關鍵工作流的管理，以及對應工作流節(jié)點數(shù)據(jù)統(tǒng)計的支持，為公關活動組織方，提供全周期管理的解決方案。

通過管理協(xié)作、一鍵生成海報邀約、機酒管理、數(shù)據(jù)看板，品牌方或者活動公司，隨時能夠把控邀約進度；現(xiàn)場的快捷簽到管理，也能夠讓品牌方及時把控媒體到場進度，跟活動啟動保持有效對接；此外，資料管理、傳播追蹤等工具的組合賦能，最終幫助品牌方實現(xiàn)對「媒體人、活動進度、傳播效果的全流程管理」。