采購(gòu)管理系統(tǒng)

常見問(wèn)題

• 采購(gòu)管理流程是什么？

        采購(gòu)流程管理是指企業(yè)為實(shí)現(xiàn)合理采購(gòu)而對(duì)采購(gòu)活動(dòng)實(shí)施計(jì)劃，以確保需求滿足的活動(dòng)過(guò)程。采購(gòu)流程是采購(gòu)管理中最重要的部分之一，是采購(gòu)活動(dòng)具體執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)。采購(gòu)流程由于采購(gòu)來(lái)源、采購(gòu)方式、采購(gòu)對(duì)象的不同會(huì)有一定的差異，因此采購(gòu)流程的設(shè)計(jì)是十分重要的。企業(yè)規(guī)模越大，采購(gòu)金額越多就更要重視采購(gòu)流程設(shè)計(jì)。采購(gòu)流程的設(shè)計(jì)適合采用閉環(huán)方法，即實(shí)施、監(jiān)控、反饋、優(yōu)化。一般采購(gòu)流程包括采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)認(rèn)證、采購(gòu)訂單和管理評(píng)價(jià)四個(gè)環(huán)節(jié)。

• 采購(gòu)管理軟件有哪些？

  1、瓴犀-采購(gòu)管理系統(tǒng)：【瓴犀】采購(gòu)管理系統(tǒng)，1000 +采購(gòu)功能、60 +行業(yè)全場(chǎng)景覆蓋，為不同規(guī)模企業(yè)提供差異化的采購(gòu)系統(tǒng)開發(fā)，采購(gòu)系統(tǒng)從需求到尋源，訂單到對(duì)賬開票覆蓋整體采購(gòu)業(yè)務(wù)，真正做到對(duì)采購(gòu)每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)密的跟蹤與管理，實(shí)現(xiàn)流程化、陽(yáng)光化、透明化，數(shù)字化，助力企業(yè)降本增效！多種尋源方式，陽(yáng)光降本：支持常規(guī)詢比價(jià)、競(jìng)價(jià)、招投標(biāo)等多種模式尋源；全網(wǎng)大數(shù)據(jù)多家供應(yīng)商一站式比價(jià)，充分競(jìng)爭(zhēng)，擇優(yōu)采購(gòu)，確保業(yè)務(wù)公正化，流程陽(yáng)光化；科學(xué)評(píng)估供應(yīng)商績(jī)效，增加采購(gòu)?fù)该鞫龋ㄟ^(guò)平臺(tái)對(duì)供應(yīng)商行為進(jìn)行多維度評(píng)估，不斷優(yōu)化企業(yè)可利用供應(yīng)商資源結(jié)構(gòu)，穩(wěn)步增強(qiáng)全平臺(tái)的電子化采購(gòu)?fù)该鞫龋徊少?gòu)流程自動(dòng)化，提高效率：打通全鏈數(shù)據(jù)，為決策提供全方位支持，多終端并行，全程云操作，采購(gòu)流程的自動(dòng)化有效的提高采購(gòu)的管理效率。

  2、智邦國(guó)際-采購(gòu)管理系統(tǒng)：產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)：1、解決采購(gòu)管理難題采購(gòu)訂單系統(tǒng)化；采購(gòu)過(guò)程透明化；訂單跟進(jìn)實(shí)時(shí)化；采購(gòu)成本可視化。2、解決庫(kù)存管理難題供應(yīng)商管理規(guī)范化；采購(gòu)過(guò)程透明化；出庫(kù)入庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)化；庫(kù)存統(tǒng)計(jì)精準(zhǔn)化。3、解決產(chǎn)品管理難題產(chǎn)品管理統(tǒng)一化；數(shù)據(jù)更新實(shí)時(shí)化；品類層次多樣化；產(chǎn)品數(shù)據(jù)共享化。4、解決財(cái)務(wù)管理難題財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化；現(xiàn)金流管理實(shí)時(shí)化；財(cái)務(wù)管理精細(xì)化；報(bào)表統(tǒng)計(jì)多維化。

  3、瀚維特-招標(biāo)采購(gòu)管理系統(tǒng)：招標(biāo)采購(gòu)是房地產(chǎn)企業(yè)控制成本的龍頭，同時(shí)直接影響工程質(zhì)量。集中組織招標(biāo)采購(gòu)是房地產(chǎn)企業(yè)通行的采購(gòu)方式，通過(guò)集中采購(gòu)實(shí)現(xiàn)采購(gòu)流程規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。RIS招標(biāo)管理系統(tǒng)沉淀行業(yè)內(nèi)標(biāo)桿客戶典型招采流程優(yōu)化設(shè)計(jì)而成。系統(tǒng)對(duì)招標(biāo)采購(gòu)的全過(guò)程進(jìn)行集中管理：采購(gòu)需求、采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)類型、不同采購(gòu)方式執(zhí)行不同采購(gòu)流程控制、招標(biāo)全過(guò)程文控等，通過(guò)系統(tǒng)實(shí)施建立企業(yè)級(jí)標(biāo)準(zhǔn)化的供應(yīng)商庫(kù)、材料價(jià)格庫(kù)、標(biāo)準(zhǔn)模板等企業(yè)基礎(chǔ)招采環(huán)節(jié)標(biāo)準(zhǔn)，建立對(duì)供應(yīng)商的可追溯的評(píng)價(jià)體系，建立招標(biāo)采購(gòu)過(guò)程的集中監(jiān)管流程，全程跟蹤招標(biāo)作業(yè)，提升招采質(zhì)量。

  4、易采購(gòu)-SRM平臺(tái)：幫助客戶建立更敏捷、更高效、更低成本的采購(gòu)供應(yīng)鏈。SRM平臺(tái)可以實(shí)現(xiàn)從需求識(shí)別、采購(gòu)策劃、供應(yīng)商開發(fā)、談判定價(jià)、簽訂合同、下單催貨、收貨驗(yàn)收、結(jié)算支付到績(jī)效考評(píng)的流程閉環(huán)管理。建立供應(yīng)商引入、審核、使用、改善、考核的全生命周期管理，通過(guò)打通企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程與外部供應(yīng)商之間的信息壁壘，實(shí)現(xiàn)信息流、物流、資金流的加速運(yùn)轉(zhuǎn)。產(chǎn)品特點(diǎn)：高效、低成本、敏捷、全生命、集成ERP。

• 采購(gòu)管理的重點(diǎn)是什么？

  一是，采購(gòu)計(jì)劃是企業(yè)采購(gòu)的基本依據(jù)，是控制盲目采購(gòu)的重要措施。要根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求計(jì)劃和其他資源條件編制并且嚴(yán)格執(zhí)行。

  二是，選擇供應(yīng)商是采購(gòu)流程管理的重要環(huán)節(jié)。選擇供應(yīng)商時(shí)考慮的主要內(nèi)容包括：供貨期、價(jià)格、質(zhì)量、服務(wù)、位置、信譽(yù)、柔性等，可以貨比多家，盡可能地列出所有供應(yīng)商清單，采用科學(xué)的方法挑選合適的供應(yīng)商。

  三是，價(jià)格一直是采購(gòu)中的敏感問(wèn)題，買方希望壓低價(jià)格，而賣方又總是想方設(shè)法提高價(jià)格，所以價(jià)格談判就成為采購(gòu)工作的一項(xiàng)重要任務(wù)。采購(gòu)價(jià)格的確定通常要經(jīng)過(guò)多渠道詢價(jià)、比價(jià)、估價(jià)、議價(jià)等幾個(gè)步驟，大量采購(gòu)可采用競(jìng)標(biāo)的方法。同時(shí)采購(gòu)不僅僅是單一的價(jià)格問(wèn)題，還有質(zhì)量問(wèn)題、交貨時(shí)間與批量問(wèn)題、包裝與運(yùn)輸方式問(wèn)題、售后服務(wù)問(wèn)題等，需要綜合權(quán)衡利弊，避免只圖價(jià)格便宜，而在其他方面損失很大。

  四是，采購(gòu)訂單相當(dāng)于合同文本，具有法律效力。簽發(fā)采購(gòu)訂單必須十分仔細(xì)，每項(xiàng)條款認(rèn)真填寫，關(guān)鍵處的用詞須反復(fù)推敲，表達(dá)要簡(jiǎn)潔，含義要明確。對(duì)于采購(gòu)的每項(xiàng)物品的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時(shí)間與地點(diǎn)、包裝標(biāo)準(zhǔn)、運(yùn)輸方式、檢驗(yàn)形式、索賠條件與標(biāo)準(zhǔn)等都應(yīng)該一一審定。

  五是，采購(gòu)訂單簽發(fā)后并不是采購(gòu)工作的結(jié)束，必須對(duì)訂單的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤，防止發(fā)生對(duì)方違約的事件，保證訂單順利執(zhí)行，貨物按時(shí)進(jìn)庫(kù)。對(duì)訂單實(shí)施跟蹤還可以隨時(shí)掌握貨物的動(dòng)向，萬(wàn)一發(fā)生意外事件，可及時(shí)采取措施，避免不必要的損失，或?qū)p失減小到最低水平。

  六是，貨物運(yùn)到自己的倉(cāng)庫(kù)后必須馬上組織人員對(duì)貨物進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收是按訂單上的條款進(jìn)行的，應(yīng)該逐條進(jìn)行，仔細(xì)查對(duì)。除此以外，還要查對(duì)貨損情況，如貨損超標(biāo)，要查明原因，分清責(zé)任，為提出索賠提供證據(jù)。貨物驗(yàn)收完畢才能簽字認(rèn)可。

  七是，支付貨款以前必須查對(duì)支付發(fā)票與驗(yàn)收的貨物清單是否一致，確認(rèn)沒(méi)有差錯(cuò)以后才能簽字。付款是一個(gè)動(dòng)態(tài)連續(xù)的過(guò)程，對(duì)其管理應(yīng)納入企業(yè)管理信息系統(tǒng)，以采購(gòu)管理子系統(tǒng)方式實(shí)現(xiàn)包括采購(gòu)計(jì)劃、訂單、驗(yàn)收貨物、確認(rèn)發(fā)票、付款等幾部分的控制功能。

• 采購(gòu)管理的內(nèi)容有什么？

  1.采購(gòu)流程采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)計(jì)劃管理對(duì)企業(yè)的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行制定和管理，為企業(yè)提供及時(shí)準(zhǔn)確的采購(gòu)計(jì)劃和執(zhí)行路線。采購(gòu)計(jì)劃包括定期采購(gòu)計(jì)劃（如周、月度、季度、年度）、非定期采購(gòu)任務(wù)計(jì)劃（如系統(tǒng)根據(jù)銷售和生產(chǎn)需求產(chǎn)生的）。

  2.采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單管理以采購(gòu)單為源頭，對(duì)從供應(yīng)商確認(rèn)訂單、發(fā)貨、到貨、檢驗(yàn)、入庫(kù)等采購(gòu)訂單流轉(zhuǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行準(zhǔn)確的跟蹤，實(shí)現(xiàn)全過(guò)程管理。通過(guò)流程配置，可進(jìn)行多種采購(gòu)流程選擇，如訂單直接入庫(kù)，或經(jīng)過(guò)到貨質(zhì)檢環(huán)節(jié)后檢驗(yàn)入庫(kù)等。

  3.交易管理(Transaction)較初級(jí)的采購(gòu)管理多為對(duì)各個(gè)交易的實(shí)施和監(jiān)督。其特征為：·圍繞著采購(gòu)訂單(PO，Purchase Order)；·與供應(yīng)商較容易的討價(jià)還價(jià)；·僅重視諸如價(jià)格，付款條件，具體交貨日期等。

  4.供應(yīng)鏈管理在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈的當(dāng)今社會(huì)，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)際上就是供應(yīng)鏈之間的競(jìng)爭(zhēng)。企業(yè)為了有效地進(jìn)行生產(chǎn)和銷售，需要一大批供應(yīng)商企業(yè)的鼎力相助和支持，相互之間最好的協(xié)調(diào)配合。