現代牧業與隆道平臺合作,攜手打造采供協同平臺
公司簡介:
現代牧業(集團)有限公司(以下簡稱“現代牧業”)成立于 2005 年 9 月,是一家專門從事奶牛養殖和牛奶生產的企業。自成立以來,現代牧業秉承“創建世界最先進的牧場、生產世界最優質的牛奶、實現人與自然和諧發展”的初心使命和綠色環保的發展理念,積極打造綠色循環產業鏈條,通過“種養加一體化、零距離兩小時”的創新模式和先進技術踐行循環經濟,實現綠色可持續發展,履行企業社會責任,以工匠精神打造中國制造的好牛奶。
應用模塊:
現代牧業開通并使用了隆道平臺的采購計劃、詢比價采購、業務監督、采購品管理、供應商管理、門戶管理、權限管理、應用設置、審批管理、門戶管理等 10 余個應用模塊。
解決方案:
隆道平臺的實施顧問與現代牧業一起對采購流程進行了梳理,并優化了線上采購作業標準,具體如下:
①接收采購任務單:采購部收到由牧場傳來的采購任務單后,啟動采購業務,并嚴格按照單據所列內容(如:序號、名稱、規格型號、單位、數量、可供數量、牧場等)進行采購;
②采購詢價:采購人員線上采購要求多家比價,對于單價金額較高的物料至少保證 3 家以上供應商參加;
③采購合同簽訂:采購人員通過詢價、比價確定成交供應商,經上級領導審批,制作采購合同并簽訂采購合同;
④辦理付款:對于要求款到發貨的業務,采購人員可按規定辦理預付款手續;
⑤催貨:采購人員關注物料訂單的交付情況,防止供應商拖延貨期,保證正常到貨;
⑥收貨檢驗:到貨后,采購人員開封檢查貨物的名稱、規格、數量、有無損壞等信息;
⑦采購訂單錄制:采購合同簽訂后,采購人員錄制采購訂單,要求訂單內容與采購合同內容必須一致;
⑧辦理入庫手續:采購人員訂單錄制完畢且到貨后,辦理入庫手續;
⑨錄制采購發票:收到采購發票后,采購人員協助提交采購發票,沒有采購發票的,采用虛擬發票方式進行錄入;
⑩對賬:采購人員定期、不定期與財務人員核對材料采購應付款情況。
使用效果:
現代牧業整體采購管理水平得到了很大程度提升。首先,采購人員根據集團的采購作業標準,按照具體項目要求可以靈活設定交易時間和交易方式,有效縮短了采購周期,提高了交付時效;其次,借助隆道平臺強大的電子采購功能和豐富的平臺供應商資源,使每個采購項目的競爭更充分,幫助企業獲得了更為合理、低廉的采購價格,極大節省了企業采購開支;再次,隆道平臺優質的供應商庫資源,能夠切實幫助企業跳出地域、行業的限制,找到更多、更合適的供應商。