辦公硬件

常見問題

• 辦公硬件設備都包括哪些？

  通常情況下，一家公司基礎的硬件辦公設備包括以下設施：文具事物用品、辦公耗材、辦公家具以及辦公設備。
  文具事物用品包括：
  1、桌面用品：訂書機、起釘器、打孔器、剪刀、美工刀、切紙刀、票夾、釘針系列、削筆刀、膠棒、膠水、膠帶、膠帶座、計算器、儀尺、圓規、筆筒、筆袋、臺歷架、會議牌等
  2、文件檔案管理類：有孔文件夾、無孔文件夾、報告夾、板夾、分類文件夾、掛勞夾、電腦夾、票據夾、檔案盒、資料冊、檔案袋、文件套、名片盒冊、CD包冊、公事包、拉鏈袋、卡片袋、文件柜、資料架、文件籃、書立、相冊、圖紙夾
  3、書寫修正用品：中性筆(簽字筆)、圓珠筆、鉛筆、臺筆、白板筆、熒光筆、漆油筆、鋼筆、記號筆、水彩筆、POP筆、橡皮、修正液、修正帶、墨水筆芯、軟筆、蠟筆(油畫棒)、毛筆等
  4、辦公本薄：無線裝訂本、螺旋本、皮面本、活頁本、拍紙本、報事貼、便利貼、便簽紙盒、會議記錄本
  5、財務用品：賬本賬冊、無碳復寫票據、憑證單據、復寫紙、用友耗材、票據裝訂機、財務計算器、印臺印油、支票夾、專用印章、印章箱、手提金庫、號碼機等
  6、輔助用品：報刊架、雜志架、白板系列、證件卡、包裝用品、臺座系列、證書系列、鑰匙管理等
  7、電腦周邊用品：光盤、U盤、鍵盤、鼠標、鼠標墊、移動硬盤、錄音筆、插線板、電池、耳麥、光驅、讀卡器、存儲卡、控制器等
   
  辦公耗材包括：
  1、打印耗材：硒鼓、墨盒、色帶、粉盒、組件等
  2、裝訂耗材：裝訂夾條、裝訂膠圈、裝訂透片、皮紋紙等
  3、辦公用紙：復印紙、傳真紙、電腦打印紙、彩色復印紙、相片紙、噴墨打印紙、銅版紙、彩噴紙、繪圖紙、全透紙、不干膠打印紙、彩機紙、彩色卡紙等
  4、IT耗材：網線、水晶頭、網線轉換接頭、視頻線、電源線等
   
  辦公家具：
  文件柜、多屜柜、雜柜、保險柜、辦公桌、辦公椅、檔案柜、鐵皮柜
   
  辦公設備：
  1、事務設備：碎紙機、裝訂機、支票打印機、考勤機、點鈔機、電話機
  2、IT設備：電腦、投影儀、復印機、傳真機、打印機、多功能一體機、掃描儀、攝像機、交換機、路由器
  3、辦公電器：加濕器、飲水機、電風扇、吸塵器
   
   

• 2、智能辦公硬件廠商有哪些？

  1、鴻合智能HVS智慧辦公系統
  鴻合智能HVS智慧辦公系統是利用IoT、云計算、多媒體、BA等技術，對辦公業務所需的軟件、硬件、空間、資源、行為進行整合的信息化、智能化的管理系統。可以實現，增強工作的便捷程度，提升工作效率，同時還能夠提升企業資源利用率，從而降低運營成本。
   
  一方面，員工可以通過移動端APP對各類辦公資源進行查詢并預約，實現效率提升，增強辦公體驗。另外一方面，企業可以通過系統聯動以及數據統計，可以極大的降低辦公設施的運營成本，提升企業的管理能力。
   
  包括智能會議預約及管理系統、智能訪客預約及管理系統、智能工位預約及管理系統、智能空間及環境感知系統、智能多媒體視聽系統、智能設備管理系統和智能信息發布管理系統。
   
  2、司印云打印管理平臺
  司印提供了一種全新的云打印架構，為需要混合使用Windows和國產（XC）操作系統，混合使用國產（XC）打印機和存量打印機的場景，提供了完美統一的方案。用戶使用司印后，可以在各操作系統平臺上獲得一致的打印安裝和使用體驗。客戶端只需一鍵安裝一次統一驅動，即可在任意打印機輸出。新購或更換打印機，無需再次安裝或調整驅動。
   
  產品亮點：
  1、全面適配國產化操作系統和國產CPU（客戶端）
  提供跨平臺的打印統一驅動（Windows，MAC，國產化操作系統）簡便易用。
  2、兼容市面上99%的打印機，可漫游，可實現萬能打印。
  3、支持各種用戶認證方式（AD，LDAP等，也支持對接各種三方認證系統）
   
   

• 辦公硬件和辦公軟件的區別是什么？

  1、 結構組成不同
  硬件，是看得見也摸得著的，它有物質世界的形態，不需要其他載體也能使用功能。而軟件，則相反，沒辦法直接觸摸到，是由電子世界里的0、1組成的，需要載體才能使用
  2、研發流程不同
  軟件研發過程一般由市場調研、產品需求設計、交互設計、視覺設計、開發、軟件測試組成。
  硬件研發過程包括：市場調研、產品需求設計、物料選型、ID設計、MD設計、電子設計、模具開模、應用軟件研發、底層系統開發、包裝包材設計生產、整機驗證、第一次試產、小批量測試、大批量投產。顯然，硬件研發過程更復雜，耗時更長。
  3、軟件是一種邏輯的產品，與硬件產品有本質的區別
  硬件是看得見、摸得著的物理部件或設備。在研制硬件產品時，人的創造性活動表現在把原材料轉變成有形的物理產品。
  而軟件產品是以程序和文檔的形式存在，通過在計算機上運行來體現他的作用。在研制軟件產品的過程中，人們的生產活動表現在要創造性地抽象出問題的求解模型，然后根據求解模型寫出程序，最后經過調試、運行程序得到求解問題的結果。整個生產、開發過程是在無形化方式下完成的，其能見度極差，這給軟件開發、生產過程的管理帶來了極大的困難。
  4、軟件產品質量的體現方式與硬件產品不同
  質量體現方式不同表現在兩個方面。硬件產品設計定型后可以批量生產，產品質量通過質量檢測體系可以得到保障。但是生產、加工過程一旦失誤。
  硬件產品可能就會因為質量問題而報廢。而軟件產品不能用傳統意義上的制造進行生產，就目前軟件開發技術而言，軟件生產還是“定制”的，只能針對特定問題進行設計或實現。但是軟件愛你產品一旦實現后，其生產過程只是復制而已，而復制生產出來的軟件質量是相同的。
   
   

• 遠程辦公需要什么樣的硬件設備？

  視頻會議是遠程辦公中最常見的協作方式，視頻會議硬件包括 MCU、視頻會議終端、視頻會議攝像頭、視頻會議音頻設備、其他設備。
  一、MCU（即多點控制單元）
  MCU的作用是對會議中輸入的各路會議信號進行管理和調度。一場視頻會議中需要傳輸的數據及信號包括圖像、語音及其他媒體數據信號，需要MCU對這些信號分別進行收集、處理和分發。
   
  二、 視頻會議終端
  視頻會議終端即多媒體通信終端設備，用來傳輸和交換視頻、音頻、圖像等信息。目前市面上的視頻會議終端分為：分體式終端和音視頻一體式終端。
   
  三、 視頻會議攝像頭
  視頻會議攝像頭主要用于獲取會議現場的圖像，并輸入到視頻會議終端。視頻會議攝像頭一般需要滿足高清、快速定位、快速聚焦等基本功能。
   
  四、 視頻會議音頻設備
  視頻會議音頻設備主要分為：音頻輸入設備，即麥克風/話筒，主要用于拾取會場的聲音，并傳送給視頻會議終端；視頻輸出設備，即揚聲器/音箱，主要用于提升會場的聲音效果；音頻控制設備，即調音控制臺。
   
  五、 其他設備
  視頻輸出設備，即電視機/顯示器；數據傳輸配件，HDMI線或無線傳屏工具。
   
   

• 智能時代來臨，辦公硬件該如何進化?

  疫情加快了企業辦公往線上轉化的速度，也讓企業被迫思考如何能運轉的更好，如何用新技術、新硬件去降本增效，是事關所有企業的頭等大事。從長期戰略來看，面對后疫情時代的全新環境，中小企業需要著重提升“免疫力”，而這種“免疫力”的提升，核心是效率的提升，包括采用更先進的生產力工具來“脫胎換骨”。工欲善其事，必先利其器。未來的工作必須要更加高效是不言而喻的，從電腦、打印機到辦公桌椅，再到環境噪音各種維度都需要充分考量。
  
  
  這個時代，只有擁抱變化才能擁抱未來，當不確定性成為新常態，面對悄然而至的未來辦公變革，就要因勢而變、迎接挑戰。經歷過疫情陣痛，面對裹挾而來的數字化浪潮，對于萬千中小企業而言，永續發展依舊靠的是靈活與高效，提高工作效率成為了所有企業都必須盡快完成的課題。而在所有的變化中，有一點是不變的，那就是對靈活、高效的追求。不難看出，在智慧辦公場景下，辦公硬件向更加智能化的方向發展才能夠最大化的釋放組織生產力。