品牌名稱
肇慶市宏利高投資發展有限公司
企業規模
201-500人

肇慶市宏利高投資發展有限公司

521次閱讀
"數據是每個企業重要的資產，通過部署 3 臺群暉存儲服務器將公司 8 年來的所有數據做了更周全的保護。我們選擇群暉，不僅僅因為它穩定的存儲可以為我們的數據提供更有效的保護，更重要的是他還為我們的企業提供了專業的企業網盤—— Synology Drive ，在日常辦公中遇到的文件共享和權限的問題，都通過安裝Drive 套件得到了有效解決。Drive 不但可將原先分散在員工電腦中的文件同步到群暉 NAS 中做文件的統一管理，更能將文件通過分享鏈接共享給指定的人員訪問，并且還可以對文件的訪問權限進行設置，防止重要文件泄密。另外，通過架設專有網絡，基于 Drive 的 Office 協同辦公可以讓我們實現本地、異地多人同時編輯同一個文件，更重要的是有歷史版本功能，就算文件被被誤刪除我們也可以對文件進行歷史版本的恢復。" IT 運維，肇慶市宏利高投資發展有限公司

 

組織背景

肇慶市宏利高投資發展有限公司作為房地產領域的核心企業，隸屬于廣東加利申房地產集團有限公司，企業以多元化產業為發展戰略，主營房地產開發和運營管理，包括開發建設住宅、大型商業、五星級酒店，同時廣泛涉足房地產相關產業鏈。企業在廣東、四川、湖南、江西等各地部署分公司，不斷拓展全國業務領域，勇于創新，銳意進取。

 

面對的挑戰

公司機房原有 4 臺 Windows 服務器運行著公司的財務系統、OA 系統、Web 服務及數據庫等服務，特別是運行著財務系統和 OA 辦公系統的一臺服務器尤為重要。這些老舊服務器運行存儲著公司 8 年來所有重要的數據，一旦服務器宕機或人員誤操作造成數據丟失就會影響到公司的正常運營，再加上 2019 年服務器遭遇了硬件故障，給公司帶來了巨大損失，所以，尋找一套新的備份方案已經迫在眉睫。另外，公司每天有大量的辦公文件需要在各部門之間進行共享，使用原有 Windows 服務器做文件權限的精確管控以及在各部門之間共享非常的繁瑣，并且保證數據的安全性，對 IT 人員維護管理帶來巨大的挑戰。

 

解決方案

肇慶總部選擇部署一臺 RS2418RP+ 、一臺DS918+ 和 DS1618+ 用來集中存儲公司所有數據。RS2418RP+ 作為企業網盤和虛擬機與服務器的備份平臺，DS918+ 以及 DS1618+ 分別作為本地與異地的容災設備。 

取代 Windows 服務器，協作共享更安全、高效

肇慶市宏利高投資發展有限公司日常有大量的辦公文檔、合同 PDF 掃描件等需要存儲，原本的解決方案是用已有的 Windows 服務器作文件存儲，但在使用過程中遇到了不少麻煩，例如工作文檔需要在各部門之間調閱查看，用 Windows 服務器做文件共享非常繁瑣，同時要做到對全公司不同部門、不同級別員工在文件查閱權限的精確管控，保證數據安全不泄露，非常困難。
 
為了解決文檔共享困難的問題，公司采用群暉提供的解決方案，在 RS2418RP+上安裝 Synology Drive 套件。通過 Drive 的共享功能在各部門之間共享文件，并且還可以對文件的訪問進行加密及權限設定，防止了重要文件的泄露。另外，公司通過架設專用網絡實現肇慶總部以及湖南分公司在同一局域網訪問企業網盤內的數據，這樣一來，肇慶總部以及湖南分公司的員工就可以通過 Drive 網盤所提供 的Office 進行協同辦公，讓不同分點的員工都可以編輯同一個文件，減少大家在工作過程中傳閱文件、溝通問題所帶來的時間成本，提高了工作的效率。讓員工覺得非常方便的是，Drive 的歷史版本功能，就算文件被被誤刪除，也以對文件進行歷史版本的恢復。 
 

文件權限精細管控，防止重要數據泄露

作為肇慶市宏利高投資發展有限公司的企業網盤，群暉 RS2418RP+ 所提供的權限管理功能，給各級、各部門的同事進行了精細的文件權限劃分，精確控制員工對于文件的讀寫權限。這種管理方式，解決了公司原有傳統  Windows 服務器復雜的管理方式帶來的權限管控不當，從而導致的數據泄露等問題，不僅減少IT 人員工作量，而且也提高IT 人員的工作效率。 
 

集中備份公司核心數據，降低數據丟失風險，有效節省 42% 存儲空間

為了保護公司的重要業務系統，公司在 RS2418RP+ 上安裝 Synology Active Backup for Business 套件，將運行著公司財務系統和 OA 辦公系統的重要服務器整機備份到 RS2418RP+ 中。
 
肇慶市宏利高投資發展有限公司 IT 運維人員說："由于公司數據增長量快，規劃時特別擔心備份對于空間的占用率問題，得益于Active backup for business 在備份時有支持數據全局重刪，有效的節省了硬盤的空間，降低了成本。"Active Backup for Business 套件所擁有的CBT 異動區塊追蹤技術和全局數據重刪技術，在為公司的重要業務系統提供了安全保障的同時，還幫助公司節省 42% 的存儲空間。
 
除了公司 1 臺核心服務器外，另外幾臺服務器使用原有備份機制備份的數據，以及數據庫通過自身備份機制備份的數據，都通過 Drive 的 PC 客戶端進行實時備份，為公司的業務數據提供無間斷保護 ，就算原來的服務器再次出現硬件故障，依舊可以保障核心數據安全可用。
 

多站點數據備份，數據保護更全面

為了給公司的數據提供更周全的保護，公司在本地總公司及異地湖南分公司都做了數據二次備份的方案，將存儲公司所有數據的 RS2418RP+ 通過 Hyper Backup 整機備份到本地的容災設備 DS918+ 以及異地湖南分公司部署的 DS1618+ 中，實現現本地、異地兩地三站點數據保護。為了給公司的數據提供更周全的保護，公司在本地總公司及異地湖南分公司都做了數據二次備份的方案，將存儲公司所有數據的 RS2418RP+ 通過 Hyper Backup 整機備份到本地的容災設備 DS918+ 以及異地湖南分公司部署的 DS1618+ 中，實現現本地、異地兩地三站點數據保護。

 

成果

肇慶市宏利高投資發展有限公司 IT 運維說道："數據是每個企業重要的資產，通過部署 3 臺群暉存儲服務器將公司 8 年來的所有數據做了更周全的保護。我們選擇群暉，不僅僅因為它穩定的存儲可以為我們的數據提供更有效的保護，更重要的是他還為我們的企業提供了專業的企業網盤—— Synology Drive ，在日常辦公中遇到的文件共享和權限的問題，都通過安裝 Drive 套件得到了有效解決。Drive 不但可將原先分散在員工電腦中的文件同步到群暉 NAS 中做文件的統一管理，更能將文件通過分享鏈接共享給指定的人員訪問，并且還可以對文件的訪問權限進行設置，防止重要文件泄密。另外，通過架設專有網絡，基于 Drive 的 Office 協同辦公可以讓我們實現本地、異地多人同時編輯同一個文件，更重要的是有歷史版本功能，就算文件被被誤刪除我們也可以對文件進行歷史版本的恢復。"
undefined