8Manage PM合作精益科技：項目管理

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(1)客戶介紹

精益科技創建于 1986 年，總公司位于臺灣，分公司遍布于美國、英國、法國、德國、巴西、印度等地，是一家全球性的光學掃描儀制造商。從創業之初以開發信息系統及通訊產品為主要營業項目，到 1990 年跨入影像掃描儀的研發、生產及銷售領域，再到 2005 年將產品線延伸到視訊監控系統，二十多年以來，精益科技產品不斷更新換代，產品線也越來越豐富，目前已發展為全球最大的影像解決方案供應商之一，占有了歐洲 50%以上的掃描儀市場。借助8Manage PM項目管理系統，提高項目智聯和管理效率。

(2)項目背景

隨著企業產品線的不斷豐富，精益科技需要同時處理的項目也越來越多。眾多分散的項目信息讓管理層越來越意識到，目前公司的管理模式已無法跟上企業發展的步伐，主要體現在以下三個方面。

項目信息無法共享，大大影響項目執行效率：過去，精益科技分散在各分公司的項目相關人員只能在線下進行各項事務的溝通，如確認日期變更、負責人變更、交付成果審核等問題。由于缺乏信息的實時共享，項目相關人員沒有辦法及時看到變更，這容易影響到項目的完成進度和資源的利用率，造成項目的失敗。同時，項目信息的無法共享也導致項目負責人不能動態地了解項目執行進度，及時調整時間、資源與經費，一定程度上影響了項目的執行效率。

缺乏檢驗機制，項目質量得不到保障：在使用 8Manage PM項目管理系統之前，項目經理對項目成員每項工作完成情況的了解僅僅停留在項目成員的匯報，無法對項目成員的可交付成果進行檢驗，未能真實捕捉到每項工作的完成情況，項目質量得不到保障，對項目成功率造成一定的影響。

項目信息分散，領導層無法實時了解項目動態：由于企業經常多個項目同步進行，項目信息相對分散，總經理無法第一時間了解項目執行情況，容易導致項目時間安排上的沖突，也未能及時發現項目存在的問PM 客戶成功案例題，導致項目面臨風險。

(3)解決方案

經過一番體驗和對比，精益科技決定引入 8Manage PM（項目管理系統），利用其強大的項目管理功能，搭建一個實時統一的平臺，將各分公司的管理人員、項目經理、各項工作的負責人整合管控，協同管理，優化流程，大幅度降低數據流失率與工作延誤率。

提供實時項目動態，加強對項目的執行管理：8Manage 項目管理軟件支持將項目分解為若干個子活動，通過條理清晰的 WBS 結構，項目從立項-執行-結項整個過程都可以清晰地展示出來，并實現項目信息的實時更新匯總，當項目某個子活動負責人更新項目息或出現變更時，系統將自動關聯相關活動，實現項目信息的實時共享。同時，8Manage 項目管理軟件是純 B/S 架構的系統，支持跨地區使用。應用8Manage 項目管理軟件，精益科技對臺灣和深圳兩地的項目進度進行整合管制，確保所有項目利害關系人隨時得知項目進度，一目了然地知道哪項任務由哪些人執行，做到有效的監控以及各層級之間計劃的一致性。

設置可交付物審批流程，保證項目質量與信息安全：對于每一個活動后的可交付成果，8Manage 項目管理軟件可以設置一個審批流程，為項目每一個環節的可交付物定義審批人和驗收人以及驗收指標，通過嚴格把關，確保每一個可交付成果的合格率，進而確保整個項目的質量，并在提高交付物審批效率的同時，降低發生錯誤的風險。通過上線 8Manage 項目管理軟件，精益科技研發項目成功率提高 35%。

提供多層次數據分析報表，方便管理層管控項目：8manage 項目管理軟件提供項目概覽、費用概覽、資源概覽、可交付成功概覽及進度報告概覽，并支持單層項目及多層項目的數據分析，提供多層次數據分析報表，幫助不同人群跟蹤項目狀態、發現問題并跟蹤解決問題的行動。通過該多層次數據分析報表，精益科技管理層可以從各個角度實時了解真實數據，如項目經理可以實時查看項目各個環節的實施情況，經理可以實時查看多個項目的開展情況，公司領導可以實時查看全部項目的執行情況，做到有效管控，提高項目管理效率。