邦永合作長春美臣：項目管理應用

(1)客戶介紹

長春美臣機械制造有限公司旗下兩個生產機構：

一個是長春美臣機械有限公司（中美合資企業），與美國柯木蘭桑德森公司合資。生產大型真空轉鼓過濾機，蒸發器，干燥器，曲篩，離心機，管束干燥機，淀粉濕磨成套設備，供應備件、調試及維修服務，涉及到石油化工、玉米深加工、造紙、電站脫硫等行業以及工業和市政污水處理及污泥脫水中。設備主要出口到美國、瑞典、巴西等地，產品廣泛的應用于化學，醫藥，化妝品，食品，礦業以及工業和市政污水處理及污泥脫水中。

另外一家長春美禾科技發展有限公司，美禾公司是一家致力于開發玉米、玉米秸稈及其他農林廢棄物高附加值利用技術的企業，擁有催化劑、反應工藝、分離純化以及生物基乙二醇應用等多項專利。

(2)項目背景

隨著公司發展，企業經營擴張，國內外項目的增多，隨之帶來的全過程管控問題就浮出水面，尤其是在項目信息傳遞和項目動態成本控制上。信息傳遞中不能直觀反映項目的原始情況；進度報告完全依賴人工，不能及時反映全項目的實際進程；對項目各個部門的考核缺乏事實數據做依據；公司領導不能完全掌握項目整體情況。因此，對企業內部信息化管理體系進一步的完善已是當務之急。

如何使承接的工程保質保量的移交給業主；如何按照標準化的流程進行項目管理；如何對公司多個項目實現統一管理；如何控制項目成本，提高項目利潤率；如何在項目執行過程進行有效的管理和控制；如何監督、管理項目物資采購、審批和用工；如何解決公司各部門在項目上共同協作等都是項目管理系統需解決的問題。

(3)解決方案

1、優化業務流程，建立信息化管理系統平臺，對項目的全過程（前期管理、策劃管理、采購管理、外協合同管理、設計進度管理、發貨管理）進行有效的管理與控制；

2、為各部門、各項目提供規范簡便的信息化應用操作人機界面；

3、建立公司內部公共數據庫，實現內部公用數據資料在一地輸入全網共享，內部專用數據在源頭輸入分級分權限共享；

4、通過信息化手段，建立項目管理標準體系，強化項目計劃與進度管理，使得公司各級管理部門能夠及時掌握項目有關數據，并可進行審核審批工作；

5、 通過項目管理軟件建立公司各部門、各項目的有效溝通機制，方便快捷地進行協同工作；

6、 通過信息化管理系統（報表系統、預警系統等），為公司決策層總結、歸納、提煉出有價值的信息。

上線階段：

1、一期：長春美禾所有需求調研功能上線試運行。

2、二期：長春美禾所有需求調研功能上線運行穩定后，由長春美禾向長春美臣逐步推廣，直至長春美臣上線運行。

(4)價值體現

1.應用效果

1) 實現跨平臺（PC端、微信端）業務操作，解決公司高層出差審批難、報表查詢難問題；解決項目現場人員業務匯報難，不及時問題（項目實際進度上報、領料申請、收料入庫、項目領料、費用報銷等）。

2) 實現里程碑任務編制，普通任務編制，任務計劃開始、結束時間；任務實際開始、結束時間；任務分解、發布、工時統計等功能。

3) 實現公司高層實時掌控項目進展情況，通過圖形化報表展示實際工期與計劃工期偏差情況，為后續工作安排給與數據支撐。

4) 實現項目設計圖紙、項目過程文檔電子檔案柜功能，便于相關部門人員自主檢索、下載，打印業務，提高工作效率。

5) 實現設計管理流程化、標準化，制度化提高設計管理工作效率。

◆ 解決設計各環節審批記錄查詢難、追溯難、出了問題責任追究難問題；

◆ 設計文件電子化，解決設計文件歸檔、查詢、利用難問題；

◆ 解決歸檔的電子成果文件與交付給業主的成果文件不一致問題；

◆ 解決電子成果文件共享度低問題，使企業知識財富不能發揮出作用；

6) 大量數據、圖形化表報為公司高層提供決策依據，實現管控目的。

2.應用亮點

1) 例行工作流程化。高度開放的窗體編輯功能，實現系統默認、客戶定制兩種方案相互轉換。可根據客戶實際需求定制功能樹及流程圖。流程圖讓新人一看就懂、一教就會，大大提高新員工的培訓效率。老員工按流程辦事，就可以大大減少扯皮推諉、減少請示報告。