邦永合作中天建設(shè)：項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化

(1)客戶介紹

“中天建設(shè)”在國內(nèi)已形成以杭州、上海、北京、西安、武漢、廣州、天津、成都、沈陽等中心城市為主的區(qū)域市場，經(jīng)營地域覆蓋國內(nèi)20幾個(gè)省、市、自治區(qū)，海外業(yè)務(wù)已拓展到非洲、東盟、南亞等地，年竣工面積超2300萬平方米。中天建設(shè)的設(shè)計(jì)板塊由“中天設(shè)計(jì)”、“中怡設(shè)計(jì)”、“天怡設(shè)計(jì)”三家綜合型設(shè)計(jì)院和多家專業(yè)型設(shè)計(jì)院組成，杭州、上海兩座設(shè)計(jì)研發(fā)大樓先后投入使用。近幾年來，中天建設(shè)通過調(diào)結(jié)構(gòu)、促升級(jí)、控風(fēng)險(xiǎn)、求發(fā)展，從土建施工型向技術(shù)型、質(zhì)量型、投融資結(jié)合型、總承包型和建筑工業(yè)化產(chǎn)品服務(wù)集成供應(yīng)商轉(zhuǎn)變。因?qū)嵤┳吭降目冃Ч芾恚?ldquo;中天建設(shè)”被浙江省政府授予首屆省政府質(zhì)量獎(jiǎng)。在“中國建筑業(yè)競爭力百強(qiáng)”排行榜中，位列民營建筑企業(yè)第一位。

中天建設(shè)集團(tuán)有限公司第六建設(shè)公司（簡稱“中天六建”）是中天建設(shè)在華中地區(qū)的區(qū)域性分支機(jī)構(gòu)，致力于拓展湖北、湖南市場。自1997年入駐武漢以來，公司拓市場、強(qiáng)管理、創(chuàng)品牌，成功構(gòu)建了以武漢和長沙為核心市場，輻射兩省各地市州市場的總體格局，下設(shè)湖南分公司以及襄陽、荊州、宜昌、黃石、衡陽、邵陽、常德七個(gè)辦事處，業(yè)務(wù)涉及房屋建筑、機(jī)電安裝、裝飾裝修、市政路橋等，年經(jīng)營規(guī)模超70億元。

(2)項(xiàng)目背景

中天集團(tuán)每年兩次的項(xiàng)目現(xiàn)場會(huì)，2017年由中天六建接棒，會(huì)議主題“求實(shí)、務(wù)實(shí)、扎實(shí)推進(jìn)項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化”，重點(diǎn)開發(fā)項(xiàng)目成本管理信息化平臺(tái)。2016年末，六建領(lǐng)導(dǎo)通過多家供應(yīng)商對比，最終選擇了北京邦永科技有限公司PM2項(xiàng)目管理總承包版本（以下簡稱PM2）。PM2從項(xiàng)目材料全成本，專業(yè)分包成本，勞務(wù)成本，設(shè)備成本，管理費(fèi)用五個(gè)管道全面、動(dòng)態(tài)跟蹤項(xiàng)目成本，通過協(xié)同辦公、系統(tǒng)預(yù)警機(jī)制給領(lǐng)導(dǎo)人提供決策依據(jù)。后期還將推進(jìn)供應(yīng)商在線詢價(jià)，項(xiàng)目安全管理，項(xiàng)目資料管理，人力資源管理。

(3)解決方案

1、 協(xié)同辦公

協(xié)同辦公子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)核心業(yè)務(wù)和日常行政的流轉(zhuǎn)審批，可用于處理各種企業(yè)消息和業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)審批，如在合同簽定、合同變更、進(jìn)度計(jì)劃調(diào)整、采購招標(biāo)等方面。它以強(qiáng)大的工作流引擎為核心，基于業(yè)務(wù)平臺(tái)，運(yùn)用了流轉(zhuǎn)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)上的傳遞，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)單據(jù)的審批流轉(zhuǎn)功能。

2、 合同管理

包括合同審批、登記、收付款、變更、結(jié)算等各類業(yè)務(wù)。

根據(jù)清晰分類、統(tǒng)一管理的原則，分類管理合同金額、稅票、承包范圍、計(jì)量計(jì)價(jià)、工程付款、履約保證合同審批、合同檔案、合同變更、合同計(jì)量計(jì)價(jià)、稅票登記、進(jìn)度款結(jié)算、資金使用計(jì)劃、合同撥付、資金管理、履約保證等10個(gè)關(guān)鍵業(yè)務(wù)信息，多種報(bào)表從不同的角度和層次，動(dòng)態(tài)反映合同執(zhí)行情況。合同電子文檔永久保存，相關(guān)審核流程可穿透查詢。質(zhì)保期到期自動(dòng)提醒，及時(shí)處理收款及合同履約完結(jié)手續(xù)。

3、 物資管理

作為成本核算的重點(diǎn)與核心，物資管理模塊實(shí)現(xiàn)了工程項(xiàng)目中材料設(shè)備的全過程動(dòng)態(tài)管理。包括供應(yīng)商管理、計(jì)劃管理、采購管理、出入庫管理、結(jié)算管理等共19個(gè)管理環(huán)節(jié)，并通過設(shè)置預(yù)算總量、計(jì)劃總量、日常需求進(jìn)行三量控制，全面跟蹤反饋材料設(shè)備的需求、申請、采購、入庫、領(lǐng)用、庫存的狀況，并結(jié)合退料、調(diào)拔、報(bào)廢、盤點(diǎn)及時(shí)把控項(xiàng)目物資成本。同時(shí)，豐富的查詢報(bào)表實(shí)現(xiàn)不同角度對項(xiàng)目材料設(shè)備的統(tǒng)計(jì)與分析。

4、 物資管理

精細(xì)化成本管理是企業(yè)提高價(jià)格競爭力的核心手段。成本核算根據(jù)成本要素的組成、結(jié)合企業(yè)費(fèi)用支出方式，科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶⒊杀究颇縿澐譃槿斯べM(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、專業(yè)分包費(fèi)、其它直接費(fèi)、間接費(fèi)等14項(xiàng)費(fèi)用科目。并根據(jù)項(xiàng)目不同階段，依據(jù)合同清單、企業(yè)發(fā)包價(jià)格指導(dǎo)庫、結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際發(fā)包方式，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目預(yù)算、計(jì)劃、實(shí)際成本三算對比。

成本清單精細(xì)劃分至樓層或部位，內(nèi)部結(jié)算根據(jù)不同崗位設(shè)置申請、審核、復(fù)核權(quán)限。流程管理清單化，超出計(jì)劃子目將無法結(jié)算，超出計(jì)劃量或價(jià)時(shí)系統(tǒng)高亮提示，及時(shí)有效掌握項(xiàng)目成本動(dòng)態(tài)，控制項(xiàng)目成本。

多張分析報(bào)表，詳實(shí)記錄成本數(shù)據(jù)，系統(tǒng)支持逐層查詢分解，穿透到業(yè)務(wù)單據(jù)。

5、 資金管理

資金管理模塊掛鉤合同、結(jié)算、票據(jù)、物流等信息，并實(shí)現(xiàn)穿透核查、大數(shù)據(jù)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)及更新功能，有效適用“營改增”形態(tài)下的四流合一要求，降低稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

資金支出收入單、資金支出單詳細(xì)記錄每筆項(xiàng)目資金情況，統(tǒng)一的資金出入口，及時(shí)了解整個(gè)項(xiàng)目資金狀況。

6、 檔案管理

文檔管理結(jié)合企業(yè)管理要求，科學(xué)的將項(xiàng)目文檔分為：安全、質(zhì)量、商務(wù)、勞務(wù)、施工、公共資料管理共6大類26小類，完整記錄工程管理過程信息；

嚴(yán)密的權(quán)限設(shè)置、強(qiáng)大的檢索功能、永久的原件保存、詳細(xì)的借閱、歸還記錄，保證資料的及時(shí)性、有效性、安全性。

(4)價(jià)值體現(xiàn)

中天六建項(xiàng)目管理平臺(tái)具有開放性和成長性，后期還將陸續(xù)進(jìn)行招投標(biāo)管理、質(zhì)量管理、人力資源管理等其它版塊的開發(fā)。實(shí)施過程中六建先期以臺(tái)銀城直營項(xiàng)目為試點(diǎn)，進(jìn)行各期數(shù)據(jù)及功能的試運(yùn)行，在試運(yùn)行1個(gè)月后又逐漸向其它項(xiàng)目推廣，從而全面推動(dòng)項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化、精益化。