邦永合作南國(guó)置業(yè)：項(xiàng)目管理信息化

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(1)客戶介紹

武漢南國(guó)置業(yè)股份有限公司成立于1998年，是一家以商業(yè)地產(chǎn)為引導(dǎo)，涵蓋多種物業(yè)類型的綜合性物業(yè)開發(fā)企業(yè)。目前，在漢累積開發(fā)物業(yè)面積近70萬(wàn)平方米，累積運(yùn)營(yíng)的商業(yè)物業(yè)面積達(dá)到14萬(wàn)平方米，在建的商業(yè)物業(yè)面積近7萬(wàn)平方米。

南國(guó)置業(yè)秉承"把握城市與居民需要，建設(shè)最具活力的城市有機(jī)單元"的使命，致力于從城市發(fā)展的角度，研究現(xiàn)代城市功能布局演進(jìn)的規(guī)律及居民生活和消費(fèi)行為的發(fā)展趨勢(shì)，研究城市公共空間的需求，發(fā)現(xiàn)最具商業(yè)開發(fā)價(jià)值的區(qū)域和地塊，實(shí)現(xiàn)土地的"集約利用"；研究商業(yè)、酒店、辦公、住宅等各類型物業(yè)之間的協(xié)同關(guān)系，實(shí)現(xiàn)各種類型物業(yè)之間良性互動(dòng)，成為最具活力的城市有機(jī)單元，相互提升各自價(jià)值；不斷強(qiáng)化對(duì)商業(yè)物業(yè)開發(fā)與運(yùn)營(yíng)各關(guān)鍵環(huán)節(jié)之間有機(jī)聯(lián)系的認(rèn)識(shí)和把握能力，如選址、概念定位、動(dòng)線規(guī)劃與設(shè)計(jì)、品類品種互動(dòng)、商戶品牌組合等，并專設(shè)商業(yè)運(yùn)營(yíng)管理公司統(tǒng)一運(yùn)營(yíng)所開發(fā)的商業(yè)物業(yè)，形成突出的商業(yè)運(yùn)營(yíng)能力。經(jīng)過(guò)十年的發(fā)展，業(yè)已形成"以價(jià)值發(fā)現(xiàn)為先導(dǎo)，以開發(fā)能力為支撐，以商業(yè)運(yùn)營(yíng)管理為后盾"的經(jīng)營(yíng)模式。

公司先后開發(fā)了大武漢家裝、南湖都會(huì)等商業(yè)地產(chǎn)項(xiàng)目，成功挖掘了中央花園、風(fēng)華天城、南國(guó)新東城等住宅地產(chǎn)的商業(yè)物業(yè)價(jià)值，實(shí)現(xiàn)了商業(yè)物業(yè)與住宅物業(yè)的相互價(jià)值提升，獲得社會(huì)和客戶的廣泛認(rèn)同。

(2)項(xiàng)目背景

1. 建立項(xiàng)目業(yè)務(wù)內(nèi)部OA審批系統(tǒng)；

在上項(xiàng)目管理之前公司內(nèi)部已經(jīng)建立常規(guī)OA系統(tǒng)，但只限于掛附件審批以及行政審批這種常規(guī)審批模式，對(duì)于變更，項(xiàng)目合同付款審批仍因缺乏有效數(shù)據(jù)支持而存在很大缺陷，因此要建立一套基于業(yè)務(wù)的審批系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)審批依據(jù)系統(tǒng)內(nèi)自動(dòng)調(diào)取，無(wú)需發(fā)起人二次收集。

2. 整合規(guī)范現(xiàn)有業(yè)務(wù)，建立從前期可研階段成本到實(shí)際階段全過(guò)程的管理控制系統(tǒng)；

目前的成本編制過(guò)程是基于Excel，各編制人員之間更新同步不及時(shí)造成數(shù)據(jù)不一致，造成有時(shí)提交給上級(jí)的數(shù)據(jù)只是部分最新的情況。另外還存在編制過(guò)程存在明顯個(gè)人風(fēng)格，造成編制依據(jù)其它數(shù)據(jù)共享人不容易理解等問(wèn)題。因此需要一整套體系，統(tǒng)一格式，同步更新，貫穿所有成本階段，方便項(xiàng)目?jī)?nèi)各階段間數(shù)據(jù)借鑒也方便跨項(xiàng)目的數(shù)據(jù)借鑒。同時(shí)需要整合其它方面的數(shù)據(jù)建立動(dòng)態(tài)成本控制體系

3. 將項(xiàng)目時(shí)間計(jì)劃及實(shí)際進(jìn)度與資金使用相連接，建立資金風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)機(jī)制，及時(shí)掌控資金需求動(dòng)向。

目前最頭痛的是財(cái)務(wù)部與各個(gè)項(xiàng)目部之間數(shù)據(jù)溝通問(wèn)題，財(cái)務(wù)要知道項(xiàng)目進(jìn)展及資金需求情況以便制定資金計(jì)劃，項(xiàng)目部要了解資金支付情況。因此需要一套完善的業(yè)務(wù)操作及結(jié)果數(shù)據(jù)共享平臺(tái)，及時(shí)準(zhǔn)確的向各方提供決策依據(jù)。

(3)解決方案

南國(guó)置業(yè)應(yīng)用PM2項(xiàng)目管理系統(tǒng)將近一年時(shí)間，前期試點(diǎn)項(xiàng)目整體應(yīng)用已經(jīng)達(dá)到預(yù)期管理目標(biāo)，目前已經(jīng)在所有項(xiàng)目推行。系統(tǒng)的推行對(duì)工作模式改變最大的要數(shù)成本預(yù)算部，以至于操作員工最終習(xí)慣系統(tǒng)中辦公后感嘆苦盡甘來(lái)啦。具體應(yīng)用效果舉例如下：

改變了成本制定模式，加強(qiáng)了協(xié)作和經(jīng)驗(yàn)積累。以前做成本是自己做自己，你要我提交，你問(wèn)我解釋的模式。現(xiàn)在所以人一個(gè)平臺(tái)，編制格式統(tǒng)一易懂。例如：原來(lái)"地上裙樓"的"建安工程費(fèi)"中的"土方開挖-回填"科目的計(jì)算依據(jù)顯示的是F80*0.3*44000/(44000+36000)，查看F80=C80*E80/10000，……。應(yīng)用系統(tǒng)后可看到：[土方總量]*26元/立方米*[Z:裙樓可售面積]/[Z:地上部分]*[Z:匯總-地上分?jǐn)傁禂?shù)（土方）]。

建立完善的動(dòng)態(tài)成本機(jī)制。比如對(duì)于每份變更的控制從"靠經(jīng)驗(yàn)"及"就事論事"更新到現(xiàn)在事前可清晰預(yù)測(cè)此變更對(duì)項(xiàng)目的整體成本、資金甚至進(jìn)度的影響。相關(guān)人員可在成本對(duì)比表中查詢?cè)斐稍摽颇砍杀静町惖娜恳蛩氐姆治鲂畔ⅰ?/p>

有效改善了項(xiàng)目部對(duì)資金使用信息掌控的時(shí)效性和準(zhǔn)確性，所有信息統(tǒng)一平臺(tái)，無(wú)需人為再為數(shù)據(jù)更新進(jìn)行二次操作，有效節(jié)省了工作量，并完全避免了部門間掌控?cái)?shù)據(jù)不統(tǒng)一事件的發(fā)生。

提供隨項(xiàng)目進(jìn)展動(dòng)態(tài)的資金需求情勢(shì)表，使公司資金調(diào)度更科學(xué)。