品牌名稱
太平洋保險
企業規模
201-500人

藝賽旗合作中國太保:RPA機器人“黑燈工廠”

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客戶簡介

中國太平洋財產保險股份有限公司在全國擁有41家分公司,2200余家中心支公司、營業部和營銷服務部,以及包括萬余名銷售代表在內的直銷團隊。
 

一、實施RPA前面臨的三大挑戰

1、重復性人工操作 經營成本逐年推高

后臺作業較為集中,目前正在面臨傳統業務模式的局限,人工操作比重較高,重復性勞動無法提升服務價值,成本輸出隨業務規模逐年遞增。

2、人工監管有漏洞 主觀因素妨礙運營

人工進行過程監管無法實現全流程覆蓋,資源管理受主觀因素支配無法均衡使用,整體運營能力無法滿足現實需要。

3、多元化經營沖擊 亟待數字化轉型

面對市場多元化的經營管理沖擊,數字化轉型成為提升服務質量的重要途徑。

二、從了解RPA到部署藝賽旗RPA

太平洋聚焦自身轉型2.0的目標要求,對標行業未來發展規劃,積極推進營運數字化轉型,提升營運效能,開始有針對性的部署RPA。

太平洋認為RPA作為一款新興的科技工具,擁有高效可復制性的邏輯操作和跨平臺信息整合能力。在推行RPA項目的過程中,通過模擬員工作業軌跡,實現批量標準化作業,同時以作業錄屏為基礎,在一線作業中增加日志檢索、作業錄屏、智能管控等功能,實現精細化管控各崗位人力和成本,優化運營流程和服務,有效提升中后臺作業的運營能力。 最終,太平洋產險營運條線試點推廣了藝賽旗RPA機器人自動流程化軟件。

三、RPA的實施范圍和功能

包含以下8個階段:項目啟動→完成需求分析→完成流程方案的設計→完成管理平臺功能開發→完成輔助流程開發→完成自動流程應用上線→輔助&自動流程應用評估推廣→驗收結項

1、實施范圍:

(1)查詢頁面信息整合:

通過RPA系統后臺,將需要匹配的頁面信息進行前期梳理,通過后臺設計器設定規則自動審核。系統根據規則判定可匹配信息進行前期匯總,操作員僅針對系統提示進行簡單判定,無需消耗時間對不同頁面內的關聯信息進行人工核對。

(2)作業規則自助提醒

太平洋根據需要,在后臺預設作業規范閾值。在系統運行中,除人工判定的操作外,RPA機器人可自動運行嵌入腳本方案,將簡單重復類的操作自動執行。

(3)非重復操作雙重校驗

對非重復類操作,系統調用知識庫資源進行合規判定,進行雙重質效檢驗,將錯誤率降至最低。

(4)操作頁面自動化勾選

根據需求發起自動化流程,RPA機器人顯著降低了人工在查找、錄入、匹配、反饋等工作環節的耗時和技能要求,從作業端源頭縮減任務處理時效。

2、實現功能

(1)系統功能類:功能監控、錄屏查看、消息框組件、規則提醒自定義、微信質檢等;

(2)業務功能類:任務自動、智能查詢,批量報案,質檢,現場管理,投訴系統,數據定點自動獲取,作業人員畫像,定損員行為分析等;

(3)報表類:服務響應的抓數統計,消息推送功能,坐席作業數據監控。

三、RPA應用效益

RPA應用效益

  • 作業規則自助提醒

    呼叫條線業務規則自助提醒

    平均節省 4-6人 

  • 操作頁面自動勾選

    呼叫條線勾選月均占比 21.96% 

    AHT縮短可節省  約6人 

  • 理賠效率明顯提升

    查詢頁面整合上線后呼叫條線使用

    該功能前后同類型數據上浮  2-3秒 

  • 節約大量時間

    理賠條線案均審核時效 5分鐘以上 

    月均節省時效共計 1750小時 

    其中常規核損 1237小時 

    通賠核損 340小時 
    大案核損 173小時 

2、工作流程高度優化

改變了以往人工處理流程復雜、時效低、人為因素多的缺點。通過機器人自動化,工作流程大大簡易,在多場景任務處理中大幅提升了作業時效。

3、RPA推廣和示范效應

(1)月省17個人力 顯著提升理賠與呼叫信息整合效率

(2)理賠自動化流程操作:針對理賠案件審核中高頻、重復的標準化過程操作,通過RPA點對點進行作業軌跡設定,形成自動化操作,大幅提升操作時效,同時降低人工操作的差錯率。

(3)規則自動提醒:RPA按照預先設置的規則流程,自動進行規則匹配,提醒操作人員異常作業信息、地域化規則等內容,目前已實現100%業務覆蓋。

(4)可視化質檢:RPA將坐席在呼叫過程中的所有操作行為、服務內容等數據同步存儲至系統后臺,質檢人員可以根據所需信息即時調用在線案件,同時若坐席在操作過程中發生不符合業務規范的行為,可即時觸發系統進行問題節點標識。

(5)財務機器人:積極嘗試RPA與財務管理工作的融合點,“P07對賬核銷”、“P09集中交付”等多個全自動流程已試點應用,幫助財務人員提升工作效率。

四、完成機器人工廠平臺搭建 全面提升服務效率與質量


1、平臺化:

目前太保產險已完成公司內部機器人工廠平臺的搭建,并逐步形成以產險總部為核心的管理模式,實現對機器人資源的統籌規劃、統籌開發、統籌管理

2、營運與創收:

逐步建立與完善產險RPA運營中心,明確對內外部的服務分工,提升RPA服務效率與質量