普華科技PowerOn 質量管理在中國石化工程建設公司的應用
客戶介紹
中國石化工程建設有限公司(Sinopec Engineering Incorporation, 簡稱 SEI)成立于1953年,是我國首家石油煉制與石油化工工程設計單位。SEI擁有工程設計綜合甲級、工程咨詢甲級、工程監理甲級等國家頂級資質證書,能夠提供以能源化工工程設計為主體,能夠提供從工程研發、技術許可、工程咨詢、工程設計、智能工廠建設、項目管理到工程總承包的一站式服務業務,業務覆蓋石油煉制、石油化工、煤制油與煤化工、天然氣凈化液化與儲運、生物能源等領域。公司現有職工2100余人,其中中國工程院院士3名,全國工程勘察設計大師6名,行業設計大師10名,正高級職稱近150人,高級職稱1400余人。
項目背景
在施工管理部應用系統進行質量管理之前主要存在以下幾個問題
1、 各個項目質量管理工作完成的好壞全看參與項目質量工程師水平及責任心。公司制定的各種工作標準因為沒有便捷、統一的監督平臺,在各項目執行差異較大。
2、 項目過程中形成的文件,全部存放在文件柜中,想要查閱文檔時,必須到檔案室中挨個文件柜翻閱查找,信息共享不及時。
3、 質量計劃、工作量等內容存放于 word、excel 等文件中沒有數字化,不利于統計、分析,對提升管理水平幫助不大。
解決方案
1、 企業模板庫中維護各種類型模板,SEI 根據自身項目特點,按裝置對模板類型進行劃分。在每個模板中定義其使用到的標準表格(3503/3543/50300 等)、業務流程、參與崗位、每個崗位操作權限、WBS、QBS、QI、文檔分解結構等等。在模板中同時設定這些基礎數據間的邏輯關系,如:崗位參與的流程步驟、崗位能夠操作的業務、不同質量檢測點(QI)在報驗過程中使用的標準表格、不同業務流程中使用的標準表格等。
在新建項目選定模板復制后,只需從企業人力資源庫中往實際項目崗位上分派人員,即可完成權限的分配操作,相關人員開始使用系統開展工作。這樣即可以快速初始化項目,同時也通過軟件來規范操作人員的操作,實現企業管理理念的傳承。
2、 所有工程師在統一的業務平臺上工作,根據所處項目崗位分配的權限,能夠對不同的業務進行不同操作。管理人員也可以通過登錄系統,隨時檢查各工程師工作的進展狀況。相關業務產生的結果文檔電子版直接掛接在系統的業務下,方便大家查閱。對于走審批流程的業務,系統會自動記錄下每一部審批流程的意見及參與人員,為ISO 考核提供參考依據。
3、 依據管理需要實現各種查詢、統計、分析。如:某專業工程進入系統后,能夠查詢出該工程師參與的所有業務及其產生的文檔;當前項目需要檢查的質量檢測點個數,以及各檢測點檢測的情況;在結合工作量(設計部門提供的材料表、管線號列表、設備位號表、樁號表等)及 WBS 的情況下,還可以得出質量檢測計劃、工程量完成情況表、質量檢測完成進度表等。