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恒達信業(yè)
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汽車
企業(yè)規(guī)模
51-200人

看恒達信業(yè)如何借助伙伴云 實現(xiàn)數(shù)據(jù)一鍵同步 實時分析

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相比于自主購車,汽車租賃因為不需要辦理車輛的保險和年檢維修、車型可隨意更換的優(yōu)勢,可以通過租車代替買車來控制企業(yè)成本,把諸如汽車上牌、年檢、繳費、違章、事故的處理等一系列包袱交給汽車租賃公司,而把主要財力和精力放在自己的主業(yè)上,因此長期以來租賃汽車是外資企業(yè)流行的做法。隨著時代的發(fā)展和觀念的轉(zhuǎn)變,汽車租賃也正逐步受到國內(nèi)企事業(yè)單位和個人用戶的青睞。中國汽車租賃市場發(fā)展前景廣闊,是充滿希望的“朝陽產(chǎn)業(yè)”。

與此同時,對于二手車租賃行業(yè)來說,機遇與挑戰(zhàn)并存,上千條車輛信息如何準確記錄?單靠人力是無法作為市場的“奔跑者”,這時候數(shù)字化轉(zhuǎn)型的問題就成為一個企業(yè)必須思考的問題。

企業(yè)簡介
福州恒達信業(yè)投資有限公司(以下簡稱恒達信業(yè))成立于2021-05-13,所屬行業(yè)為資本市場服務(wù),以自有資金從事投資活動,主要做二手車鑒定評估、二手車買賣、汽車租賃等業(yè)務(wù)。

 

恒達信業(yè)始終秉承好品質(zhì)、高誠信經(jīng)營的理念,堅持為用戶提供智能化、多元化、經(jīng)濟化的出行產(chǎn)品。未來, 恒達信業(yè)將攜手整車企業(yè)、物業(yè)管理公司、停車管理公司等全價值鏈合作伙伴,構(gòu)建中國經(jīng)濟出行生態(tài)版圖,豐富人們的出行選擇,讓出行的未來更美好。

業(yè)務(wù)流程太細致 數(shù)據(jù)統(tǒng)計過于難

在二手車租賃企業(yè),耗費人力最大的就得說一下流程管理了,從客戶進門接待-證件審核-收取押金-簽訂合同-驗車提車-車輛歸還-合同結(jié)算-售后維修,整個流程下來,上千條信息全部需要做好記錄,尤其是涉及到提供資料備案這一塊,客戶的所有信息需要精確細致以保證交付的準確性。在這個過程管理中,每位業(yè)務(wù)員都需要通過excel表格做好記錄,月底業(yè)務(wù)員的業(yè)績核算也是財務(wù)通過記錄來做統(tǒng)計的,但在這個過程中總會出現(xiàn)這樣的問題:

1、excel數(shù)據(jù)多匯總慢

恒達信業(yè)之前用excel來管理企業(yè)的流程,管理者不清楚每個業(yè)務(wù)員的業(yè)績,業(yè)績統(tǒng)計需要找財務(wù)單獨花費2-3天的事情專門處理,由于excel表格數(shù)據(jù)可以隨時更改,幾經(jīng)轉(zhuǎn)手后,數(shù)據(jù)出錯、篡改失真等問題時有發(fā)生,管理者不能根據(jù)現(xiàn)有數(shù)據(jù)對部門的實際情況做出一個有效的數(shù)據(jù)分析,數(shù)據(jù)匯總的指向性作用達不到目的,所有工作成為無效投入。

 

2、生成報表不直觀

由于每位業(yè)務(wù)員的業(yè)績都是在excel表格中呈現(xiàn)的,所以報表的形式也是需要匯總excel表格得到,然后將業(yè)績匯總后的數(shù)據(jù)采用升序降序的方式,對比出業(yè)務(wù)員的績效情況,根據(jù)績效情況判斷業(yè)務(wù)員的實際工作效率,但是時常會出現(xiàn)報表不直觀,數(shù)據(jù)出錯和過程把控不精準的情況,管理層只知道業(yè)務(wù)員的最終業(yè)績,但無法考核過程,所得出的結(jié)論未必是正確的。

 

伙伴云X恒達信業(yè)  走上數(shù)字化轉(zhuǎn)型之路

隨著業(yè)務(wù)量不斷增加,恒達信業(yè)的負責人王總決定用互聯(lián)網(wǎng)思維協(xié)助解決目前數(shù)據(jù)統(tǒng)計的問題,在網(wǎng)上看到了伙伴云—一家專注于無代碼數(shù)字化平臺搭建的企業(yè),于是王總聯(lián)系到了伙伴云團隊,溝通了目前企業(yè)的數(shù)字統(tǒng)計需求,伙伴云團隊當即為恒達信業(yè)搭建了銷售管理系統(tǒng),excel數(shù)據(jù)匯總輸入后一鍵統(tǒng)計,并且能夠隨時生成過程報表,方便管理及時查看分析目前的銷售情況,之前2-3人花費兩三天能完成的工作,僅靠系統(tǒng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能實時解決,管理效率大大提升。

 

01

數(shù)據(jù)一鍵錄入實時匯總

業(yè)務(wù)員將各項流程進度通過手機端錄入到系統(tǒng)中,可以實時在系統(tǒng)同步更新,并且數(shù)據(jù)除自己可更改外,其他人無權(quán)限更改,管理者不僅可以試試查看數(shù)據(jù),而且所有數(shù)據(jù)精準無誤,方便管理者根據(jù)數(shù)據(jù)做決策。

 

02

報表自動化生成

通過系統(tǒng)化工具能夠自動化生成,管理者想要看報表隨時查看,并且通過儀表盤的數(shù)據(jù)分析功能,可對數(shù)據(jù)及時分析,方便直觀。