公司介紹:
安保醫療感控科技創立于2000年,專注于各類醫院感染控制耗材的設計與制造,連續七年為美國60%以上的醫院提供感染控制耗材,公司研發項目主要分為兩個大類:傳統產品研發、物流網電子產品研發。
安保醫療:“之前企業的項目都是使用線下的excel表格,管理有些混亂,我們希望能做到更好的項目管控,讓進度可視化,老板能夠及時發現問題。如果能夠對員工也做到隨時靈活的資源調配就更好了。”
螞蟻分工:項目流程一體化,實現“降本增效”
1、項目在線管理
安保醫療傳統的標準化作業流程是通過本地的Excel表格跟進,經常出現人工細分程度,低效能統計,審批更新不夠智能。
通過螞蟻分工從本地部署轉移至線上協作平臺,本地工作計劃一鍵導入,自動生成甘特圖等項目視圖,輕松一鍵管控。
螞蟻分工任務
2、每日工作智能提醒
有效規避事項遺漏問題
任務發生相關變動時(如負責人的臨時調整、工作節點的突然變化)等,螞蟻分工都會推送相關的工作通知,任務到達執行節點之前,逾期之后也會推送相關的執行提醒。
螞蟻分工任務提醒
這一類必要的操作提醒就像個人事務小助手一樣,避免個人事務一多導致的人為遺漏。
3、項目全生命周期管理
物流網電子產品研發類項目一般周期為4個月(理想狀態下),一個季度5個項目左右,由一個產研負責人(陳錦海)統一管理(同類項目的負責人還有兩位員工,一個季度該業務線項目總量為15個左右)。
單個負責人多項目并行,項目負責人難以準確把控每個項目的關鍵節點進度。
多項目并行時,通過螞蟻分工只需要查看這幾個項目概覽,就能快速了解各個項目的當前進展,如發現關鍵節點的逾期,也可以通過里程碑快速點擊至對應任務,定位到相關負責人進行及時干預。
螞蟻分工多項目概覽
安保醫療產研負責人:“我們是今年6月底購買螞蟻分工的,到目前為止雖然只使用了短短的1個月,但是帶來的效果非常明顯,它不但讓我們的項目流程線上化,也改變了員工原有的工作模式。螞蟻分工將線下的工作內容轉化為真實有效的數據,優化了工作流程,實現了員工之間的分享和協同。清單,檢查項,自定義字段這些高級功能也讓我們的協作過程變的更加輕松,在保證高效連接的同時,員工作業的幸福感也提升了。”