春風(fēng)動(dòng)力使用每刻檔案：千筆流水回單不排隊(duì)、不打印

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浙江春風(fēng)動(dòng)力股份有限公司位于余杭經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)的五洲路上。一提起這家企業(yè)，熟悉的人都能把它和“國(guó)賓車”聯(lián)系起來。2014年春風(fēng)動(dòng)力從200多家摩托車制造企業(yè)中脫穎而出，成為中國(guó)國(guó)賓護(hù)衛(wèi)專用摩托車指定生產(chǎn)商，迄今為止CF650G已成功代表國(guó)家形象圓滿執(zhí)行國(guó)賓護(hù)衛(wèi)任務(wù)500余次。

與此同時(shí)，從去年12月底開始，春風(fēng)動(dòng)力的身上又多了一張新標(biāo)簽——“未來工廠”。相關(guān)負(fù)責(zé)人曾公開表示：“春風(fēng)動(dòng)力專業(yè)從事大排量摩托車、全地形越野車及新能源電動(dòng)車研發(fā)、制造和銷售。目前公司全球經(jīng)銷網(wǎng)絡(luò)超過3000家，核心供應(yīng)商300余家，單一產(chǎn)品的制造工序就有最高600余道。”

面對(duì)如此復(fù)雜的產(chǎn)業(yè)生態(tài)，不僅需要技術(shù)來賦能業(yè)務(wù)，在業(yè)財(cái)一體化的背景下，也需要更智慧、更便捷的財(cái)務(wù)管理工具。2019年，春風(fēng)動(dòng)力上線每刻報(bào)銷，開啟智能移動(dòng)報(bào)銷體驗(yàn)；為更好適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展與大環(huán)境變化，2020年，春風(fēng)動(dòng)力和每刻科技進(jìn)一步合作，引入每刻電子檔案系統(tǒng)，以解決會(huì)計(jì)資料電子化存儲(chǔ)，發(fā)揮共享財(cái)務(wù)效能。

01 企業(yè)痛點(diǎn)：憑證種類復(fù)雜、數(shù)量大

春風(fēng)動(dòng)力業(yè)務(wù)分類細(xì)致，由于制造業(yè)零部件采購(gòu)多的行業(yè)特性，有材料類固定付款、材料類零星付款、RV憑證、ZX收款憑證等幾十種憑證類型。不僅憑證種類復(fù)雜，據(jù)統(tǒng)計(jì)，春風(fēng)動(dòng)力一個(gè)月憑證數(shù)量高達(dá)50幾萬張，單年打印憑證量最高達(dá)770萬，以往這些憑證全部都要人工打印，還要去跟單據(jù)、附件同時(shí)歸檔，工作量可想而知。面對(duì)巨量且復(fù)雜的紙質(zhì)憑證，春風(fēng)動(dòng)力急需尋求會(huì)計(jì)資料最后一步——檔案管理的有效解決方案。

02 每刻電子檔案解決方案

// 憑證單據(jù)輕松對(duì)接，告別線下管理

每刻檔案系統(tǒng)作為一款領(lǐng)先的財(cái)務(wù)管理類saas產(chǎn)品，具備優(yōu)秀的開放性，可提供標(biāo)準(zhǔn)接口跟外部系統(tǒng)對(duì)接，通過與春風(fēng)動(dòng)力現(xiàn)在使用的SAP系統(tǒng)做對(duì)接，直接拉取SAP憑證數(shù)據(jù)進(jìn)入檔案系統(tǒng)存儲(chǔ)。

與春風(fēng)動(dòng)力的業(yè)務(wù)系統(tǒng)包括BPM業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)、SRM供應(yīng)商關(guān)系管理系統(tǒng)等做對(duì)接，獲取各類業(yè)務(wù)單據(jù)及相關(guān)發(fā)票、附件入檔案存儲(chǔ)。同時(shí)保存憑證與對(duì)應(yīng)單據(jù)及其附件的關(guān)聯(lián)關(guān)系，可以在電子檔案憑證頁(yè)面自由查詢相關(guān)附件憑證。

無需登錄各個(gè)系統(tǒng)逐次打印、歸納、整理，而是在業(yè)務(wù)流程處理完成后，自動(dòng)歸檔入系統(tǒng)。在上線每刻檔案后，打印憑證約節(jié)約773.8萬張/年，打印報(bào)銷單節(jié)約153萬張/年。

// 千筆流水回單不排隊(duì)，不打印

每月交易幾千筆，產(chǎn)生流水3千多條，回單也將近3千張。這些流水回單原本都要打印，再與對(duì)應(yīng)憑證匹配歸檔，靠人工去一一核對(duì)單據(jù)號(hào)、流水號(hào)、備注，十分麻煩而且容易出錯(cuò)，每刻希望通過產(chǎn)品化的解決方案來提高財(cái)務(wù)工作效率。

每刻檔案與春風(fēng)動(dòng)力銀企直連的三家銀行都進(jìn)行了對(duì)接，每天定時(shí)拉取流水回單數(shù)據(jù)，同時(shí)寫入流水回單四要素實(shí)現(xiàn)二者關(guān)聯(lián)。而流水與憑證的關(guān)系，也由交易ID、憑證號(hào)等字段做對(duì)應(yīng)，在存儲(chǔ)歸檔時(shí)，憑證、流水、回單三者完整關(guān)聯(lián)，可以互相查詢。

// 歷史業(yè)務(wù)憑證輕松查詢

以往如果想查看某個(gè)單據(jù)所生成的憑證信息，需要先查詢?cè)搯螕?jù)的憑證生成情況，找出憑證號(hào)復(fù)制到憑證頁(yè)面查詢。而在每刻檔案單據(jù)模塊，可以做到直接查看該單據(jù)的業(yè)務(wù)憑證，進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)工作方便性，數(shù)據(jù)間共享程度加強(qiáng)，讓檔案系統(tǒng)發(fā)揮數(shù)據(jù)中臺(tái)的作用。