貴州輪胎采供協(xié)同平臺，讓采購總成本節(jié)資率超過8%

公司簡介：

始建于1958年，是中國最大的工程機械輪胎生產(chǎn)、出口基地之一，于1996年在深交所上市。產(chǎn)品規(guī)格品種達到1000多個，主要包括“前進”“大力士”“勁虎”“多力通”“金剛”“勁通”等品牌的全鋼載重子午線輪胎、汽車斜交輪胎、工程機械輪胎、工業(yè)車輛輪胎和實心輪胎等。公司年產(chǎn)值80多億元，產(chǎn)品暢銷國內(nèi)外市場，出口美國、英國、意大利、南非等90多個國家和地區(qū)，是國內(nèi)最大的軍用輪胎配套企業(yè)。

2017年與隆道合作，攜手打造采購招標信息化平臺，平臺上線至2020年6月，實施采購招標項目量達8303個，新增供應(yīng)商800余家，累計采購金額超過50億元，累計采購品種類為40771個，采購總成本節(jié)資率超過8%。

項目介紹：

貴州輪胎股份有限公司順應(yīng)行業(yè)發(fā)展趨勢，提前布局信息化采購平臺，于2017年10月正式啟動。該項目致力于建立完善、規(guī)范、透明、高效的數(shù)字化和信息化采購招標平臺及體系，提高業(yè)務(wù)整體信息化水平和管理能力，實現(xiàn)全程在線、業(yè)務(wù)公開、監(jiān)督管理、數(shù)據(jù)可追溯的陽光采購。

項目實施：

在近2個月的項目周期內(nèi)，隆道項目組成員挖掘貴州輪胎采購平臺的需求，助力貴州輪胎采購管理模式變革，從供應(yīng)商管理到采購品類管理和品質(zhì)保障，全面提升采購工作效率和效益。

使用情況：

自2017年正式啟用隆道采供協(xié)同平臺，到2020年，公司從企業(yè)管理部、設(shè)備資產(chǎn)工程中心、技術(shù)改造部、信息部、質(zhì)量部、國內(nèi)銷售部、安全環(huán)保處、物資供應(yīng)部、保衛(wèi)處（政治部）等所有相關(guān)采購部門全部上線采供協(xié)作平臺，涉及100余人。截至2020年，貴州輪胎上線采購項目9051個，累計節(jié)約總金額超1億元，盤外報價供應(yīng)商800余家，通過平臺引入新合作供應(yīng)商300多家。在隆道實施團隊的協(xié)助下，結(jié)合隆道平臺業(yè)務(wù)流程，貴州輪胎于2019年實現(xiàn)項目在線開評標并出臺《物資采購和招標管理辦法》及《開評標會議規(guī)范（試行）》，在公司內(nèi)部運行良好。

實施需求解決的問題：

采購協(xié)同平臺上線初期，實現(xiàn)企業(yè)采購招標規(guī)范管理，提高采購效率，全面監(jiān)管采購流程，拓展供應(yīng)商資源，有效統(tǒng)計分析采購數(shù)據(jù)。

全流程在線采購招標業(yè)務(wù)，實現(xiàn)無紙化采購管理。

實現(xiàn)采購招標在線開評標，記錄在線開評標全過程，提高日常工作效率。

與公司其他管理軟件如SAP深度集成，實現(xiàn)數(shù)據(jù)同步，有效提升采購業(yè)務(wù)的效率，同時全面提升企業(yè)信息化管理的深度和廣度。

項目亮點及效益：

物資供應(yīng)部，實現(xiàn)大宗原輔料等物資線上采購及標準化在線開評標，在公開公平公正的同時，大大降低了采購成本，自上線至今，累計節(jié)約7000多萬元。

國內(nèi)銷售部，于2018年通過隆道平臺采購60周年禮品，吸引大量新供應(yīng)商參與，較以往線下采購價格優(yōu)惠，最終成交率為71萬元，項目總節(jié)資率高達30.21%。

引入標準化采購協(xié)同平臺方案，最大限度的解決了采購詢價、競價過程的難點，無縫對接企業(yè)現(xiàn)有管理軟件，形成尋源業(yè)務(wù)的閉環(huán)和互聯(lián)互通。

采購招標全程在線實施，優(yōu)化并規(guī)范了傳統(tǒng)的采購業(yè)務(wù)流程，建立與完善專家?guī)欤ＷC評標過程更加專業(yè)和規(guī)范。

通過第三方權(quán)威機構(gòu)嚴格把控供應(yīng)商資質(zhì)，建立豐富的供應(yīng)商資源庫，并通過各項監(jiān)管、考核等流程加強對供應(yīng)商質(zhì)量管理，實現(xiàn)在線業(yè)務(wù)跟蹤，即時掌控供應(yīng)商質(zhì)量管理。

多維度業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析，全面跟蹤業(yè)務(wù)發(fā)展情況，為進一步優(yōu)化采購管理工作提供強有力的數(shù)據(jù)支撐。