新疆福克油股份有限公司成立于1995年，是一家從事潤滑材料生產研發銷售并為客戶量身訂制潤滑，提供全面降耗解決方案的潤滑環保專業服務商。 福克產品包括節能潤滑油、合成型潤滑油、環保裝備制造等，產品涉及700多種。并提供設備保養、換油檢測服務、油液監測及廢舊潤滑油回收再生再利用的服務。

遇到的問題

數字化時代下，作為生產+銷售型企業，薪酬管理對福克油來說也尤為重要，為了使工資核算更便利，公司內部使用暢捷通T+Cloud作為財務ERP系統，釘釘氚云作為數據庫做進銷存管理。工種不同，工資計算方式也不同，對于銷售人員，以出庫單來核算當月的績效工資，對于車間工人，以裝車出貨單來核算計件工資。

日常的工資核算需要財務人員手動將暢捷通出庫單和出貨單導出，并進行手工核對再同步到釘釘氚云，以便進行后續的工資核算以及業務審批流程。而隨著公司的業務量不斷提升，核算難度不斷增加，傳統的人工手動操作方式已經無法滿足公司的需求，經常存在以下問題：

1、耗時耗力：每月千單左右的數據量需要手工導出導入，重復繁瑣的工作耗費大量時間和精力。

2、出錯率高：工作量大、計算復雜，人工手動計算易重復出錯，導致財務人員工作效率下降，錯誤頻出。

3、數據不互通：暢捷通和釘釘氚云兩個系統之間無法對接，數據無法同步，嚴重依賴于財務人員手動操作。

4、無法保證時效性：工資作為員工的直接利益，及時發放很重要，但有時批量導出導入數據，需要大量的時間來核算工資，無法保證時效性，降低員工的積極性和工作效率。

一系列的問題，使福克油的財務負責人意識到提升工資模塊整體的做賬人效，已成為了公司重點要解決的問題之一。如果自行研發系統對接，勢必意味著高昂的研發成本和大量的精力，

那么到底有沒有更便捷，效率更高、成本更低，同時也能滿足企業需求的方案能把復雜繁瑣的薪資核算簡單化呢？

集簡云·解決方案

在福克油的財務負責人找到集簡云說出了需求后，根據客戶實際的業務場景，通過集簡云無需任何開發將釘釘氚云對接到暢捷通系統中，只在集簡云搭建一個數據流程即可讓整個工作流程實現自動化運轉，讓系統之間的數據實現自動同步，操作簡單，成本低，而且無需代碼開發。此流程用一周的時間通過了測試階段，目前已投入正式使用。

實現效果：當暢捷通T+Cloud有銷貨單被審核時，查詢銷貨單詳情，將業務人員的出庫單和車間工人的出貨單數據自動匯總到釘釘氚云，后續工資核算更方便，無需財務手動導入導出，極大地節省了財務人員的時間。

客戶反饋

財務負責人稱在2019年就了解到集簡云的產品，當時認為集簡云的想法很好，“實現軟件互聯，讓辦公流程自動化”，因為集簡云當時還在內部研發階段，所以也一直在等試用的機會，去年聽說產品可以使用了，也隨即申請了賬號，并在集簡云的協助下創建了該流程。

目前整個流程已經全部實現線上化，無需再經過線下手動操作，一條流程既包含工作流的審批環節，又包含數據的自動匯總，大大減少財務的工作量，節省時間，讓費用管理更高效，它不僅能夠簡化計算工資的過程，在效率和環節的把控上都有提升。

在數字化時代下，“數智化”無疑是讓工作自動化管理最好的抓手，后續，還會陸續將客戶管理和產品信息管理交給集簡云來實現自動化流程，幫助企業來實現一體化管理。