品牌名稱
宏博藥業(yè)
所在行業(yè)
醫(yī)療
企業(yè)規(guī)模
1001-5000人

【精】礪行謀新 智創(chuàng)未來|鴻翼助力宏博藥業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型

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宏博藥業(yè)簡介

四川宏明博思藥業(yè)有限公司(簡稱宏博藥業(yè))屬于四川生物醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)集團(tuán)有限責(zé)任公司下屬子公司,由成都宏博藥業(yè)股份有限公司參股,于2013年1月成立,其下屬子公司四川裕建藥業(yè)有限公司專注于原料藥的開發(fā)與生產(chǎn)經(jīng)營。宏博藥業(yè)聚焦醫(yī)藥實(shí)體產(chǎn)業(yè)經(jīng)營,業(yè)務(wù)涵蓋藥品研發(fā)、制造、流通和銷售全產(chǎn)業(yè)鏈,具備注射劑、凍干粉針劑、片劑、膠囊劑等多種高端劑型及原料藥的生產(chǎn)能力。經(jīng)過 10 年的發(fā)展,公司競爭力不斷提升、公司業(yè)績快速增長,已初步構(gòu)建形成了國內(nèi)制劑經(jīng)營、國際制劑經(jīng)營、國內(nèi)原料藥經(jīng)營、國際原料藥經(jīng)營及CDMO五大業(yè)務(wù)中心的戰(zhàn)略布局。

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進(jìn)取日新 化治為智

當(dāng)前,我國作為數(shù)字經(jīng)濟(jì)的引領(lǐng)者,自 2015 年提出“國家大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略”以來,關(guān)于數(shù)字化轉(zhuǎn)型的政策不斷深化和落地。沿著國家戰(zhàn)略規(guī)劃綱要部署的數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展藍(lán)圖,各省市也將扶持政策落地實(shí)處。數(shù)字化轉(zhuǎn)型對于宏博藥業(yè)內(nèi)部運(yùn)營價(jià)值而言,是企業(yè)降本增效有效措施之一,通過數(shù)字化運(yùn)營和應(yīng)用提升運(yùn)營效率,提高決策質(zhì)量。也是積極推動(dòng)宏博持續(xù)增長的關(guān)鍵要素。

宏博藥業(yè)在布局?jǐn)?shù)字化道路上極具前瞻性。憑借對數(shù)字化、物聯(lián)網(wǎng)的高度關(guān)注和對新時(shí)代企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的遠(yuǎn)解,宏博管理層果斷抓住數(shù)字技術(shù)革命的機(jī)遇。早在2018年,宏博選擇鴻翼作為數(shù)字化轉(zhuǎn)型共建伙伴。作為鴻翼西南區(qū)第一家合作企業(yè),開啟數(shù)字化轉(zhuǎn)型新篇章。

積力所舉,數(shù)字賦能

項(xiàng)目背景

轉(zhuǎn)型前期宏博藥業(yè)質(zhì)量體系文件記錄日常管理維護(hù)現(xiàn)狀與多數(shù)傳統(tǒng)藥企類似,依賴傳統(tǒng)的人工分散起草修改、審核審批、培訓(xùn)、發(fā)布生效、發(fā)放、使用、回收文件記錄等方式,過于依賴人員的自覺管理,還存在許多繁瑣不增值的管理維護(hù)環(huán)節(jié),需要消耗較多人力物力資源、時(shí)間成本才能勉強(qiáng)維護(hù),還存在各種潛在合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)以及泄露風(fēng)險(xiǎn)。

解決方案
基于此現(xiàn)狀,急需建立起高效合規(guī)的質(zhì)量管理體系,落實(shí)精益化質(zhì)量管控。宏博藥業(yè)一期合作將依托鴻翼數(shù)字化平臺的形式,協(xié)同解決宏博數(shù)據(jù)孤島問題,助力宏博藥業(yè)實(shí)現(xiàn)無紙化辦公,建立敏捷型組織,進(jìn)而提升數(shù)據(jù)質(zhì)量合規(guī)水平。重點(diǎn)可拆解為以下三大模塊:
? 文件模塊
通過文檔管理模塊,將通過文件變更申請、新增、修訂、生效、補(bǔ)發(fā)、借閱、復(fù)審、作廢等流程及功能,對每一份文檔的全生命周期進(jìn)行管理,在宏博藥業(yè)文件存儲(chǔ)、安全性、利用程度、版本控制等方面得到極大的提升和保障。
? 記錄模塊
企業(yè)紙質(zhì)記錄收發(fā)平衡管理將作為日后檢查過程中尤為重要的一環(huán),鴻翼為宏博藥業(yè)提供一整套紙質(zhì)記錄的管理方案,涵蓋記錄申請、打印、發(fā)放、簽收、領(lǐng)用、歸檔等過程,有效解決宏博藥業(yè)生產(chǎn)車間距離辦公場地距離遙遠(yuǎn)的問題,同時(shí)提供更加合規(guī)、高效的解決方案。
? 培訓(xùn)模塊
宏博藥業(yè)在接受NMPA、FDA或第三方審計(jì)公司審計(jì)時(shí),人員培訓(xùn)的完整性、及時(shí)性、有效性是其所面臨的的三大難題。培訓(xùn)管理模塊將從基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、過程控制、效果評估三大層面為宏博藥業(yè)帶來全方位的培訓(xùn)管理,同時(shí)培訓(xùn)模塊和文檔模塊進(jìn)行了深度對接,可自動(dòng)觸發(fā)文件生效培訓(xùn)任務(wù),同時(shí)自動(dòng)返回培訓(xùn)完成率信息,大幅度提升培訓(xùn)效率,降低人員成本。

經(jīng)過5年的合作相伴,對鴻翼高契合客戶需求的產(chǎn)品優(yōu)勢、專業(yè)高標(biāo)準(zhǔn)高效率的實(shí)施落地能力高度認(rèn)可,宏博藥業(yè)與鴻翼二期合作正在進(jìn)行中,在原先的合作框架基礎(chǔ)上升級至v5版本,全方位價(jià)值升級,持續(xù)深化落實(shí)質(zhì)量管理數(shù)字化戰(zhàn)略實(shí)施進(jìn)程,助力宏博質(zhì)量管理領(lǐng)域數(shù)字化建設(shè)、推動(dòng)宏博全球合規(guī)高質(zhì)量發(fā)展。

統(tǒng)攬全局 凝魂聚力

實(shí)施計(jì)劃
? 整理項(xiàng)目目標(biāo)

首先是梳理線下的OS、 OP 體系,再結(jié)合業(yè)務(wù)流程以及系統(tǒng)差異的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),結(jié)合行業(yè)內(nèi)最佳實(shí)踐案例,按照宏博藥業(yè)業(yè)務(wù)邏輯提出控制措施,滿足線下復(fù)雜的流程的實(shí)際需求。

? 形成業(yè)務(wù)藍(lán)圖

通過宏博藥業(yè)的業(yè)務(wù)流程去建立業(yè)務(wù)藍(lán)圖,首先確定了驗(yàn)證方案如何實(shí)施,特別注意的是XQ 是藥企行業(yè)里面的特別要求,除了IOP3Q 驗(yàn)證以外,還增加了 DQ 和PIQ,驗(yàn)證環(huán)節(jié)符合國際要求。

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? 知識轉(zhuǎn)移

系統(tǒng)上線后,最為重視為知識轉(zhuǎn)移,在這個(gè)過程中宏博藥業(yè)相關(guān)人員積極參與,鴻翼采用循序漸進(jìn)的方式,保證轉(zhuǎn)移對象接受程度,以項(xiàng)目組關(guān)鍵成員為中堅(jiān)力量,為系統(tǒng)上線運(yùn)行打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

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簡化運(yùn)維 降本增效

項(xiàng)目成果

正如宏博藥業(yè) CIO 楊程所言:
“信息化、數(shù)字化是當(dāng)前藥企必須去擁抱的趨勢。宏博藥業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型是從業(yè)務(wù)中來,到業(yè)務(wù)中去,用數(shù)字化手段解決企業(yè)經(jīng)營過程中經(jīng)濟(jì)成本等實(shí)際問題,與鴻翼的合作給宏博藥業(yè)帶來了巨大改變,賦予宏博藥業(yè)強(qiáng)大的數(shù)字化能量。”
? 全面提升宏博藥業(yè)內(nèi)部運(yùn)營效率,從全局視角出發(fā),解決大量事務(wù)性溝通、信息多頭重復(fù)錄入、報(bào)表手工制作等問題,工作去重復(fù)化,提升員工專業(yè)能力。
? 考慮整體協(xié)同問題,解決員工在日常工作中資料共享、信息及時(shí)獲取與傳達(dá),快速推進(jìn)工作,從而增強(qiáng)跨部門協(xié)同、內(nèi)外部協(xié)同,有效降低人工成本。

? 增強(qiáng)宏博藥業(yè)質(zhì)量監(jiān)管和風(fēng)險(xiǎn)提前識別預(yù)警,加強(qiáng)質(zhì)量信息的跟蹤,從而提高合規(guī)程度和數(shù)據(jù)安全。

形成合力 智創(chuàng)未來

鴻翼作為宏博藥業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的共建伙伴,有幸見證著宏博藥業(yè)的加速騰飛,助力宏博藥業(yè)質(zhì)量管理水平提升。得益于數(shù)字化這只“看不見的手”在背后的助力,宏博藥業(yè)建立品質(zhì)一流、生產(chǎn)一流的健康產(chǎn)業(yè)平臺,深入構(gòu)建了特色完整、高自動(dòng)化,符合美國FDA、歐盟cGMP、中國GMP標(biāo)準(zhǔn)的醫(yī)藥制造產(chǎn)業(yè)鏈。數(shù)字化轉(zhuǎn)型,讓宏博藥業(yè)經(jīng)歷了10年風(fēng)風(fēng)雨雨的老牌企業(yè)展現(xiàn)出更年輕的狀態(tài),開啟一段新的征程。相信宏博藥業(yè)對數(shù)字化的探索也勢必走得更加深遠(yuǎn),生產(chǎn)更多的優(yōu)質(zhì)好藥造福全球患者,為人類健康保駕護(hù)航。鴻翼始終堅(jiān)持在數(shù)據(jù)管理領(lǐng)域持續(xù)深耕,以模塊化產(chǎn)品助力更多企業(yè)降本增效,加速駛?cè)霐?shù)字化轉(zhuǎn)型快車道。