中華老字號「云南白藥」攜手匯聯(lián)易，提升差旅管理

提升員工體驗感，降低財稅風險、提高工作效率、降低差旅成本，完善財務共享信息系統(tǒng)體系建設。

——云南白藥 財務共享中心總經(jīng)理 唐華翠

一、云南白藥，享譽中外的中華老字號品牌

云南白藥集團股份有限公司是云南省十戶重點大型企業(yè)、云南省百強企業(yè)，也是首批國家創(chuàng)新型企業(yè)，云南白藥商標被評為中國馳名商標，是公眾喜愛的中華老字號品牌。

二、利好不斷，提升營收不忘差旅管理

2019年7月3日，云南白藥完成吸并后實現(xiàn)整體上市，首日市值以收盤價計算為1074.93億元。2020年5月13日，福布斯官網(wǎng)發(fā)布“2020福布斯全球企業(yè)2000強榜”，云南白藥位列1344位，較上年的1659位，排名大幅攀升315位，創(chuàng)歷史新高。

云南白藥快速發(fā)展的同時亦離不開信息系統(tǒng)的支持，優(yōu)秀的財務信息化系統(tǒng)加快企業(yè)效率，保障經(jīng)濟效益，也提升企業(yè)員工的幸福感。2019年，云南白藥選擇匯聯(lián)易，促進差旅建設。

三、云南白藥-匯聯(lián)易解決方案

1、高效執(zhí)行復雜的差標標準與控制策略

以前：云南白藥針對差旅費用制定精細標準，人員級別、城市及城市組、機票、酒店、高鐵、用車、用餐等，但在實際管控中，由于缺乏系統(tǒng)的標準化管理，讓精細化的差標難以落地。

現(xiàn)在：匯聯(lián)易針對云南白藥的差標標準，在系統(tǒng)上完成線上標準化管控。通過集成消費商、差旅申請單、報銷單等標準功能的靈活運用，對不同人員的不同費用類型實行精細化的管控，將復雜精細化的差標順利執(zhí)行。

2、與上下游系統(tǒng)深度對接，讓數(shù)據(jù)像水一樣流動

以前：上下游系統(tǒng)未打通，上游系統(tǒng)的數(shù)據(jù)需要人工導出整理后，再導入到下游系統(tǒng)中，人工耗費量較大。

現(xiàn)在：匯聯(lián)易對接上下游系統(tǒng)，為下游系統(tǒng)提供結(jié)算數(shù)據(jù)與報銷數(shù)據(jù)，讓數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中自動流轉(zhuǎn)。

3、機票多消費商比價，降低差旅成本

以前：未接入機票、酒店、用車、用餐等消費商，所有費用采取事后報銷，無系統(tǒng)對費用執(zhí)行事前管控，差旅費用常有不合規(guī)而被打回等現(xiàn)象。

現(xiàn)在：接入多樣消費商（滴滴、攜程、同程、甄選），其中甄選機票接入美亞、優(yōu)行等平臺的機票資源，進行價格比較，有效降低云南白藥的差旅成本。

四、匯聯(lián)易為云南白藥帶來的收益價值

1、差旅費用降低

集中差旅采購，利用差旅平臺與供應商進行議價，直接降低酒店、機票的價格。

2、稅費減少

由原來的普通發(fā)票轉(zhuǎn)變?yōu)榭傻挚鄣脑鲋刀惼保瑤凸竟?jié)省成本。

3、合規(guī)性加強

差旅平臺規(guī)則前置，使得員工差旅報銷真實、合規(guī)。

4、報銷效率提升

集中開票、集中付款，減少員工報銷、會計人員審核，工作效率提升。