30秒到賬體驗(yàn) 丨 復(fù)星集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化戰(zhàn)略升級(jí)
客戶簡(jiǎn)介：
復(fù)星集團(tuán)創(chuàng)建于1992年，是全球領(lǐng)先的專注中國(guó)動(dòng)力的投資集團(tuán)。目前國(guó)內(nèi)30多家分子公司，總部員工過千人，投資人員出差時(shí)間長(zhǎng)，差旅頻繁、墊付金額較大、交票較晚，用戶移動(dòng)端商旅報(bào)銷體驗(yàn)亟待優(yōu)化。
合作背景：
復(fù)星集團(tuán)內(nèi)部原使用OA（泛微）、釘釘、財(cái)務(wù)（用友NC）等分散的系統(tǒng)完成差旅費(fèi)用從申請(qǐng)到入賬的業(yè)務(wù)流程，財(cái)務(wù)作業(yè)停留在人工審核、人工識(shí)別階段，需逐一檢查費(fèi)用申請(qǐng)，差旅標(biāo)準(zhǔn)，存在無(wú)法識(shí)別發(fā)票真?zhèn)巍⒅貜?fù)報(bào)銷等情形。基于復(fù)星集團(tuán)“財(cái)務(wù)信息化”的戰(zhàn)略升級(jí)需求，匯聯(lián)易憑借在企業(yè)差旅及費(fèi)控信息化領(lǐng)域的經(jīng)驗(yàn)為復(fù)星集團(tuán)打造了一站式的商旅及費(fèi)用管理解決方案。
項(xiàng)目概述：
一、痛點(diǎn)
1、報(bào)銷通過PC端OA進(jìn)行申請(qǐng)，無(wú)法滿足移動(dòng)化的需求
2、員工墊資多，商旅零散預(yù)訂成本管控難
3、財(cái)務(wù)單據(jù)審核耗時(shí)財(cái)務(wù)單據(jù)審核耗時(shí)
4、入賬處理量大且效率低
二、解決方案
1、將匯聯(lián)易嵌入復(fù)星移動(dòng)管理的主體流程中（復(fù)星釘釘版）
2、通過匯聯(lián)易一站式商旅平臺(tái)對(duì)接第三方消費(fèi)平臺(tái)國(guó)旅運(yùn)通、滴滴、京東企業(yè)購(gòu)，統(tǒng)一結(jié)算開票
3、建立員工信用體系，信用額度內(nèi)報(bào)銷，財(cái)務(wù)抽檢。實(shí)現(xiàn)差旅標(biāo)準(zhǔn)事前管控，掃碼審核，電子識(shí)別等協(xié)助人工判斷
4、匯聯(lián)易系統(tǒng)對(duì)接業(yè)財(cái)和財(cái)務(wù)NC系統(tǒng)
三、效果
1、實(shí)現(xiàn)移動(dòng)端碎片化報(bào)銷，優(yōu)化審批流程
2、減少員工墊資，統(tǒng)一采購(gòu)降低商旅采購(gòu)成本及管理成本
3、機(jī)器替代人工，高效審核，減少財(cái)務(wù)審核的工作量
4、系統(tǒng)自動(dòng)生成憑證，提升處理效率及數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性
亮點(diǎn)：
一、極速報(bào)銷 — 30秒極速到賬體驗(yàn)
員工提交報(bào)銷單后立即打款，30秒內(nèi)到賬，免去審批、審核工作
邏輯：
1.匯聯(lián)易通過內(nèi)置判斷規(guī)則，將滿足規(guī)則的報(bào)銷單跳過業(yè)務(wù)審批和財(cái)務(wù)審核階段，直接傳輸給財(cái)務(wù)系統(tǒng)，通過銀企直聯(lián)的方式付款給員工，達(dá)到極速報(bào)銷的效果
2.建立員工信用體系，授予員工信用額度。采取財(cái)務(wù)抽檢的方式，對(duì)于信用良好的員工免去財(cái)務(wù)審核，提高員工規(guī)范報(bào)銷的主動(dòng)性，減少財(cái)務(wù)審核的工作量
二、支付寶導(dǎo)入電子發(fā)票
匯聯(lián)易與支付寶電子發(fā)票對(duì)接，一鍵導(dǎo)入電子發(fā)票到匯聯(lián)易賬本，實(shí)現(xiàn)復(fù)星商旅從消費(fèi)到報(bào)銷閉環(huán)
三、集團(tuán)外部差旅人預(yù)訂管理
復(fù)星集團(tuán)內(nèi)部人員常需幫外部人員如客戶、供應(yīng)商等進(jìn)行申請(qǐng)和訂票，通過匯聯(lián)易系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)外部差旅人預(yù)算及預(yù)訂管理
一句話總結(jié)：
復(fù)星與匯聯(lián)易合作，打造移動(dòng)端報(bào)銷應(yīng)用，滿足員工隨時(shí)隨地提交報(bào)銷的需求，優(yōu)化審批流程，實(shí)現(xiàn)30秒內(nèi)極速到賬的體驗(yàn)；同時(shí)加強(qiáng)了財(cái)務(wù)對(duì)員工報(bào)銷的真實(shí)性、準(zhǔn)確性的有效管控。
