成都華神集團股份有限公司：打造HR一體化管理平臺

客戶簡介

成都華神集團股份有限公司[簡稱：華神集團]于1998年在深圳證券交易所掛牌上市，集中西成藥、生物制藥、建筑鋼結(jié)構(gòu)為主營業(yè)務(wù)的高科技公司。華神集團由成都中醫(yī)藥大學(xué)華神藥業(yè)有限責(zé)任公司、成都華神生物技術(shù)有限責(zé)任公司以及四川華神鋼構(gòu)有限責(zé)任公司等全資或控股子公司組成。此次合作，打造了HR一體化管理平臺，實現(xiàn)人力資源管理與企業(yè)信息化戰(zhàn)略的全面融合。

管理現(xiàn)狀

• 員工花名冊通過EXCEL表進行統(tǒng)計，信息準(zhǔn)確性難以保證，在手工管理方式下，人員變動難以及時上報、維護，各類紙質(zhì)文檔信息相對滯后。一旦需要查閱人事信息，就需要翻箱倒柜地查找紙質(zhì)文檔，查詢、統(tǒng)計工作耗時費力；集團各子公司人員信息總在不斷變化、不斷積累，所掌握信息的時效性、延續(xù)性無法保證，難以對人員基礎(chǔ)信息做到實時更新；
• 面對集團規(guī)模不斷擴大和人事管理工作量的不斷增加，采用Excel方式進行管理時，平時工資變化不大的情況尚可應(yīng)付，而一旦遇到類似每年年終薪級工資調(diào)整這樣的工作，那么工作量驟增，往往需要加班完成；
• 集團內(nèi)部各項職稱與薪等結(jié)構(gòu)復(fù)雜，類別很多，人工計算工資花費時間，加之每月人員異動頻繁，每月做人員異動通知都需要花費大量時間，員工薪酬相關(guān)的變動也不便于統(tǒng)計；
• 培訓(xùn)管理比較分散，培訓(xùn)資料需要反復(fù)。培訓(xùn)業(yè)務(wù)要進行培訓(xùn)計劃的審批，對藥業(yè)、藥廠不能集中有效的管理，一些培訓(xùn)資源不能得到充分的共享利用；
• 集團各類人事報表（薪酬分析、人員結(jié)構(gòu)、月度人員統(tǒng)計、人員異動統(tǒng)計等），無法實時掌握，而制作報表又耗費人力；
   

軟件實施

• 在華神IT部門配合下完成系統(tǒng)安裝與所有考勤機的連接；
• 根據(jù)現(xiàn)有OA系統(tǒng)的組織架構(gòu)在系統(tǒng)中設(shè)置；
• 導(dǎo)入現(xiàn)有華神集團、藥業(yè)、藥廠、鋼構(gòu)、生物公式的人員花名冊；
• 實現(xiàn)人事報表自動生成；
• 各項考勤基礎(chǔ)規(guī)則設(shè)置；
• 完成薪酬模塊搭建；
• 培訓(xùn)模塊需求調(diào)研與搭建；
• 系統(tǒng)操作培訓(xùn)與軟件試運行；
• 系統(tǒng)維護期與功能持續(xù)優(yōu)化；
   

客戶收益

搭建數(shù)據(jù)共享平臺，實現(xiàn)人力資源管理信息化

構(gòu)建起集團人力資源信息數(shù)據(jù)庫，按照單位的組織層級，授予相應(yīng)的權(quán)限，對員工的各種信息進行全方位、深層次、多角度的查詢與分析，領(lǐng)導(dǎo)能夠?qū)瘓F各子公司人事信息和人才分布情況更加準(zhǔn)確及時的掌控，進一步從整體上對機構(gòu)管理、人員配置、崗位設(shè)置、編制管理等工作進行優(yōu)化。

強大的統(tǒng)計報表功能，快速準(zhǔn)確完成各類報表、登記表的設(shè)置

在人事日常業(yè)務(wù)中，統(tǒng)計報表工作異常繁重，耗費很長時間才能完成一次統(tǒng)計工作，最后還無法保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。完整的數(shù)據(jù)庫建立起來后，只需要利用系統(tǒng)制作報表模版，維護好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，系統(tǒng)就能從數(shù)據(jù)庫中自動提取數(shù)據(jù)，自動生成各類統(tǒng)計報表，并保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確；可自定義人員信息、員工異動、證書信息等各種報表。
 

統(tǒng)籌培訓(xùn)業(yè)務(wù)，提高培訓(xùn)管理效率

統(tǒng)一管理了員工的管理培訓(xùn)、藥業(yè)GSP培訓(xùn)、藥廠GMP培訓(xùn)、職業(yè)技能培訓(xùn)等。通過系統(tǒng)可以控制培訓(xùn)計劃的制定與發(fā)布，培訓(xùn)開班的時間和課程安排，簡化現(xiàn)有工作流程，提高培訓(xùn)資源利用效率。利用系統(tǒng)可以統(tǒng)一管理各類人員培訓(xùn)計劃，保障各項培訓(xùn)項目的順利進行，并形成員工培訓(xùn)情況電子記錄，同時會自動在員工人事檔案的培訓(xùn)記錄中生成相關(guān)培訓(xùn)經(jīng)歷，方便日后查詢。
 

統(tǒng)一薪酬體系，規(guī)范保險福利

薪酬分配是人力資源管理的核心業(yè)務(wù)。將集團的薪資等級和薪酬制全部納入系統(tǒng)平臺，既能在系統(tǒng)中隨時可查詢和統(tǒng)計人員薪資數(shù)據(jù)，也方便了工資計算的快速和準(zhǔn)確性。保險福利數(shù)據(jù)與員工的個人信息、薪酬數(shù)據(jù)在員工薪資檔案中統(tǒng)一管理，還實現(xiàn)了各種調(diào)薪業(yè)務(wù)處理，如確定工資、轉(zhuǎn)正定級、職務(wù)晉升等；
 

流程電子化，規(guī)范審批程序，提高辦事效率

人事業(yè)務(wù)流程，涉及到多種多樣的審批資料，審批表遇到相關(guān)人員外出時還無法傳遞。利用系統(tǒng)把人事審批事項電子化之后，各種審批表都依據(jù)流程圖在系統(tǒng)中上報和審批，使日常的審批得到了進一步的規(guī)范，同時跟蹤流程辦理進展情況與催辦。提高流程辦理的效率。