8Manage BI合作華勝天成：項目管理

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(1)客戶介紹

華勝天成一般指北京華勝天成科技股份有限公司。北京華勝天成科技股份有限公司（簡稱“華勝天成”），面向全球客戶提供云計算解決方案和基于行業(yè)的數(shù)字化服務，致力于幫助客戶成為數(shù)字化運營者。

(2)項目背景

華勝天成以自主研發(fā)軟硬件產(chǎn)品為主要業(yè)務，因此，研發(fā)工作將是這一新興企業(yè)的重頭戲，而研發(fā)工作的有效管理將是企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展的關(guān)鍵因素。在沒有推廣 8Manage PM 項目管理系統(tǒng)之前，華勝天成采用傳統(tǒng)的項目管理工具進行項目管理，面臨以下問題：

1. 項目進度信息反饋不及時，項目經(jīng)理難以掌握實時數(shù)據(jù)，導致項目監(jiān)控力度不夠強；
2. 資源管理比較混亂，資源績效無法統(tǒng)計；
3. 資源費用、采購費用、差旅費用的項目成本難以匯總統(tǒng)計；
4. 缺乏項目溝通管理及共同協(xié)作的工作平臺。

(3)解決方案

2012年4月，華勝天成研發(fā)部經(jīng)理孫博士進行項目管理軟件選型，找到了 8Manage PM（項目管理系統(tǒng)），經(jīng)高亞科技資深的專業(yè)顧問詳細介紹產(chǎn)品，孫博士尤為認可 8Manage 項目管理軟件的管理理念及其功能，華勝天成與高亞科技一拍即合，研發(fā)部全面推廣使用 8Mange PM項目管理軟件！

8Manage PM 項目管理軟件在孫博士及相關(guān)領導的推動下得以在研發(fā)部快速全面地推廣，系統(tǒng)頁面簡潔、操作簡單快捷，因而研發(fā)部同事能快速使用起來。

8Manage PM 項目管理系統(tǒng)的使用，使研發(fā)部項目得到有效管理，研發(fā)部同事的工作安排井然有序，所面臨的項目管理問題也迎刃而解：

1. 8Manage 的設計理念是基于交易行為，實現(xiàn)實時的信息聯(lián)動與管理協(xié)同，數(shù)據(jù)反饋及時準確。項目成員根據(jù)項目計劃開展工作，通過更新完工率或者提交可交付成果的方式匯報工作進度，數(shù)據(jù)能及時反映在項目 WBS 頁面，項目經(jīng)理對項目進展情況一目了然；

2. 通過 8Manage PM 項目管理軟件進行資源管理，實現(xiàn)資源篩選、資源申請、資源分配、資源使用跟蹤的全過程管理；項目團隊成員可以通過填寫提交工時表報告?zhèn)€人投入到項目或者其它工作的時間，項目經(jīng)理及相關(guān)領導可以通過各種報表查看項目成員的工作負荷量及工作績效；

3. 8Manage 可根據(jù)工時表自動統(tǒng)計項目成員投入項目的成本，采購費用與差旅費用可分別通過采購管理、費用報銷管理有效關(guān)聯(lián)到項目并累計項目成本，項目經(jīng)理對于每一筆經(jīng)費的使用都了如指掌；

4. 8Manage 是完全基于 Web 的項目管理工具，在這一項目工作平臺中，團隊成員可以通過問題管理、注釋、即時討論、論壇等方式進行溝通，溝通內(nèi)容將自動以項目為維度保存；來自不同部門或同部門不同的團隊成員可通過負責人機制、任務等功能進行工作協(xié)同，所有工作將由自動系統(tǒng)推送到相應負責人的工作臺，并發(fā)出郵件提醒。