使用滾動預算法的兩點思考

滾動預算法又稱連續預算或永續預算，是指按照『近細遠粗』的原則，根據上一期的預算完成情況，調整和具體編制下一期預算，并將編制預算的時期逐期連續滾動向前推移，使預算總是保持一定的時間幅度。跟用戶溝通的時候也有挺多的企業會考慮使用『滾動預算法』實踐預算管理，結合我們團隊的研究總結，跟大家分享使用『滾動預算法』需要考慮的兩大挑戰。

每個階段結束后都需要調整接下來的預算。畢竟預算需要收集不同維度的資訊評估未來的支出，溝通決策成本高。雖然有『近細遠粗』的編制原則，然而考慮的問題復雜起來，走入『決策怪圈』也難免。

現階段指望期待未來的資金流仍然健全，容易造成『先花未來錢』的情況。實務中，近期的收入情況或者現金流并不健康，由于滾動預算會還需要考慮遠期未來的營收，這樣決策者會將未來的收入假設得很美好，這樣既然未來這么美好了，能否在近期先『預支』一點未來的費用，『預支』控制不好未來會債臺高筑。

相信絕大多數的企業不像美國國家那樣可以一直加大負債，只有穩健才能渡過寒冬。

經費英雄為方便用戶實施滾動預算而研發了多個功能點，善用這些功能將有效降低編制工作的繁重。

以季度滾動預算為例：

1. 我們需要創建4個季度預算，我們先添加『2021年季度1』，制定好預算內的分類和明細。以這個預算為藍本，固定好預算框架，接下來的季度2-季度4預算只要基于『2021年季度1』復制簡單修改即可。
2. 添加『2021年季度2』，在添加預算對話框中，選擇『從其他預算導入』選擇『2021年季度1』，即以『2021年季度1』為模板將該預算的分類和明細復制到這個新建的『2021年季度2』里面。如果『2021年季度2』內的計劃金額與『2021年季度1』差異較大，可勾選『計劃金額清零』的選項。
3. 往后季度2-季度4預算，用步驟2的方式創建。
4. 這樣一整年的滾動預算就創建好了。進入預算實施階段，把『2021年季度1』由『計劃中』狀態經過審批切換到『實施中』狀態即可。人員可從『2021年季度1』中申請費用支出和報備收入。
5. 季度1結束，把『2021年季度1』由實施中狀態切換到『支出鎖定』狀態，讓員工無法從『2021年季度1』中繼續用款。
6. 在季度2實施前，需要根據上一季實際經營情況調整往后的三個季度『2021年季度2』、『2021年季度3』、『2021年季度4』的預算，還要添加『2022年季度1』。『2021年季度2』確定后讓預算切換到『實施中』。
7. 往后每個季度都需要對接下來四個季度進行預算評估。