百格活動新增選座系統,布置活動現場座位更加高效!

近期,百格活動更新了選座系統。
主辦方在后臺可以更加直觀方便地布置活動現場座位,參會者在購票頁面也可以看到現場座位分布圖,可視化選擇自己想要的座位。
功能概述:
參會者可視化購票
主辦方可視化布置會議現場
參會者可視化購票
選座系統對于參會者體驗的改善主要在購票環節。
參會者在購票頁面能夠很直觀地看到會議現場的座位分布情況。嘉賓區、貴賓區、普通參會者區分別在哪里,各個區域的票價是怎樣的,哪里還有空座,哪里是過道等等,這些信息一目了然。

主辦方可視化布置會議現場
1.設置預留座和空座
主辦方可以安排和布置現場的全部座位,給不同區域的座位設置不同的票價、給重要嘉賓設置預留座、設置一些空座,用來放置攝像機或者作為過道。
主辦方如何布置座位?在后臺有2種操作方式,一種是直接在座位分布圖上勾選或框選想要布置的座位,另一種是在點擊”布置座位“按鈕后的頁面中通過下拉菜單選擇想要布置的座位,如下圖。


2.一鍵導出座位表
主辦方點擊”導出座位表“后,可以自動生成一張Excel表格,記錄有會議全部參會者的座位號、姓名、郵件以及手機號。

3.將座位綁定門票或不綁定門票
很多活動會議的座位和門票是綁定的:一片區域的座位對應一種門票,比如A區對應A級門票,B區對應B級門票。對于這種類型的活動,主辦方在選座吸引中需要設置“座位綁定門票”。
而有些活動的座位和門票是沒有關聯的:A級門票對應著全場任意位置的座位+全程的晚宴+資料,B級門票對應著全場任意位置的座位+資料,C級門票對應著全場任意位置的座位。對于這種類型的活動,主辦方在選座系統中就需要設置”座位不綁定門票“,這樣,參會者在購買門票和選擇座位時可以任意選擇。

4.在胸卡設計中增加了座位號
主辦方在設計胸卡樣式時,可以選擇加入打印座位號,方便參會者查看自己的座位。

5.發送短信和郵件提醒參會者對應的座位號
在會議活動正式開始前,主辦方可以使用百格活動短信和郵件服務,再次提醒參會者其對應的座位號,批量發送相關信息。
