SaaS創業路線圖之做好團隊培訓的關鍵是什么?

管理就是讓別人把事做好,因為你不想成為鞠躬盡瘁、但大事未成的諸葛亮。
培訓的目的是賦能,只有培訓和培養出優秀人才,創業團隊才可能取得市場上的成功。
培訓的第二個目的是篩選出更適合崗位的人才。
在講方法論前,我先分享一個實戰案例。
作為新員工入職培訓,“篩選”是第一目的,比“賦能”更重要。
我講過如何設置一些“篩子”,在“招聘”環節篩掉那些不能吃苦的銷售人員。
延續到入職培訓環節,我也建議期間設置考核科目,成績不過關的也堅決淘汰。
具體來說,如果有2周的入職培訓(例如,第1周培訓產品價值和標準銷售打法、第2周培訓銷售技巧和進行電話邀約等實操比賽),那我們就在第一周的周四下午做一個產品講解的考試。
不過關的只有2種情況,一是不努力,雖然前3天白天8小時的培訓是滿的,但8小時外是有時間下功夫背誦和演練的,如果講地磕磕巴巴、丟三落四,說明這3天他沒有付出努力,自然未來大概率也不會是個很努力的人。二是確實太笨:能大段背誦,但缺乏理解力和語言邏輯, 這樣即使很努力未來也跟不上。
這樣我們就又設置了一個“自然淘汰”的篩子。“自然淘汰”永遠比人為判斷要好。因為它簡單直接。考試成績好就是聰明勤奮的、成績不好就是不努力或將來也跟不上的。相對人為判斷,“自然淘汰”更加有效和有效率。
優秀的講師在接到一個培訓任務后,問的第一句話就是“誰參加培訓?”因為即使定了主題,還要根據培訓對象的需求來確定培訓內容和培訓形式。
1、參訓者需求調研
不同人參加培訓有不同的需求,若想調動學員的積極性,最好先做做需求調研。在官方要求的課程范圍內,列出相關的模塊由學員選擇他們感興趣的幾項,同時也讓學員寫下自己感興趣的內容。
舉個例子,下面是我準備在北京講授公開課前的調研問卷。
有了這個調研,就能掌握參訓學員的背景信息和關注點。特別是這樣提前搜集問題的方式,遠好現場提問,雙方思考時間都不足。現場提問環節仍然需要,但只作為“現場產生疑問”的解答。
2、根據需求定內容
中國進入移動互聯網時代后,商業環境、商業模式每個月都在變化。講“標準課程”的價值越來越低。這就需要授課者有很強的敏感度,在不斷接觸一線實戰的過程中,能夠不斷調整培訓內容及案例。
通過調研,我可以了解到全部學員的企業情況(發展階段、融資狀況)和關心的問題(重點講權重前3的科目),據此做備課準備。
同時也針對大家的提問,在課程中穿插最近拜訪的90家SaaS企業的典型案例,信息脫敏(隱藏名稱信息及行業背景)后分享出來解決大家提出的疑惑。
3、預讀材料
最近我在中歐商學院上《供應鏈管理》和《決策分析》兩門課。這次4天的課程前,發下來的預讀材料有400頁,主要內容是十幾家企業的真實案例。認真讀下來的學員,在課堂上自然更能充分理解教授講的理論與實際案例之間的關系。
無論是企業內訓或外訓,準備預讀材料壓力有點兒大,但提前1、2周推薦一本相關理論結合實際的書籍請大家先行閱讀,還是有價值的。在知識水平上拉齊,會讓參訓學員們有更積極的參與和交流。
4、PPT
做PPT有很多誤區,我的原則是:把“焦點”讓給講師,不要讓大家的視線長時間停留在PPT上,那樣很容易走神,講師也很難掌握觀眾的狀態。
因此,PPT的頁面不要太滿,只要有關鍵條目、圖形和簡單的動畫(吸引觀眾注意力),如果能有關聯度很高的影音材料,也可以考慮加入。
5、結合實戰案例
一個好的培訓,一定會結合實際。
由于歷史原因,人的大腦也更容易接收“故事”而非“概念”。所以講了一段“概念”后,一定要穿插“故事”進來,最好是真實的企業、真實的事。實在不行,編個虛擬的企業、虛擬的故事也行,只要邏輯靠譜。
舉個例子。我講地最好的培訓課程是“新人入職宣講”,這門課我講過50遍。和招聘宣講一樣,這門課的PPT我改過30多個版本,這是由于企業的發展情況在變化,內容自然要隨時修改。
同時,因為反復講了幾十遍,我能夠很好把握住時長和節奏,知道何時要互動、何時要引起大家輕松笑笑。這樣反復練習的結果是非常好的現場表現及感染力。
1、講師水準與反復練習
講師的基本素質是邏輯清楚、表達清晰、語言有力,講課時聲調要長短不一、抑揚頓挫。(這對我們說話沒第四聲的湖北人比較難哈)
更重要的是,講師需要有匠人精神,愿意精益求精地打造自己的“產品”。
一個15分鐘的演講,需要3次以上配合PPT或白板的全程試講,這樣才能保證不超時、且重點突出。
一個40~90分鐘的培訓,講師應該提前一周完成PPT,然后花上一些零碎時間,不斷補充中間的細節,2個目標:一是邏輯清晰、重點突出,讓學員獲得清晰的知識框架;二是,現場表現精彩,調動學員積極性。
2、如何在現場調動學員的注意力
很遺憾,由于大腦是高消耗組織,大部分人一次只能集中15分鐘注意力。然后大腦會走會神兒,再回來。培訓現場的關鍵就是每次大家“走神兒”的時間有多久?
因此講師要學會掌握整體節奏。困難的“邏輯和概念”部分,一次不要太久,控制在15分鐘內告一段落;然后,講講輕松的故事,或者做一次現場交互,用這些來作為一次替代性的“走神”。經過這短小、可控的調整,學員的注意力能夠再次回到復雜的邏輯上。
什么是現場交互?主要有2種。
一是“提問——回答”。封閉性問題,“大家說是還是不是?”,這樣比較快捷。如果停下講課、向大家提開放性問題,讓大家一起思考,也是好的。
二是笑場。一個優秀的演講,最好10分鐘左右能有一個讓大家哈哈大笑或莞爾一笑的機會。笑讓人放松,然后很快又能回到培訓上。
3、身體語言
在很多場合,人接受的信息中,手勢、表情、語調都比內容更容易理解。
講師對自己的身體語言要進行專項訓練,最好是請人錄像。
2015年因為業務需要,我處理大約50場公司內部演講,還做過十幾場外部演講。有一次竟然通過錄像發現自己90分鐘里在講臺上走了上百圈。這時候再問同事,他們才告訴我,“眼睛都看暈了”。最近我參加的一些會議上,發現還有個別演講者有這個問題,估計這都是從來不看自己錄像的 :)
形式部分點很多,作為“培訓”主題的資料也很多,我不一一細講了,大家可以上網搜搜。框架我簡單羅列一下:
1、考慮是否要先“破冰”?如果是團隊融合或1天及以上課程,可以考慮先做破冰,讓大家熟悉起來效果更好。
2、場地、物料、設備的準備:這里有個關鍵點,是桌子的擺放方式,“魚骨式”方便討論,“電影院式”讓聽眾與講師距離更近,需要根據培訓內容權衡。
3、討論形式:這里有“頭腦風暴”、“分組討論后輪流上臺展示”、“沙盤演練”等多種形式。近年討論式培訓是個趨勢。當然相應的問題是,這樣做培訓深度不錯,但能夠承載的知識廣度就比較有限了,適合時長在3小時以上的培訓。
在企業里,所有事情都應該有閉環。培訓評價就是培訓的閉環。
用微信工具打個分很容易,但我覺得更關鍵的是打分的準確度。我想到一個能大大提升打分準確度的新辦法。
培訓這一課我就寫到這里,歡迎大家一起探討以下問題:
你在企業內部培訓中,是否發現大家會用各種原因推脫、不愿意參加培訓?
培訓過程中,一半人會時常拿起手機,怎么辦?
培訓內容重復、過時,講師是領導,大家又不好提意見,怎么辦?
如何用經濟方式和制度設計來提高內部培訓質量?
本文經授權轉載自微信公眾號: SaaS白夜行
專家介紹:
