在OKR制度中怎么應用“以終為始”思維?

我們知道設定一個有意義的目標其實是在明確一個結果。
我們通過一個例子說明這一點,絕大多數企業(yè)剛開始寫 OKR 的時候,會把 OKR 寫成工作計劃書或任務分解,我們從中隨便找一個例子出來。
目標:降低臺風造成的損失。
關鍵結果 1:準備防汛沙袋 30 個。
關鍵結果 2:清洗園區(qū)道路上的 45 個雨篦子。
在看過前面的文章后,我們知道這組 OKR 其實有問題, 這是一個操作手冊式的東西,它告訴企業(yè)員工,只要做了這兩件事情,就可以降低臺風造成的損失。在這兩件事情上不需要有任何其他的思考,員工只須照做就行。30 個防汛沙袋和降低臺風造成的損失就這樣被連接起來,這個崗位的人日復一日地重復這件事情: 臺風一來,就準備防汛沙袋。
把 OKR 用成了 KPI 的中國企業(yè)大量存在。
我們知道,關鍵結果是目標的可量化標準。關鍵結果是用來 進一步解釋或證明目標的,以上面的例子來說,關鍵結果要表明怎 樣才叫降低,降低了多少?關鍵結果是目標的結果。那么,按照OKR 的要求,這組 OKR 可以調整為:
目標:降低臺風造成的損失。
關鍵結果 1:臺風造成的實際損失較同期降低 90%。
關鍵結果 2:強臺風以下(12 ~ 13 級),做到零損失。
好,看完這個例子,我們談談 OKR 和以終為始之間的關系。
“以終為始”是史蒂芬·柯維(Stephen R.Covey)在《高效 能人士的七個習慣》中提到的第二個習慣。
簡單地說,在著手開展一項工作之前,需要明確一個終點或結果。比如我們要新開一個微信公眾號,首先需要確定兩個月以后 這個公眾號有多少關注量。我們要降低臺風的損失,首先要明確降 低多少,是只要降低就行,還是極大程度地降低,比如降低 90% 的程度。確定了這個終點或結果之后,再著手開展具體工作。這是 兩次創(chuàng)造過程,先描繪出一個愿景,然后在實際工作中向著愿景 努力。
我們可以簡單理解出三層含義:第一,做事情要有目標;第二, 這個目標要夠具體;第三,這個目標要有意義。
上面的例子,只透露出降低。沒明確降低多少,我們只是為 了降低而工作,卻不是為了降低 90% 而工作。舉個極端的例子, 團隊中可能有人為了降低 90% 而工作,有人為了降低 1% 而工作。
OKR 式的目標被劃分為目標和關鍵結果兩個部分,就像硬幣的正反兩面。目標描述這個目標大的方向,關鍵結果描述這個目標 的終點。所以在工作中,制定 OKR 式的目標即是在踐行“以終為始”的思維,OKR 是“以終為始”這種思維在企業(yè)運行過程中的“應用程序”,也就是說,企業(yè)目標既要有明確方向,又要有具體結果。
時間久了,企業(yè)員工會形成一種習慣。“我要降低臺風造成的損失”這句話,會變成“我要把臺風損失降低 90%”。假如我們在此基礎上,每周找一個固定的時間去回顧這個目標,做“降 低 90%”這件事的跟進:
第一周的周二,降低程度到了 10%;第 二周的周二,降低程度到了 20%;第三周的周二,降低程度到了 30%。那我們就知道第四周很難做到降低程度到 90%。這種跟進和記錄的方式,取代了過去“匯報式”的周會,比如負責人每周二會 報告說準備了幾個防汛沙袋,掏干凈了幾個雨篦子。更高層的管理者往往不需要知道下屬做了什么,只需要知道下屬做工作帶來的結果是什么。
這也讓整個企業(yè)漸漸形成一種就事論事、結果導向的氛圍。 大家開會用數據說話,以客觀結果為依據,減少那種績效考核式的 匯報。一個附加的效果是,所有人都會更加重視客觀數據。
實際工作中,我們發(fā)現貫徹“以終為始”思想會有三個不同的層級:
第一,定目標時,沒有做法和途徑,只有結果;
第二,企業(yè)形成就事論事、結果導向的氛圍;
第三,能夠獨立思考,對目標和關鍵結果的關聯(lián)有出色的洞察力。
