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年底績效考核,教你如何跑贏90%HR

華染
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2021-12-17 11:20
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年底績效考核,教你如何跑贏90%HR

人力資源行業的老兵都聽過這樣一句話:“生于培訓,死于績效”。資深人力從業者將這句話解讀為,在人力工作中,「培訓」是最容易出成績的,但「績效」會涉及到公司的各個部門,且計算方式復雜,很容易讓員工對薪資的準確性和HR的專業性產生質疑。

據企服點評了解,人力在核算績效時,首先要從財務、行政等各部門拿到核算的一系列基礎數據,包括但不限于到賬收入、利潤、完成率、準確度等。拿到數據后,需要先自己統計,整理出初步結論后再和各部門負責人核對,最后是和員工個人核對。整個過程下來,需要3—5天時間。如果算上考勤統計、社保、公積金核算和其他特殊情況,至少需要一周的時間。

在和不同企業的人力資源溝通完畢后,企服點評發現,在薪酬和績效方面,大家的一致需求是希望能有一款線上軟件從公司各個渠道關聯到薪資和績效。比如釘釘考勤、CRM客戶服務,OA統計銷售業績等,這些不同的應用關聯到薪資和績效,需要內部打通不同數據接口,將所有相關數據一鍵導入薪酬計算軟件。

一般來講,企業員工的工資包括(基本工資+績效+提成+考勤+社保)等,要想達到一鍵算薪資,績效、考勤、社保等模塊必須要有關聯,同時要維護好考勤、績效的核算邏輯,相關鍵負責人一定要在規定時間內完成數據上傳、審批等工作。所以在功能上要想實現真正的一鍵算薪和一鍵算績效,會面臨諸多挑戰。

臨近年底,HR需要將公司全年的績效考核、薪資社保等進行核算,如此繁重的工作量,該如何破解?

我們以i人事SaaS軟件為例,向大家展示HR如何利用SaaS軟件來提升工作效率。

 

 

 

i人事后臺將員工的績效考核流程分為三步:基本信息填寫→確定考核范圍和模版→設置評估流程。

 

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后臺績效流程展示

績效模塊支持“周期自選”、“項目考核”等多種方式,同時能夠關聯到員工考勤、社保、評分等模塊,HR可將填寫權限下放給部門負責人或員工。考核方式可選擇如業績考核,指標考核等,企業可根據實際情況選擇“定量”和“定性”的方式進行考察。(定量考核是按照具體數量來考核員工的方式,定性不用具體數據去測評,而是使用客觀描述和分析來評價員工的方式)

 

年底績效考核,教你如何跑贏90%HR

指標性質可選定量或定性

 

第一步,填寫基本信息

 

HR可以在后臺自動發起填寫邀請,也可以委托部門負責人和員工進入系統后臺,自主填寫績效考核的基本信息。考核一旦在后臺發起,包括HR、部門負責人、員工在內的具有查看權限的所有人都能關注到自己的考核進度和完成情況。

 

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人員查看權限設置

 

我們以銷售部為例,

一般情況下,考核銷售人員都是以月度、季度、年度成交額方式,所以在考核方式上我們選擇“定量”。如A員工12月的績效考核是100萬,保底70萬,挑戰120萬,HR或部門負責人將A員工的績效計劃錄入到后臺。

 

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指標設置

 

第二步,確定考核范圍和模版

 

i人事后臺針對公司不同的業務場景,內嵌了多套模版,企業可參考或自定義使用,考核范圍可根據職位、職級、員工分組、員工類型等進行選擇。

 

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后臺模版庫

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參考范圍選擇

 

如果A員工業績完成良好,其他方面表現欠佳,HR可在后臺調整評分權重,同時員工的最終考核會以考核報表方式呈現出來。

 

第三步,設置評估流程

 

后臺可根據部門實際情況設置單一流程、多指標流程等,允許同級、上級、跨部門人員進行績效評價,評價可設置實名或匿名,保證評價的公正性。

 

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流程設定

 

如銷售部需要對A員工以其他方式進行考核,可在后臺選擇“指標庫新增”,或根據內嵌模版,根據業務自行調整考核方式,i人事后臺支持KPI/OKR/360等模式考核。員工可隨時在后臺看到自己的考核進度和完成情況。

 

 

人事后臺將薪資、社保、績效等分成不同模塊,方便HR加強員工管理和工作協調,薪資核算模塊支持普通薪資方案、合并計稅方案、年終獎方案、倒算方案等,同時支持不同部門之間的不同薪資方案,如A部門是每月10號發上月工資,B部門是每月最后一個工作日發上月21號到當月20號工資,都可在后臺模版進行配置。

 

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支持不同部門薪資核算

 

在工資核算模塊,HR可在后臺設置薪資規則、考勤規則,也可將員工的社保、福利、績效等模塊一并關聯。最后通過按鈕選擇是否審批,不開啟審批,HR可以直接將薪資記錄歸檔,開啟審批,需要在領導審批后發放記錄自動歸檔。

 

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可選擇關聯模塊和是否審批

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薪資一鍵核算

 

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(數據僅供參考,具體價格以實際情況為準)

 

以上從績效、薪資兩個模塊對i人事進行測評,省去招聘、社保、培訓、員工關系等模塊。

總體而言,HR可通過一個操作臺能夠覆蓋所有工作需求,支持一鍵發薪、一鍵績效,讓人力部門提高效率。面對即將到來的年終績效,HR可輕松化解。

[免責聲明]

原文標題: 年底績效考核,教你如何跑贏90%HR

本文由作者原創發布于36氪企服點評;未經許可,禁止轉載。

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