2022年會(huì)最強(qiáng)攻略 | 打造一場老板員工都愛的年會(huì)直播！

臨近年關(guān)，年會(huì)籌備已被企業(yè)提上日程。

直播給企業(yè)年會(huì)提供了新的選擇，但如何打造一場【領(lǐng)導(dǎo)滿意+員工開心】的年會(huì)，實(shí)現(xiàn)線上線下狂歡，這才是廣大HR同行們需要重點(diǎn)思考的問題。

▲ 全優(yōu)加年會(huì)直播虛擬舞臺(tái)“漫游”

▲ 直播抽獎(jiǎng)

▲ 直播紅包雨

▲ 年會(huì)直播部門PK小游戲

深耕企業(yè)直播8年，保利威曾為嘉士伯、小鵬汽車等名企提供多機(jī)位、多終端、超高清以及強(qiáng)互動(dòng)的年會(huì)直播服務(wù)，得到客戶的一致好評。

基于多年的年會(huì)直播經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合企業(yè)客戶反饋，保利威解構(gòu)年會(huì)直播全流程關(guān)鍵要素，助力企業(yè)打造一場與眾不同的優(yōu)質(zhì)年終盛會(huì)。

? 直播前：形式、選型、策劃全盤考慮

? 直播中：趣味互動(dòng)玩法引爆全場熱情

? 直播后：復(fù)盤&傳播讓年會(huì)價(jià)值躍遷

在年會(huì)直播前，企業(yè)行政部門需要制定一套完整的年會(huì)直播策劃方案，包括預(yù)算、主要形式、時(shí)間地點(diǎn)、流程環(huán)節(jié)、人員組織等，從而確定年會(huì)直播的形式、平臺(tái)選型以及直播內(nèi)容策劃。

年會(huì)直播主要包含兩種形式：一是“線上+線下”的聯(lián)動(dòng)，二是純線上的虛擬活動(dòng)。

“線上+線下”的年會(huì)直播形式不僅適合分公司較多的企業(yè)，也適用于“分散”在不同工位上的員工云上相聚，能夠豐富年會(huì)形式，節(jié)省線下活動(dòng)成本。

▲ 保利威年會(huì)氛圍

在線上直播間中，可以將多個(gè)場景畫面同時(shí)集成到保利威直播間中，異地員工可以通過直播“面對面”溝通交流；在線下場地中，可以搭建一面LED大屏和線上進(jìn)行聯(lián)動(dòng)，通過異地連線的方式，將大屏互動(dòng)畫面在線上直播間進(jìn)行展示，員工線上線下實(shí)時(shí)參與。

▲ 廈門國際銀行多地同屏表彰大會(huì)直播

純線上的虛擬年會(huì)則是將領(lǐng)導(dǎo)人講話、抽獎(jiǎng)、表演、紅包雨、異地連麥等互動(dòng)搬至線上空間，打破時(shí)間、空間的限制，所有成員在直播間相聚。

確定好年會(huì)直播的形式之后，就來到了直播平臺(tái)的選型階段。

年會(huì)直播能夠穩(wěn)定且順利地落地結(jié)束，被眾多企業(yè)視為線上年會(huì)的第一要素。

年會(huì)直播出狀況勢必能帶來一些“反響”，讓企業(yè)年會(huì)話題瞬間“脫穎而出”，但這種“與眾不同”應(yīng)該是企業(yè)不希望看到的。此外，部分企業(yè)會(huì)將客戶答謝與年會(huì)相結(jié)合，若在與客戶的互動(dòng)環(huán)節(jié)中出現(xiàn)問題，不僅影響客戶的體驗(yàn)，還會(huì)對品牌影響力造成打擊。

▲ 年會(huì)直播紅包雨

直播平臺(tái)能夠?qū)崿F(xiàn)的互動(dòng)功能也是選型過程中需要著重考慮的關(guān)鍵點(diǎn)，由于年會(huì)離不開紅包雨、抽獎(jiǎng)、彈幕&連麥互動(dòng)等關(guān)鍵環(huán)節(jié)，若直播平臺(tái)只能夠?qū)崿F(xiàn)單向互動(dòng)，年會(huì)體驗(yàn)將會(huì)變得非常不好。

企業(yè)年會(huì)直播往往需要實(shí)現(xiàn)異地，甚至跨國參與，這對直播平臺(tái)異地聯(lián)動(dòng)，實(shí)現(xiàn)高并發(fā)提出了要求。

一直以來，年會(huì)作為承載著企業(yè)向員工傳遞企業(yè)理念、建立企業(yè)文化、樹立品牌形象的重要方式。直播的應(yīng)用，讓年會(huì)價(jià)值更加凸顯。

直播豐富了年會(huì)的形式，企業(yè)亦可以結(jié)合員工簽到、開場視頻、CEO演講、員工頒獎(jiǎng)、游戲、節(jié)目、抽獎(jiǎng)等流程讓年會(huì)直播變得趣味化。

舉例而言，芒果臺(tái)今年大火的《披荊斬棘的哥哥》在每一輪競演環(huán)節(jié)引入故事背景，結(jié)合相應(yīng)創(chuàng)作曲目，讓“哥哥”和觀眾們能夠?qū)ξ枧_(tái)作品有更深層次的體驗(yàn)。

在年會(huì)直播中，企業(yè)可通過綠幕摳像實(shí)現(xiàn)不同的虛擬舞臺(tái)效果，打造與年會(huì)主題、公司品牌強(qiáng)相關(guān)的直播場景，讓員工能夠沉浸式參與到年會(huì)中。

▲ 保利威年會(huì)通過綠幕摳像實(shí)現(xiàn)虛擬舞臺(tái)

此外，HR還可將企業(yè)文化、公司理念與年會(huì)流程相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)一環(huán)扣一環(huán)的推進(jìn)效果，將年會(huì)直播綜藝化、故事化、趣味化，不僅能夠引起員工的興趣，還能讓員工對公司精神有更深入的了解和感悟。

如果說【穩(wěn)定】是一場年會(huì)的根基，那趣味互動(dòng)玩法則是年會(huì)的【枝葉】，讓年會(huì)的感染力和影響力得到最大化的發(fā)揮。

在保利威直播間，企業(yè)可結(jié)合年會(huì)主題設(shè)置直播間背景，讓年會(huì)直播效果更具特色，彰顯企業(yè)品牌文化。

▲ 貝爾科教集團(tuán)年會(huì)直播間頁面

領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言、紅包、抽獎(jiǎng)、游戲等環(huán)節(jié)已成為年會(huì)的必選項(xiàng)，線上年會(huì)也不例外。

▲ 安踏年會(huì)彈幕抽獎(jiǎng)

線上年會(huì)還給互動(dòng)提供了更多可選項(xiàng)，例如彈幕、點(diǎn)贊、打賞……

大型企業(yè)年會(huì)一般在全國甚至全世界設(shè)有多個(gè)分會(huì)場，需要確保異地多人能夠?qū)崟r(shí)接入，而互動(dòng)玩法也對線上年會(huì)的延遲提出了高要求，確保所有員工都能沉浸式地參與到年會(huì)中。

▲ 保利威分會(huì)場同屏效果

保利威無延遲直播間在支持超過十萬人實(shí)時(shí)觀看的同時(shí)，還提供紅包、抽獎(jiǎng)、實(shí)時(shí)上墻等互動(dòng)玩法，保障所有會(huì)場流程節(jié)奏同步，讓所有員工參與其中。

舉個(gè)例子，當(dāng)主會(huì)場宣布開始頒獎(jiǎng)時(shí)，分會(huì)場可同步進(jìn)行頒獎(jiǎng)，凸顯集體儀式感瞬間。此外，搭配導(dǎo)播臺(tái)切換設(shè)置，各分會(huì)場還能“同臺(tái)”表演節(jié)目，實(shí)現(xiàn)異地合作的效果。

▲ 保利威年會(huì)精彩瞬間

如果說互動(dòng)環(huán)節(jié)是年會(huì)必選項(xiàng)，那互動(dòng)環(huán)節(jié)的趣味性則是年會(huì)的加分項(xiàng)。

在互動(dòng)環(huán)節(jié)中增加趣味性不僅能提升員工的參與熱情，還能在千篇一律的年會(huì)形式中達(dá)到破圈效果，提升公司的曝光度和影響力。

▲ 保利威年會(huì)簽到墻

例如，可以在線上年會(huì)中采用3D簽到墻，通過員工掃碼登錄方式，在線上大屏呈現(xiàn)出酷炫的簽到效果。

▲ 3D簽到墻

除了金額之外，年會(huì)紅包雨怎樣才能體現(xiàn)出企業(yè)的特色？多樣的背景形式、品牌的持續(xù)露出、有趣的搶紅包方式……這些紅包雨形式能夠讓你的年會(huì)趣味性倍增。

▲ 酷炫紅包雨效果

在保利威直播平臺(tái)發(fā)放紅包雨，除了系統(tǒng)自帶特效外，支持企業(yè)自定義紅包樣式，將企業(yè)logo、自制表情包等元素結(jié)合，讓員工搶紅包過程中增加對企業(yè)的認(rèn)同感。

脫離了線下，線上游戲怎樣玩才能彰顯特色？不僅要考慮玩游戲的人擁有體驗(yàn)，還要讓觀眾看得開心。

▲ 年會(huì)直播部門PK小游戲

保利威年會(huì)直播解決方案還提供分部門競技游戲，通過部門員工共同參與游戲“比拼”，讓絕大多數(shù)員工參與其中，不僅年會(huì)游戲增添趣味性，還能提升同事之間的協(xié)作能力。

趣味和互動(dòng)是企業(yè)年會(huì)的靈魂。線上互動(dòng)環(huán)節(jié)的多樣性能夠給企業(yè)在籌備年會(huì)流程中提供更多的選擇，豐富年會(huì)的形式和內(nèi)容，提升員工的參與感。

企業(yè)年會(huì)不應(yīng)只是一場年度狂歡，如前文所說，年會(huì)更是企業(yè)傳遞文化、樹立品牌的關(guān)鍵環(huán)節(jié)形式，增加員工的認(rèn)同感和歸屬感。

直播形式豐富了年會(huì)的形式和內(nèi)容，讓企業(yè)年會(huì)得以數(shù)字化的形式留存和宣傳，成為企業(yè)寶貴的文化資產(chǎn)之一。

在年會(huì)直播中，可設(shè)置照片直播，形成年會(huì)照片墻，方便員工下載轉(zhuǎn)發(fā)。值得一提的是，員工自發(fā)傳播的過程，也是傳播企業(yè)品牌形象，增加認(rèn)同感的過程。

▲ 小鵬汽車年會(huì)直播間頁面

1月28日，小鵬汽車「鵬翼飛揚(yáng)·智在高遠(yuǎn)」年度總結(jié)會(huì)在小鵬汽車總部盛大召開，小鵬汽車通過直播間自定義菜單欄嵌入照片直播頁面，讓異地員工可以隨時(shí)隨地查看現(xiàn)場精美照片，隨時(shí)下載并分享至朋友圈。

每一場年會(huì)直播結(jié)束后，企業(yè)可以將年會(huì)高光時(shí)刻剪輯成短視頻，并上傳至官方抖音、視頻號等視頻平臺(tái)中進(jìn)行二次傳播，讓年會(huì)價(jià)值得到延續(xù)。

年會(huì)直播結(jié)束后，后臺(tái)會(huì)形成員工的行為數(shù)據(jù)，HR可以從這些數(shù)據(jù)中分析出員工們對年會(huì)的參與程度，例如對哪個(gè)領(lǐng)導(dǎo)分享的內(nèi)容更感興趣、哪個(gè)區(qū)域的員工更為活躍、怎樣的獎(jiǎng)品更吸引人……從而給來年年會(huì)提供指導(dǎo)和借鑒意義。

 ▲ 保利威年會(huì)戰(zhàn)報(bào)

對于年會(huì)而言，想要確保直播穩(wěn)定以及內(nèi)容形式的多樣性，離不開直播服務(wù)團(tuán)隊(duì)的全流程保障。專業(yè)的人做專業(yè)的事，選對了直播服務(wù)商，企業(yè)能夠省時(shí)、省力、省心地打造一場高大上的年會(huì)。

▲ 2021春晚

保利威深耕企業(yè)直播8年，深度服務(wù)超過20W+企業(yè)級客戶，連續(xù)6年作為CCTV央視春晚微視直播服務(wù)商，為安踏、小鵬、嘉士伯等知名企業(yè)打造年終盛典，具備成熟的年會(huì)直播解決方案，全面保障年會(huì)直播效果。

為了給企業(yè)提供更優(yōu)質(zhì)、更專業(yè)的年會(huì)直播服務(wù)，保利威與廣電級合作商聯(lián)合推出專業(yè)級年會(huì)解決方案，助力企業(yè)打造高品質(zhì)沉浸式年會(huì)直播，讓場場年會(huì)直播都能矚目吸睛。

保利威全流程保障，不止于年會(huì)。

在美的廣交會(huì)直播現(xiàn)場，從彩排測試到正式直播到會(huì)后復(fù)盤，保利威團(tuán)隊(duì)全程深度參與，嚴(yán)格把控每個(gè)環(huán)節(jié)。線上24小時(shí)后方技術(shù)保障，重保小組實(shí)時(shí)監(jiān)控直播推流質(zhì)量，全程即時(shí)響應(yīng)，成功助力美的廣交會(huì)全球直播。

▲ 美的廣交會(huì)直播現(xiàn)場