行政管理秘籍：如何解決雜亂無章的寄件管理？
小編曾經(jīng)進(jìn)過企業(yè)行政管理的論壇，除了企業(yè)行政管理中常見的采購(gòu)、活動(dòng)組織等問題，發(fā)現(xiàn)不管大大小小的公司，“寄件管理”一直是困擾行政小姐姐們的難題......
對(duì)企業(yè)行政人員來說，做好寄件管理真的不是一件易事。
A公司比較小，老板人也和氣，沒有太多公司管理制度。平時(shí)因公寄件也不多，不過是一些文件、合同、發(fā)票的寄遞，偶爾節(jié)假日可能需要給合作伙伴寄個(gè)禮品。結(jié)果這些全部落到行政前臺(tái)的頭上。OA上面給前臺(tái)發(fā)條寄件信息，快遞往前臺(tái)一放就了事。不忙的時(shí)候還好，碰上事情比較多的時(shí)候，簡(jiǎn)直是手忙腳亂，有一次還寄錯(cuò)地址，被同事數(shù)落一頓，萬(wàn)幸沒有釀成大禍。
B公司規(guī)模中等，和快遞公司簽了月結(jié)協(xié)議，寄件倒是員工自己寄，平時(shí)寄快遞唯一需要注意的一點(diǎn)是，員工聯(lián)系完收件員之后，就把快遞放在前臺(tái)，前臺(tái)再交給收件員，所以不能搞錯(cuò)快遞，不然容易寄錯(cuò)。但是林子大了，什么鳥都有，偶爾會(huì)碰見愛薅羊毛的同事，用公司的月結(jié)賬號(hào)寄自己的私人快遞，月末月初的時(shí)候，賬直接對(duì)不上。
C公司規(guī)模較大，和多家快遞公司簽訂了月結(jié)協(xié)議。規(guī)定重要快遞用一梯隊(duì)快遞寄件，運(yùn)費(fèi)較貴，但安全和時(shí)效更有保障。不著急的普通件，直接用二梯度的快遞寄件就行，運(yùn)費(fèi)較為便宜。想通過這種方式，把控企業(yè)物流成本，開源節(jié)流。有些員工倒好，覺得一會(huì)用這個(gè)寄，一會(huì)用那個(gè)寄，太麻煩，直接逮著一梯度的快遞寄。行政是兩頭為難，員工嫌你事多，領(lǐng)導(dǎo)問你為什么這個(gè)月物流成本沒有控制住。
員工公私件不分，寄件數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)易出錯(cuò)，每月對(duì)賬就頭大，分部門管理難，制定的制度比較嚴(yán)格了，員工覺得你不夠人性化，制度比較松，寄件管理就管理不起來。
而想要從根本上解決問題，其實(shí)最好的辦法是利用信息技術(shù)的力量，比如通過第三方寄件管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化的管理。我們以快遞貓企業(yè)版為例，來看看系統(tǒng)化寄件管理是如何實(shí)現(xiàn)的：
快遞貓企業(yè)版聚合國(guó)內(nèi)近二十主流快遞，員工可以從統(tǒng)一平臺(tái)上，寄多家快遞，并且支持pc端、手機(jī)端多人同時(shí)下單寄件。而且，能夠從pc端實(shí)現(xiàn)批量寄件、自定義發(fā)送短信通知等等。對(duì)于和多家快遞簽訂月結(jié)協(xié)議的企業(yè)來說，還能根據(jù)員工填寫的寄件信息，預(yù)估運(yùn)費(fèi)、時(shí)效，實(shí)現(xiàn)智選物流。整個(gè)寄件流程下來，方便了員工寄件，實(shí)現(xiàn)了聚合管理。
除了下單寄件之外，快遞貓企業(yè)版根據(jù)企業(yè)不同的寄件場(chǎng)景，為企業(yè)提供智能對(duì)賬，自定義隱私面單、寄件審批，分部門管理，客戶關(guān)系管理等等個(gè)性化功能，擺脫傳統(tǒng)寄件管理模式的紙質(zhì)化，有效減少行政工作量，實(shí)現(xiàn)智能管理。
可見從快遞貓企業(yè)版，企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)一站式寄件管理。
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原文標(biāo)題： 行政管理秘籍：如何解決雜亂無章的寄件管理？
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