如何進行公司運單管理?

快遞貓
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2023-01-15 11:22
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近期和行政小姐姐聊天,發現有個問題一直困擾著。
一個規模不算大的小公司,每天都會有業務崗需要寄快遞,但是管理層為了能控制運費支出,所有運單號均需要經過行政的手,即統一由行政代替寄快遞。業務高峰時,一天可能要寄出300多單,有點累人,怎么合理管理公司的對公快遞運單呢?
為了規范企業員工因公寄快遞,快遞貓在企業寄件場景中給出了多種個性化解決方案。
1、規范員工寄件流程
行政手段,內部宣導全員工使用快遞.貓.企業 版,無需切換進入各快遞系統即可完成在線下單;結合云打印平臺,實現統一入口下單,也提升了內部員工的下單效率、以及快遞小哥來司的攬件效率,整體寄件環節效率提升了30%。管理層可實時通過快遞貓后臺寄件管理系統,查看各個部門的快遞使用情況。不再擔心快遞數據無處追溯、無法查看明細等問題。
2、一站式管理快遞數據
員工可以從快遞貓統一寄件入口,選擇公司合作的快遞品牌進行寄件;同時,還能選擇員工所在部門,從源頭規范化寄件數據。快遞管理員進行快遞數據追溯查詢,不再依靠快遞公司的賬單,隨時可進入管理后臺分析查看企業內部各家快遞寄件情況、各部門寄件情況等,真正做到企業寄件數字化管理。
3、快遞賬單管理
部快遞量較大的公司往往需要安排1-2個專人,花費2-3天甚至更多時間核對快遞賬單,工作流程長,工作量大。使用快遞貓企業寄件管理系統,只需要在快遞.貓.平臺完成寄件數據管理,一鍵導入快遞賬單,系統即可做到智能分揀差異單,實現一站式快遞運費賬單化管理;大大節省了人力資源,讓員工有更多精力專注做好其他工作。

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