前段時間去浙江出了一趟差，拜訪了做閥門的張總，他們是一家中外合資的閥門制造公司，集生產、研發、銷售和服務于一體。公司位于浙江麗水的閥門產業區，現有員工 100 余名，其中高級技術人員 20 余名。主導產品包括閘閥、截止閥、止回閥、蝶閥、球閥、電站閥等 300 多個系列。廣泛應用于國內石油、化工、電力、冶金、制藥、供水、燃氣、建筑等行業，并且遠銷歐洲、美洲、中東、非洲、東南亞等國家和地區。

小樣圖的卡點

和張總溝通中得知，在閥門行業中，快速響應客戶需求，提供準確的小樣圖是贏得訂單的關鍵。但他們的現狀是，所有的繪圖工作都壓在了唯一一位畫圖人員王師傅的身上。每當遇到緊急訂單或是復雜設計，王師傅總是忙得不可開交，小樣圖的出圖時間也因此常常延誤。

更讓張總擔憂的是，王師傅一旦因故請假或離職，整個繪圖流程就會陷入停滯，嚴重影響到企業的正常運營。此外，由于王師傅長期獨立工作，缺乏與其他部門的緊密協作，小樣圖的質量也時有波動，給客戶留下了不專業的印象。

承接同行的訂單，協同的粗放管理

為了增加收入，張總他們還承接了許多同行的訂單。這些訂單雖然帶來了額外的利潤，但也讓原本就緊張的資源更加捉襟見肘。更讓張總頭疼的是，這些訂單的管理方式相當粗放。圖紙、材料、進度等信息都靠口頭或簡單的紙質記錄傳遞，很容易出現信息丟失或錯誤。

有一次，由于圖紙傳遞不及時，導致一批閥門在生產過程中出現了嚴重偏差，最終不得不全部返工。這次事件不僅讓公司蒙受了巨大的經濟損失，也損害了其在客戶心中的信譽。

智橙 SaaS 平臺的引入

面對這些困境，張總開始尋找解決方案。在一次行業交流會上，他了解到了智橙 SaaS 平臺——一個國內領先的工業產品協同研發平臺。經過深入了解，張總發現這個平臺正是公司所急需的。

他立即決定引入智橙平臺，并邀請全體員工參加培訓。通過培訓，大家學會了如何在平臺上進行云上 CAD 研發、自動化 BOM 管理、統一數據管理等操作。更重要的是，平臺的多人在線設計、視頻協同評審等功能讓團隊之間的協作變得更加高效和順暢。

轉型后的變化

自從引入智橙平臺后，公司發生了翻天覆地的變化。王師傅不再是一個人在戰斗，他可以通過平臺與銷售人員、生產人員實時溝通，確保小樣圖的準確性和及時性。同時，平臺的自動化 BOM 管理功能也大大減輕了他的工作負擔，讓他有更多的時間專注于設計優化和創新。

對于承接的同行訂單，張總他們也采用了更加精細化的管理方式。通過平臺的項目管理和任務分配功能，每個訂單都有明確的負責人和截止時間。圖紙、材料、進度等信息都實現了電子化存儲和實時更新，避免了信息丟失和錯誤。

最讓張總感到欣慰的是，隨著團隊協作的加強和管理水平的提升，公司的訂單量不僅大幅增加，客戶滿意度也顯著提升。他們開始承接更多高端定制化的閥門項目，逐漸在市場中樹立了良好的口碑。

智橙 SaaS 平臺的引入，不僅解決了張總小樣圖出圖的卡點問題，還幫助他們在團隊協作和訂單管理方面實現了質的飛躍。如今，張總的公司已經成為一家以技術創新和高效管理為驅動力的現代化閥門企業，正向著更加輝煌的未來邁進。