工程企業(yè)如何用一張表全面掌握分供方合作情況？

無論總包還是分包企業(yè)，要完成一項(xiàng)工程，都離不開各種分供方伙伴的配合與支撐。只有建立起能力可靠、配合良好、合作穩(wěn)定的分供方伙伴體系，才能為企業(yè)的工程質(zhì)量、進(jìn)度、成本目標(biāo)達(dá)成提供更好的支撐，保障企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。

要建立和維護(hù)優(yōu)質(zhì)的分供方伙伴體系，除了必要的管理流程，準(zhǔn)確掌握每個(gè)分供方合作情況信息，以更好的進(jìn)行管理和溝通，也是重要的一環(huán)。然而對(duì)于長期的合作方，公司與其會(huì)在很多項(xiàng)目上有諸多合作，理清與每個(gè)分供方在某個(gè)時(shí)間段的各種往來，僅依靠財(cái)務(wù)系統(tǒng)的客商往來數(shù)據(jù)和EXCEL的臺(tái)賬報(bào)表很難形成有效管理。

斗栱云工程管理系統(tǒng)，不但覆蓋工程項(xiàng)目全過程管理，還能圍繞每個(gè)分供方自動(dòng)匯集全面的合作和往來數(shù)據(jù)，并且支持穿透追溯數(shù)據(jù)源頭，幫助全面提升分供方管理效率和質(zhì)量。

這些數(shù)據(jù)通過斗栱云【供應(yīng)商賬款】一張報(bào)表就能實(shí)現(xiàn)一鍵篩選、查詢和穿透。

一、掌握分供方合同、訂單及執(zhí)行數(shù)據(jù)，合理分配業(yè)務(wù)量

良好的分供方管理需要根據(jù)分供方能力、合作級(jí)別、業(yè)務(wù)負(fù)荷等各方面情況，合理分配業(yè)務(wù)量，保證持續(xù)穩(wěn)定的合作，維持健康的合作關(guān)系。

通過斗栱云【供應(yīng)商賬款】表，可以一鍵靈活篩選和統(tǒng)計(jì)本公司在某個(gè)時(shí)間段（例如今年、上年等）跟某分供方簽訂的合同金額、訂單金額，以及執(zhí)行金額、入庫金額等，掌握并平衡給每個(gè)分供方分配的業(yè)務(wù)量，建立長期、穩(wěn)定、健康的合作方體系。

二、分供方配合情況數(shù)字化，分供方評(píng)估有據(jù)可依

    分供方履約評(píng)估是分供方管理中的關(guān)鍵一環(huán)，基于實(shí)際數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確評(píng)估是保障分供方評(píng)估工作質(zhì)量的基礎(chǔ)。

    通過斗栱云【供應(yīng)商賬款】表，可以一鍵快速篩選查詢某個(gè)分供方與公司合作中的各項(xiàng)執(zhí)行數(shù)據(jù)指標(biāo)，例如簽證變更金額、退貨金額、執(zhí)行未付（墊資）金額等，對(duì)于每項(xiàng)指標(biāo)也能進(jìn)一步穿透分析每筆變更退貨的原因，分析合理性，以實(shí)現(xiàn)更精準(zhǔn)評(píng)估。

三、理清分供方收支往來，提升分供方結(jié)算效率

    做好分供方結(jié)算付款，是保障合作關(guān)系的基礎(chǔ)，從大量合作數(shù)據(jù)中理清往來和未付情況，是做好結(jié)算、合理安排付款的基礎(chǔ)。

    通過斗栱云【供應(yīng)商賬款】表，不但可以實(shí)時(shí)掌握給某個(gè)分供方的完整付款數(shù)據(jù)，對(duì)于分供方的剩余預(yù)付款、未返還保證金、執(zhí)行未付、結(jié)算未付、發(fā)票未付（或已付款還缺發(fā)票）等各種差值數(shù)據(jù)也能實(shí)時(shí)自動(dòng)呈現(xiàn)，一鍵穿透業(yè)務(wù)和收付款數(shù)據(jù)源頭，準(zhǔn)確掌握分供方往來情況，提高結(jié)算和付款安排效率。

分供方管理在線化

當(dāng)然，除了通過【供應(yīng)商賬款】快速全面掌握分供方合作情況，斗栱云系統(tǒng)也通過開箱即用的管理功能和靈活擴(kuò)展的零代碼能力，實(shí)現(xiàn)分供方管理過程和風(fēng)險(xiǎn)控制的在線化。例如：

  記錄管理分供方賬戶信息，避免款項(xiàng)錯(cuò)付

  封存黑名單分供方，避免合同合作風(fēng)險(xiǎn)

  搭建在線分供方評(píng)價(jià)打分功能，實(shí)現(xiàn)評(píng)價(jià)規(guī)范化

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您也可以咨詢斗栱云顧問，了解斗栱云在分供方管理方面的更多能力。