Kxp×實(shí)在RPA丨多部門上線實(shí)在RPA，節(jié)省人天超500！
隨著數(shù)字化進(jìn)程加速，新的系統(tǒng)、流程和數(shù)據(jù)源被不斷引入，財(cái)務(wù)部門面臨的是不斷暴增的對(duì)賬、處理報(bào)表、審計(jì)等日常工作。國(guó)內(nèi)知名時(shí)尚服飾品牌Kxp也是如此，不少重復(fù)性工作都由人工完成。2022年，Kxp引入實(shí)在RPA·數(shù)字員工，將財(cái)務(wù)對(duì)賬耗費(fèi)時(shí)間縮減70%，人員從5人轉(zhuǎn)為無(wú)人值守，自動(dòng)運(yùn)行。
對(duì)Kxp來(lái)講，重新開(kāi)發(fā)或者改造財(cái)務(wù)系統(tǒng)不僅會(huì)產(chǎn)生較大成本，而且存在大量的部門協(xié)調(diào)、溝通與規(guī)劃工作。而部署實(shí)在RPA·數(shù)字員工，短短數(shù)天就解決了耗時(shí)許久的系統(tǒng)間自動(dòng)化對(duì)接問(wèn)題。
Kxp是聚馳服飾旗下品牌之一，聚馳服飾始創(chuàng)于2012年，是一家集“設(shè)計(jì)、銷售、生產(chǎn)、品牌”為一體的一線電商時(shí)尚服飾品牌運(yùn)營(yíng)商。
經(jīng)過(guò)10多年的發(fā)展，公司已成為國(guó)內(nèi)時(shí)尚服飾先鋒企業(yè)標(biāo)桿，擁有以聚馳、Kxp、KNOWEVERY為主導(dǎo)的10余個(gè)自主品牌，并連續(xù)多年入圍天貓TOP100暢銷品牌。
聚馳服飾作為電商行業(yè)的領(lǐng)跑企業(yè)，在京東、天貓、拼多多、快手、抖音、亞馬遜等主流電商平臺(tái)開(kāi)有店鋪，龐大的銷售數(shù)據(jù)，讓企業(yè)的數(shù)據(jù)管理需求急劇提升，現(xiàn)有的人工統(tǒng)計(jì)耗費(fèi)的人力物力已無(wú)法支撐新的管理要求。2022年，Kxp選擇引入實(shí)在RPA·數(shù)字員工，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)傳遞與處理的實(shí)時(shí)互聯(lián)，完成從價(jià)值守護(hù)到價(jià)值創(chuàng)造的“蝶變”。
以財(cái)務(wù)對(duì)賬為例，財(cái)務(wù)部有5人小組需要每月花費(fèi)100小時(shí)，手動(dòng)完成多個(gè)店鋪平臺(tái)銷售金額、退款金額等數(shù)據(jù)下載、整理、核銷動(dòng)作。通過(guò)部署實(shí)在RPA·數(shù)字員工，Kxp實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)對(duì)賬100%自動(dòng)化，原先需要5人100小時(shí)完成的財(cái)務(wù)對(duì)賬，數(shù)字員工30小時(shí)即可完成，相當(dāng)于1名數(shù)字員工完成5人的工作量，并且數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確率100%。
在Kxp的大力創(chuàng)新下，公司財(cái)務(wù)部門核算自動(dòng)化率已達(dá)到80%以上，由于數(shù)字員工全年無(wú)休的技術(shù)優(yōu)勢(shì)，公司50%的財(cái)務(wù)人員生產(chǎn)力得到解放，越來(lái)越多的財(cái)務(wù)人員正在實(shí)現(xiàn)由會(huì)計(jì)型向財(cái)務(wù)管理型的轉(zhuǎn)變。
目前，數(shù)字員工已從Kxp財(cái)務(wù)部擴(kuò)散到運(yùn)營(yíng)部、商品部等多個(gè)部門，累計(jì)運(yùn)行4000+小時(shí)，覆蓋客戶ID登記、自動(dòng)審單、運(yùn)營(yíng)采購(gòu)自動(dòng)報(bào)單、評(píng)價(jià)監(jiān)測(cè)、快遞電子面單下載、詢單流失催拍等60+自動(dòng)化場(chǎng)景，為公司節(jié)省人天500+，全公司人效提升40%以上。
Kxp財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人告訴我們：
實(shí)在RPA是一項(xiàng)特別實(shí)用的技術(shù)！它幫助我們財(cái)務(wù)部門實(shí)現(xiàn)平臺(tái)數(shù)據(jù)獲取高效自動(dòng)化，大幅提升財(cái)務(wù)運(yùn)作效率，初步成效也吸引公司運(yùn)營(yíng)部、商品部等多部門積極使用實(shí)在RPA，真正達(dá)到效率最大化和成本低投入。
Kxp RPA項(xiàng)目匯總
| 使用產(chǎn)品：自動(dòng)化三件套 自動(dòng)化場(chǎng)景數(shù)：60+ 部署RPA部門：運(yùn)營(yíng)部、財(cái)務(wù)部、商品部等 RPA累計(jì)運(yùn)行時(shí)長(zhǎng)(h)：4000+ |
| 標(biāo)桿場(chǎng)景 |
| ?財(cái)務(wù)對(duì)賬：數(shù)字員工自動(dòng)登錄Kxp各店鋪采集數(shù)據(jù)，并進(jìn)行數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)間的比對(duì)，查找差異，處理部分差異，節(jié)省人力3人/日 ?運(yùn)營(yíng)環(huán)比數(shù)據(jù)：數(shù)字員工獲取聚水潭ERP的銷售主題分析報(bào)表數(shù)據(jù)，再通過(guò)既定的數(shù)據(jù)加工，實(shí)現(xiàn)定時(shí)定點(diǎn)全自動(dòng)化數(shù)據(jù)報(bào)表整理，發(fā)送不同運(yùn)營(yíng)群，便于運(yùn)營(yíng)制定運(yùn)營(yíng)策略，節(jié)省人天91+ |
| 其他場(chǎng)景 |
| 1、客戶ID登記、采購(gòu)自動(dòng)報(bào)單、運(yùn)營(yíng)環(huán)比數(shù)據(jù)、催詢單流失、抖音數(shù)據(jù)匯總 2、財(cái)務(wù)日?qǐng)?bào)、售后退款、蝶普數(shù)據(jù)導(dǎo)入、推廣費(fèi)用導(dǎo)入、代發(fā)快遞核對(duì)、快遞對(duì)賬、自動(dòng)審單 3、退貨退款、評(píng)價(jià)檢測(cè)、新品截圖、商品分析、本倉(cāng)外貿(mào)缺貨表下載及數(shù)據(jù)處理、快遞電子面單下載 |
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原文標(biāo)題： Kxp×實(shí)在RPA丨多部門上線實(shí)在RPA，節(jié)省人天超500！
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