正大生物CIO張燕華：數(shù)字化賦能企采，推動企業(yè)生態(tài)建設

9月23日，正大生物CIO張燕華受邀出席由河南CIO社區(qū)主辦、隆道公司和SmartX協(xié)辦的“企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型沙龍—采購供應鏈管理與云計算專題研討會”，并做主題為《數(shù)字化賦能企采，推動企業(yè)生態(tài)建設》的演講，與參會人員分享駐馬店華中正大有限公司（簡稱“華中正大”）的采購數(shù)字化實踐經(jīng)驗及成效。

在產(chǎn)業(yè)數(shù)字化變革和國家實施制造強國戰(zhàn)略的大背景下，數(shù)字化轉(zhuǎn)型已成為制造業(yè)企業(yè)立足市場、實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展的必修課。而采購作為企業(yè)運營中的重要環(huán)節(jié)，關系著企業(yè)成本控制、生產(chǎn)效率、產(chǎn)品質(zhì)量等，影響企業(yè)供應鏈穩(wěn)定性和市場競爭力，如何將采購管理與數(shù)字化結(jié)合、提升采購管理能力成為許多企業(yè)重點關注的問題。

會上，張燕華女士首先分享了企業(yè)采購管理的焦點、采購模式的四個階段劃分等觀點，并提出企業(yè)采購和數(shù)字化結(jié)合可以從四個方面入手：

第一，建設采購平臺。通過建設采購平臺，將采購流程標準化，并在平臺上實現(xiàn)采購管理、供應商管理等功能，提高采購管理效率，更好地監(jiān)控供應商的質(zhì)量和交付能力。在平臺建設過程中，需要考慮到平臺的功能設計和技術實現(xiàn)，例如采購流程的自定義和流程監(jiān)控，以及供應商管理、詢價、合同管理等相關功能的支持。

第二，利用電商平臺。電商采購平臺匯聚了大量供應商，企業(yè)通過平臺能夠快速找到所需的產(chǎn)品和服務，還能夠通過該平臺進行詢價、比價等一系列操作，簡化采購流程。

第三，利用數(shù)字化工具。企業(yè)可以利用數(shù)字化工具來優(yōu)化采購流程。例如，可以利用數(shù)字化工具進行數(shù)據(jù)分析，了解市場趨勢和供應商情況，為企業(yè)的采購決策提供支持。

第四，數(shù)字化采購風險管理。數(shù)字化采購雖然帶來了很多便利，但也存在一些風險，例如數(shù)據(jù)泄露、供應商欺詐等。因此，企業(yè)需要制定數(shù)字化采購風險管理措施，保障采購過程的安全性。

隆道公司正是從以上幾個方面出發(fā)，利用數(shù)字技術幫助企業(yè)全面提升采購管理能力。隆道公司秉承“創(chuàng)造價值，成就彼此”的理念，長期致力于用數(shù)字技術服務采購和供應鏈，為企業(yè)提供一站式數(shù)字化采購解決方案。隆道基于供應鏈管理know-how和對企業(yè)采購業(yè)務的深刻認知，幫助企業(yè)進行采購平臺的規(guī)劃設計和采購流程的梳理優(yōu)化，通過數(shù)字技術幫助企業(yè)重塑采購流程，實現(xiàn)采購全鏈路線上閉環(huán)管理。

隆道平臺采用“服務平臺化、功能應用化”的設計理念，搭載覆蓋多種采購業(yè)務場景及采購流程的應用模塊，各應用模塊以積木式構(gòu)建，支持用戶按需選購、自由組合，并且能夠靈活擴展升級，充分滿足企業(yè)多元化需求，幫助企業(yè)實現(xiàn)采購尋源、審批管理、合同管理、訂單管理、質(zhì)量管理、價格管理、供應商管理等等，全方位提升采購管理效率。隆道平臺支持采購全流程操作及相關文件和數(shù)據(jù)線上留痕，提供查詢、統(tǒng)計、報表分析等功能，并且通過對接第三方價格平臺和企業(yè)信息平臺，提供價格趨勢參考和供應商經(jīng)營情況，為企業(yè)采購執(zhí)行和管理決策提供精準的數(shù)據(jù)和信息支撐。另外，通過平臺的供應商風險預警等功能，企業(yè)能夠?qū)崟r監(jiān)控供應商經(jīng)營狀況及不良行為，控制采購風險，從源頭把控采購質(zhì)量。

此外，隆道還為企業(yè)提供商城交易服務，隆道商城對接各主流電商平臺，匯聚來自電商平臺和供應商的海量商品資源，支持線上智能選品、跨平臺比價、可視化采購、智能下單、預算管控、智能審批、對賬結(jié)算等功能，實現(xiàn)企業(yè)采購一站尋源、一站比價、一站下單、一鍵到貨、一體管控。

華中正大與隆道公司于2020年建立了合作關系，據(jù)張燕華女士介紹，華中正大在隆道平臺開通了系統(tǒng)配置、門戶管理、供應商管理、采購品管理、采購項目、系統(tǒng)對接、監(jiān)督管理等功能。通過平臺公開詢價方式，引入了新的供應商，原輔料、百萬級以下工程設備招標全部使用隆道平臺。通過使用隆道平臺，提高采購效率、降低采購成本，拓展供應商資源、強化供應商管理，增加采購多樣性、優(yōu)化庫存管理。

會上，張燕華女士重點列舉了幾個實際應用案例，向參會人員分享了采購管理數(shù)字化成效。

首先，隆道平臺支持采購項目招標公告全網(wǎng)公開，改變了以往以點帶面的招采模式，擴大了供應商選擇范圍。同時，公告信息能夠被網(wǎng)絡爬蟲快速捕捉，快速在其他招采平臺或搜索引擎上展現(xiàn)，達到全網(wǎng)尋商的目的。

其次，通過隆道平臺的會話記錄功能，能夠記錄并保存采供雙方整個議價過程，尤其是雙方多輪溝通過程中有效的數(shù)據(jù)和信息，比如中標供應商每次的讓步價格范圍、價格比例等，以及價格讓步原因等相關信息，幫助企業(yè)評估和判斷該供應商的讓利空間，便于未來對采購價格進行預判。

第三，通過平臺的供應商招募功能，展示公司簡介、招募產(chǎn)品、招募項目以及聯(lián)系人、聯(lián)系方式等內(nèi)容，招募信息發(fā)布后能夠被網(wǎng)絡爬蟲快速捕捉，在多個搜索引擎和平臺展示，除吸引供應商外，也能夠向采購商展示，達到間接宣傳產(chǎn)品的效果，幫助銷售部門推廣產(chǎn)品。

第四，隆道平臺支持通過計劃單價、供應商平均報價和供應商初始報價的設置和統(tǒng)計，自動計算當次采購的節(jié)約金額及節(jié)資率。通過價格趨勢變化和節(jié)資率等信息，企業(yè)能夠進一步判斷未來是否需要繼續(xù)簽訂大的囤單合同，對比供應商初始報價與實際成交價格，對供應商表現(xiàn)進行合理評估，通過過程性的數(shù)據(jù)對比為未來的采購提供指導。

隆道公司始終關注用戶需求，通過數(shù)字化產(chǎn)品和服務為用戶解決采購管理中的實際問題。未來，隆道將繼續(xù)技術創(chuàng)新、產(chǎn)品創(chuàng)新和服務創(chuàng)新，與更多企業(yè)建立合作，與企業(yè)攜手實現(xiàn)采購數(shù)字化轉(zhuǎn)型，建立可持續(xù)的供應鏈新生態(tài)，助力企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。