電子合同怎么簽?電子合同簽署流程是怎么樣的?
很多剛接觸電子合同的朋友都會問:什么是電子合同?電子合同怎么簽?
?先用1張圖告訴大家,具有法律效力的電子合同如下圖,具備電子印章,印章后的數(shù)字證書,時間戳等信息:
?以e簽寶電子合同為例,一份“可靠”的電子合同是這么簽的:
1. 注冊用戶,實名認證
根據(jù)《電子簽名法》第十四條的規(guī)定,只有可靠的電子簽名才具有等同于紙質(zhì)合同的效力。由于電子合同的簽署主體并不一定非得在物理空間上接觸,因此證明簽署人是合同主體就一定需要被核實。
實名認證分為個人實名認證和企業(yè)實名認證。個人實名認證有三種方式:刷臉認證,銀行卡四要素,運營商三要素,在這三種方式選擇其一即可。企業(yè)實名認證分成三個步驟,一是經(jīng)辦人身份校驗,二是企業(yè)基礎(chǔ)信息校驗,如企業(yè)名稱、法人信息、統(tǒng)一社會信用代碼,最后通過對公賬戶打款、法人授權(quán)書、支付寶芝麻企業(yè)認證,任選其一即可完成認證。
認證成功之后,e簽寶電子合同平臺通過CA機構(gòu)自動頒發(fā)CA認證證書,用于確認合同簽署方的真實身份,確保電子簽名合法、有效。
2. 申領(lǐng)印章
完成實名認證之后,用戶會獲得專屬的電子簽名和電子印章。用戶還可以通過本地上傳、自定義印章模板的方式,創(chuàng)建、設(shè)置電子印章。通過e簽寶電子合同平臺,管理員可以通過用印審批環(huán)節(jié),設(shè)置個別章的使用權(quán)限,比如財務(wù)章,僅財務(wù)可使用。
3. 在線簽署
用戶進入簽署頁面,通過本地文件直接發(fā)起,或者通過合同模板發(fā)起。然后,在預(yù)設(shè)的填寫區(qū)、簽署區(qū)填寫簽署信息,添加專屬的電子簽名,通過人臉認證等方式,完成意愿認證確權(quán),就完成己方的電子合同簽署環(huán)節(jié)了。
通過e簽寶電子合同發(fā)起在線簽署,可以通過WEB、APP、H5、支付寶小程序、微信小程序、釘簽等多端簽署,合同經(jīng)辦人可隨時隨地進行簽署和審批操作,合同流轉(zhuǎn)無卡點。
4. 發(fā)送合同
用戶可將己方簽署完的合同發(fā)送給對方,合同文件上會精確地記錄發(fā)送時間等信息。簽署方會收到簽署提醒的通知。
5. 對方簽署
己方發(fā)送完合同,對方收到短信或二維碼的簽署通知之后,進入簽署頁面。瀏覽完合同內(nèi)容,只需添加電子簽名或印章,通過實名認證,充分表達簽署意愿,即可完成簽署。
對方實名認證的過程中,e簽寶電子合同也會通過CA機構(gòu)自動頒發(fā)CA證書,確保電子簽名具備法律效力。合同發(fā)起方可全程在后臺隨時查看合同進度,進行催辦、續(xù)簽等操作。
6. 合同管理
電子合同簽署完成之后,合同雙方均可在e簽寶平臺端口搜索、查閱、下載簽署完成的合同。e簽寶支持合同自動比對、分類、歸檔,方便用戶調(diào)取、管理合同文件,大大提高合同管理效率。
另外,用戶可以在PC端或者e簽寶官網(wǎng)查看數(shù)字證書。如果合同經(jīng)過修改,則會顯示電子簽名無效。
7. 其他環(huán)節(jié)
在e簽寶平臺,電子合同簽署全流程上鏈,通過人民法院司法區(qū)塊鏈,將合同簽署全流程實時保存到司法區(qū)塊鏈中,電子證據(jù)直通區(qū)塊鏈上的互聯(lián)網(wǎng)法院、公證處、司法鑒定中心等權(quán)威機構(gòu)。發(fā)生司法糾紛時,電子證據(jù)可直接被法院核驗和使用。
根據(jù)用戶需求,e簽寶可以出具e簽寶證據(jù)報告、公證書、司法鑒定意見書、司法區(qū)塊鏈存證證明等證明文件,并且提供批量在線訴訟、電子證據(jù)法律咨詢等法律服務(wù)。
通過上述步驟,你是否可以知道電子合同怎么簽了?只有通過嚴格的簽署流程和可靠的技術(shù)手段,才能確保電子合同簽署流程安全、合規(guī),具備法律效力。



