行政管理秘籍：如何解決雜亂無章的寄件管理？
小編曾經進過企業行政管理的論壇，除了企業行政管理中常見的采購、活動組織等問題，發現不管大大小小的公司，“寄件管理”一直是困擾行政小姐姐們的難題......
對企業行政人員來說，做好寄件管理真的不是一件易事。
A公司比較小，老板人也和氣，沒有太多公司管理制度。平時因公寄件也不多，不過是一些文件、合同、發票的寄遞，偶爾節假日可能需要給合作伙伴寄個禮品。結果這些全部落到行政前臺的頭上。OA上面給前臺發條寄件信息，快遞往前臺一放就了事。不忙的時候還好，碰上事情比較多的時候，簡直是手忙腳亂，有一次還寄錯地址，被同事數落一頓，萬幸沒有釀成大禍。
B公司規模中等，和快遞公司簽了月結協議，寄件倒是員工自己寄，平時寄快遞唯一需要注意的一點是，員工聯系完收件員之后，就把快遞放在前臺，前臺再交給收件員，所以不能搞錯快遞，不然容易寄錯。但是林子大了，什么鳥都有，偶爾會碰見愛薅羊毛的同事，用公司的月結賬號寄自己的私人快遞，月末月初的時候，賬直接對不上。
C公司規模較大，和多家快遞公司簽訂了月結協議。規定重要快遞用一梯隊快遞寄件，運費較貴，但安全和時效更有保障。不著急的普通件，直接用二梯度的快遞寄件就行，運費較為便宜。想通過這種方式，把控企業物流成本，開源節流。有些員工倒好，覺得一會用這個寄，一會用那個寄，太麻煩，直接逮著一梯度的快遞寄。行政是兩頭為難，員工嫌你事多，領導問你為什么這個月物流成本沒有控制住。
員工公私件不分，寄件數據統計易出錯，每月對賬就頭大，分部門管理難，制定的制度比較嚴格了，員工覺得你不夠人性化，制度比較松，寄件管理就管理不起來。
而想要從根本上解決問題，其實最好的辦法是利用信息技術的力量，比如通過第三方寄件管理系統，實現系統化的管理。我們以快遞貓企業版為例，來看看系統化寄件管理是如何實現的：
快遞貓企業版聚合國內近二十主流快遞，員工可以從統一平臺上，寄多家快遞，并且支持pc端、手機端多人同時下單寄件。而且，能夠從pc端實現批量寄件、自定義發送短信通知等等。對于和多家快遞簽訂月結協議的企業來說，還能根據員工填寫的寄件信息，預估運費、時效，實現智選物流。整個寄件流程下來，方便了員工寄件，實現了聚合管理。
除了下單寄件之外，快遞貓企業版根據企業不同的寄件場景，為企業提供智能對賬，自定義隱私面單、寄件審批，分部門管理，客戶關系管理等等個性化功能，擺脫傳統寄件管理模式的紙質化，有效減少行政工作量，實現智能管理。
可見從快遞貓企業版，企業能夠實現一站式寄件管理。
