高校數據應用的現狀、痛點和解決之道

永洪科技
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2023-02-21 11:39
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政策引路,數據應用初見端倪
目前我國教育正在由信息化邁向數字化,以提升教育質量、學校運營質量等,實現高等教育高質量發展。數字化已然成為當前我國教育現代化發展的關鍵創新路徑,是建設高質量教育體系的重要戰略。
當前的高校的信息化建設主要聚焦于教學、科研和管理幾個方面,積累了一定的數據基礎,因此在數據應用階段同樣圍繞這三個方面開展。
教學數據方面,可以使教師獲得詳細的學生學習數據及教學反饋數據,使教師可以更為全面、詳細的了解當前教學質量情況,從而精準有效的提升教學效果。對于教學質量管理,則可以更加客觀地對教師進行評價,從不同維度考察教師教學效果。
科研數據方面,可以針對科研相關的各類信息進行整合分析,對科研項目成果以效果、進度、質量、成員貢獻等多個維度評判,對現有項目進行科學管理與改進,提供進度提醒、風險預警等,并可以對未來項目提供參考。
管理數據方面,可以使相關管理人員通過核心業務指標的數據可視化展現,宏觀的把控高校當前各項事務的現狀及動態變化,發現管理盲點,進行針對性的改善。
數據基礎差,應用難度大
全校數據缺乏統一規范,沒有形成統一數據標準,導致數據質量差。出現了數據來源復雜、數據質量參差不齊、基礎數據分散、數據不一致、統計口徑不統一等問題,導致在應用時數據質量得不到保障,數據無法匹配、數據不可識別、數據不一致、冗余重復、時效性不強、精度不夠等問題頻發,數據結果與實際情況不匹配,無法作為業務改善及經營決策的參考依據,難以支撐上層應用,無法完全釋放數據的真正價值。
在數據輸入和管理過程中,存在著數據輸入規范不統一等問題,不同部門對于同一個數據指標有著不同的理解,在輸入時導致數據元描述和理解存在差異,導致數據沖突或矛盾。這類錯誤在清洗加工過程中很難得以修正,后期補充完善的成本高。
明確目標,劃分階段,把握要點
針對當前的情況,高校需要夯實數據應用基礎,并聚焦關鍵業務,深入應用數據。
在構建數據應用體系時,應當明確整體思路與目的,建立清晰明確的戰略目標,深入挖掘業務需求,將業務與技術相結合,從而達到敏捷高效,降低資源浪費;
高校可以通過構建的統一的大數據分析平臺將企業內大量的結構化、半結構化、非結構化數據以及外部數據,進行數據整合、數據管理,打好數據底座、再考慮建立數據應用實現數據驅動業務;
數據應用是一個持續建設與優化的過程,科學的劃分階段,并且把握各個階段的要點是重中之重。本白皮書提出了“項目初期的研判”、“不要貪多”、“將數據進行到底”和“從業務中來,回到業務中去”四個要點。
數據應用過程中,體系搭建層次可以由淺入深,先實現整體性的數據可視化,以獲得關鍵業務重要指標的宏觀性動態、即時數據,再實現數據的上卷下鉆以快速歸因,最后實現決策支持與智能預警。
趨勢之下,更應當打好基礎
相較于金融、制造等數據領先的行業,高校的數據應用目前還處于初級階段,但高校的信息系統建設情況普遍良好,因此有一定的數據基礎。在數據應用方面,高校首先要解決的是數據孤島問題,使各系統、各端口、各業務的數據有效聚合,構建數據標準,不斷提升數據質量。
高校的數據應用場景較為復雜,尤其是對于學生管理的數據應用,大多涉及安全防控等事項,因此需要在掌握實時數據情況的同時,做到預先防范,通過數據對可能發生的事情進行預測與推演,這就需要逐步實現數據的智能化。未來,將有更多的高校進入到數據分析階段,并逐步實現數據挖掘,基于智能化的BI+AI平臺,實現業務洞察與預測。
同時,高校作為公共資源的一部分,本身帶有一定的共享性。與社會共享數據,一方面可以利用公共數據資源,同和社會數據,拓展自身數據的廣度和深度,構建更為完善的數據體系,從而在一定程度上彌補數據維度的缺失,更好地輔助提升教育質量;另一方面可以輔助實現教育公平,將教育資源共享,實現教育質量的共同提升。構建數據共享機制,并進行科學的采集、保存、管理和使用,需要政府進行支持,建立第三方監管機構,保障數據的存儲合理、使用合規,構建統一的分析應用平臺,從而共同推動智慧校園的建設,這也是未來高校數據應用充分發揮價值的關鍵之一。

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