獨自一人如何開發(fā)一整套 ERP 系統(tǒng)

在以前,常見的erp系統(tǒng)的開發(fā)方式主要分為3種,分別是:
- 成品定型的ERP軟件開發(fā)
- 第三方軟件公司定制開發(fā)
- 組建開發(fā)團隊自主開發(fā)
但現(xiàn)在又新多出來了一種:“低代碼開發(fā)”。這種開發(fā)方式更簡單,80%以上的功能甚至都不需要寫代碼就可以完成系統(tǒng)開發(fā)。
下面來看一下一個人如何用織信企業(yè)級低代碼開發(fā)平臺開發(fā)ERP系統(tǒng),此開發(fā)工具適用于:IT開發(fā)者、業(yè)務(wù)管理層、產(chǎn)品經(jīng)理、運營銷售、人事財務(wù)等崗位人員。。
開發(fā)ERP系統(tǒng)我們需要了解的內(nèi)容。
企業(yè)ERP系統(tǒng)的開發(fā)是一個比較復雜的過程,根據(jù)開發(fā)系統(tǒng)的大小、復雜性、投入、方式、方法等因素,各步驟的要求和內(nèi)容不同,大概流程如下:
1、ERP系統(tǒng)開發(fā)準備:主要包括提出系統(tǒng)開發(fā)要求、成立系統(tǒng)開發(fā)團隊、制定系統(tǒng)開發(fā)計劃等。
2、ERP系統(tǒng)調(diào)查:調(diào)查現(xiàn)行系統(tǒng)的運行狀況、問題等,明確自身需求。調(diào)查內(nèi)容包括:現(xiàn)行體系、組織機構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、報告數(shù)據(jù)處理、現(xiàn)行系統(tǒng)的問題、新系統(tǒng)的功能和目標等。
3、ERP系統(tǒng)分析:系統(tǒng)分析是企業(yè)ERP系統(tǒng)開發(fā)的重要環(huán)節(jié),要求在系統(tǒng)研究的基礎(chǔ)上,精細分析新系統(tǒng)的功能,建立新系統(tǒng)的邏輯模型。新系統(tǒng)的邏輯模型由系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖、概況表、數(shù)據(jù)詞典、理論公式和相關(guān)說明組成,最后完成erp系統(tǒng)分析報告。
4、ERP系統(tǒng)設(shè)計:根據(jù)erp系統(tǒng)分析報告中的系統(tǒng)邏輯模型綜合考慮各種約束,利用所有可用的技術(shù)手段和方法進行各種具體設(shè)計,確定新erp系統(tǒng)的實施方案,解決“系統(tǒng)怎么辦”的問題。
5、ERP系統(tǒng)的實施和轉(zhuǎn)換:主要工作包括購買和安裝系統(tǒng)硬件、編寫(購買)和調(diào)試程序、培訓系統(tǒng)操作人員、準備和輸入系統(tǒng)相關(guān)數(shù)據(jù)、調(diào)試和轉(zhuǎn)換系統(tǒng)。
6、ERP系統(tǒng)維護和評估:企業(yè)的ERP系統(tǒng)是一個復雜的人機系統(tǒng),系統(tǒng)外部環(huán)境與內(nèi)部因素的變化,不斷影響系統(tǒng)的運行,這時就需要不斷地完善系統(tǒng),以提高系統(tǒng)運行的效率與服務(wù)水平。
目前該低代碼平臺創(chuàng)建應(yīng)用的方式有2種,一種是導入已有的應(yīng)用模板,另外一種是創(chuàng)建空白的新應(yīng)用。

1、從應(yīng)用商店下載模板使用:
如果我們選擇安裝已有的應(yīng)用模板,則能快速體驗織信低代碼平臺的實現(xiàn)邏輯,這也相當于節(jié)省了前期搭建的準備工作,直接步入使用階段。
選擇這種模式,我們可以根據(jù)自身的需求來選擇對應(yīng)的應(yīng)用模板。比如:ERP企業(yè)管理、生產(chǎn)管理系統(tǒng)、進銷存系統(tǒng)、人事行政管理、IT項目管理、采購管理等等。大概有100多個模板,基本涵蓋了大部分企業(yè)所需要辦公場景。

2、新建空白應(yīng)用(從零搭建)
跟第一種下載模板搭建應(yīng)用的方式不同,這第二種“新建空白應(yīng)用”方式,里面什么內(nèi)容都沒有,面對這種情況,我們該如何搭建呢?
以織信為例!比方說,我們需要在短時間內(nèi)搭建一款ERP進銷存系統(tǒng),給某生產(chǎn)加工企業(yè)使用。首先我們該怎么做呢?
第一步:明確業(yè)務(wù)場景
首先我們要明白,如果是搭建一個進銷存管理系統(tǒng),這其中就要涉及到多種原料的進料、用料、庫存統(tǒng)計、供應(yīng)商管理及員工的領(lǐng)用記錄,如果我們希望通過這款進銷存系統(tǒng)對相關(guān)信息進行高效管理,減少不必要的數(shù)據(jù)錄入工作,那么使用這套系統(tǒng)的相關(guān)人員有:倉庫管理員、質(zhì)檢員、加工組。
第二步:梳理業(yè)務(wù)流程

第三步:構(gòu)建系統(tǒng)架構(gòu)圖

要搭建一個ERP進銷存系統(tǒng),整個系統(tǒng)流程要形成閉環(huán)則需要5張表,建立一個“屬性”字段來區(qū)分【成品】和【原料】
準備工作完成,下面正式進入搭建應(yīng)用環(huán)節(jié)。
第四步:創(chuàng)建應(yīng)用系統(tǒng)
首先,我們登錄后臺,創(chuàng)建團隊,進入工作臺后,點擊中間的創(chuàng)建新應(yīng)用,然后填寫系統(tǒng)應(yīng)用名稱,選好應(yīng)用顏色,再找個相應(yīng)的圖標,添加分組,最后點擊“創(chuàng)建”。

第五步:創(chuàng)建表單
創(chuàng)建并進入應(yīng)用后,首先我們要按照系統(tǒng)架構(gòu)圖中,創(chuàng)建好“入庫清單、出庫清單、庫存表、質(zhì)檢表、生產(chǎn)中控”5張空表。

第六步:創(chuàng)建字段
選擇表頭右側(cè)的小箭頭,點擊【設(shè)置】,進入表單設(shè)置。
找到【表單字段】,這里可以進行字段的增減修改,按照系統(tǒng)架構(gòu)圖,將各表的字段都建立出來。
字段類型根據(jù)所填數(shù)據(jù)類型的不同多種可選,例如“屬性”就應(yīng)當使用單選,數(shù)量就用整數(shù),普通文本選擇單行文本。

第七步:設(shè)置關(guān)聯(lián)關(guān)系
如圖一所示,建立對應(yīng)字段,【原料名稱】的字段類型要采用【關(guān)聯(lián)記錄】,關(guān)聯(lián)到庫存表(字段類型涉及“關(guān)聯(lián)”的一律采用新建,不要在已有字段上直接修改)
建立完成后回到表頭,點擊圖三按鈕彈出【表格設(shè)置】,下拉到底,選擇【顯示所有】即可看到剛才所新建的字段(此舉是為了防止多人協(xié)同辦公時有人新建字段導致數(shù)據(jù)錯亂)

關(guān)聯(lián)關(guān)系介紹
● 關(guān)聯(lián)記錄就好比是一座橋,起到連接兩表的作用,一切關(guān)聯(lián)的后續(xù)功能都是建立在有【關(guān)聯(lián)記錄】的基礎(chǔ)上;
● 有了關(guān)聯(lián)記錄,才可以使用【關(guān)聯(lián)記錄查詢列表】實現(xiàn)兩表互相的自定義字段查詢。
● 而有了【關(guān)聯(lián)記錄查詢列表】,才可使用【關(guān)聯(lián)列表匯總】,實現(xiàn)某一類數(shù)據(jù)的匯總求和或其他函數(shù)計算。
● 【關(guān)聯(lián)記錄字段】只需有【關(guān)聯(lián)記錄】即可,實現(xiàn)查找到某條記錄的某個字段數(shù)據(jù)的功能。

第八步:完成各表設(shè)置
參照步驟四,分別將剩余表頭的字段建立完成,再把關(guān)聯(lián)關(guān)系設(shè)置完成即可。

到此,一個ERP進銷存系統(tǒng)已基本搭建完成,簡單到這里,你已經(jīng)基本可以進行一個簡單的出入庫記錄,數(shù)據(jù)分析,以及對應(yīng)的資源管理了。如果還需更深入的功能,那就要動用到函數(shù)、自動化、腳本、api、和網(wǎng)站功能了。這些都可以幫助你實現(xiàn)更多的復雜應(yīng)用場景。
下面我們再根據(jù)流程測試一下。
雖然前面只建立了五張表,但實際在操作中只需使用3張表即可。

● 倉庫管理員-【庫存表】
● 加工組-【生產(chǎn)中控】
● 質(zhì)檢員-【質(zhì)檢表】
之所以這樣安排,也是為了避免數(shù)據(jù)的重復填寫。
入庫
入庫涉及的角色有兩類,倉庫管理員及質(zhì)檢員,所以需要填寫的表只有兩張。
倉庫管理員直接在【庫存表】中點擊創(chuàng)建;

在入庫記錄中填寫相關(guān)入庫信息。

質(zhì)檢員在【質(zhì)檢表】內(nèi)點擊創(chuàng)建;

以入庫批次號作為質(zhì)檢記錄的跟蹤依據(jù);

入庫-2
如下圖【庫存表】中新增了3條庫存信息,【入庫清單】實現(xiàn)自動帶入更新。

用料-1
同理【生產(chǎn)中控】中新增一件產(chǎn)品,生產(chǎn)本產(chǎn)品需要三樣原料,【用料清單】實現(xiàn)自動帶入更新,同時【庫存表】也自動更新庫存量,實現(xiàn)閉環(huán)。

用料-2
【庫存表】自動更新庫存;
【質(zhì)檢表】可關(guān)聯(lián)相應(yīng)生產(chǎn)批次的信息。

完成這些,你覺得流程已經(jīng)跑通了嗎?其實,還差最后一步...
作為一款業(yè)務(wù)系統(tǒng),怎么能少得了“權(quán)限管理、審批流程、數(shù)據(jù)儀表盤、模板打印”等功能呢!
權(quán)限管理
點擊應(yīng)用頂部,進入應(yīng)用設(shè)置;【角色權(quán)限】-創(chuàng)建新的使用角色,給每個角色配置相應(yīng)的可視/編輯權(quán)限;

審批流程
【審批】支持串聯(lián)審批及并行審批,操作上支持轉(zhuǎn)交、回退、駁回,基本涵蓋所有審批工作。

數(shù)據(jù)儀表盤
【儀表盤】提供數(shù)據(jù)報表分析

打印模板
針對每張表可獨立設(shè)置打印模板,適用于各種打印場景,如:工牌打印、報銷打印、發(fā)票打印、證書打印等等,還支持批量打印,堪稱企業(yè)日常辦公神器~

除此之外,織信企業(yè)級低代碼平臺為了幫助新手快速創(chuàng)建應(yīng)用程序,推出了一系列的新手視頻教程,包括:幫助中心、上手視頻等板塊。基本所有在創(chuàng)建過程中遇到的難題,幫助中心和視頻教程都有詳細的解答。尤其是有編程基礎(chǔ)的用戶,可以通過幫助中心實現(xiàn)更強大的功能。
最后,通過無代碼可視化拖拽操作方式創(chuàng)作的應(yīng)用程序,讓人有一種發(fā)自內(nèi)心的成就感。低代碼/無代碼的出現(xiàn)使得程序開發(fā)不再是少數(shù)人的專屬,任何有想法的人都可以快速創(chuàng)建自己的應(yīng)用軟件。
同時,對于專業(yè)的開發(fā)人員來說,低代碼開發(fā)方式可以將底層繁瑣、重復的程序封裝起來,從而實現(xiàn)更高的開發(fā)模式。所以,無論你是學生、白領(lǐng)還是沒有任何編程經(jīng)驗的業(yè)務(wù)人員,都可以嘗試下低代碼開發(fā),這對于以后的職場發(fā)展將起到重要的幫助作用。
合理并且有效地運用ERP管理軟件,不僅可以讓我們項目工作高效地運行,還能最大程度保證團隊目標的達成。我推薦織信,它內(nèi)置100+應(yīng)用demo,覆蓋ERP、OA、MES、CRM、項目、績效、財務(wù)、企業(yè)服務(wù)及組織等多類應(yīng)用場景,支持百萬+數(shù)據(jù)并發(fā)處理,現(xiàn)申請注冊,一鍵安裝demo就能免費使用,是企業(yè)資源管理的最佳利器。




