HR必看!2023年人資工作7大趨勢,帶你超前部署人才戰略
歷經2022的疫情沖擊、被動離職潮、安靜離職與各大科技業裁員潮,這令許多HR面臨人才高度流動與人才技能斷層的窘境,在這快速變動的時代,如何掌握關鍵人才成為企業的決勝點!
本文依據各大國內外人資趨勢、權威研究報告,以及YOOV人事管理近對新時代求職者的觀察,整理出2023年7大人力資源趨勢,幫助HR、用人主管或企業領導者超前部署,精準擬定人力資源戰略方針,提升企業競爭力!
趨勢1:重新定義混合工作策略
混合辦公將成為永久新常態!根據勞動力趨勢調查顯示,75% 的員工在評估新職位時,將工作場所靈活性列為首選福利。領英數據顯示,領英上所有工作中僅占20%遠程工作,卻收到超過50%的工作申請!顯而易見的是,混合或彈性的辦公模式,是人才重視的工作條件之一,拒絕工作模式保有靈活性,將會使企業處于競爭劣勢。因此,人資工作者可依據以下建議進行規劃:
1、針對工作方式、地點與時間,制定明確的原則,與不同工作場域的運行策略。例如:規劃更靈活的辦公室、居家辦公空間與研擬配套津貼。
2、建立、推動更客觀的績效指標與晉升標準,讓彈性的工作模式有更好的成果。
3、促進組織內部對于混合、遠端辦公的對話,并推動企業做出短中長期的決策。
趨勢2:導入更多數字化新技術
疫情加速數字化轉型的發展與速度,各大工作場域導入自動化、AI人工智能的比例也日漸提高。根據美國人力資源發展協會指出, 67%的公司加快了對自動化和AI的使用,提升企業效率,節省組織處理行政庶務的時間與人力成本。
以下為目前及未來可預見的自動化與科技化趨勢:
1、運用數字化招募工具,提升招募效率。
2、運用AI大數據技術自動化串接不同管道履歷。
3、導入系統優化員工到職流程,創造良好員工體驗。
4、運用電子簽核,減少繁瑣紙本作業
5、運用系統規劃與執行薪酬管理作業
6、運用多元人才測評工具,用數據建立人才常模
7、運用系統建立完善的人才數據庫,更快速的尋找適合人才
例如,YOOV人事管理作為人事管理工具,能幫助企業HR輕松串連多個招聘管道,透過一站式后臺打造數據化招募,最高提升 80% 招募效率。
趨勢3:重視數字化轉型下的員工體驗
從趨勢2導入新科技技術的同時,也要確保技術有沒有促進組織效能的提升。
根據2016年的勞動力變革調查,74% 的員工愿意改變工作行為以支持組織變革,但在2022年,比例下降到只剩38%,原因是隨著時代發展,工作方式的變化速度越來越快,所以人資工作者要特別注意,除了推動數字化轉型的進度,更要注意員工可能碰到的困難,并實時解決,避免組織內部數位轉型疲勞發生。
趨勢4:投入員工技能提升和再培訓
根據麥肯錫報告指出,在大辭職潮和人才市場大洗牌中,缺乏職業發展和晉升機會,是員工離職的首要原因。蓋洛普的一項調查也指出,65%的員工認為,企業提供的培訓資源是評估潛在工作時很重要的一環。
企業在未來投入更多心力協助員工提升技能,除了有助于留住高素質的員工,維持企業競爭力,降低招募成本,也能幫助員工承擔更多新的工作職能。建議可以從以下方向規劃:
1、協助規劃個人化學習計劃、職涯發展路徑,并提供相對應資源。
2、在彈性辦公的狀況下,更要運用同理技巧,了解員工面臨的工作挑戰并給予協助。
3、更加落實組織的敏捷式績效管理,以此為依據洞察員工需求
趨勢5:打造多元共融的工作文化(DEI&B)
DEI&B,指的是 Diversity(多元性), Equity(公平性), Inclusion(包容性), and Belonging(歸屬感)。這代表企業能看見人的多元性,讓員工在工作中感受到價值感與歸屬感,有助于塑造企業差異化的競爭力。建議企業能往以下方向塑造 DEI&B 的工作文化:
1、在招募過程中,推動多元化招募策略。
2、協助創造友善、安全的對話交流環境。
3、規劃并實施長期的 DEI&B 計劃,并增加管理人員的多元代表性。
4、考量個體差異,維持一定頻率的透明雙向溝通,并適時給予協助
趨勢6:雙向溝通員工福利政策
在人才難尋的狀況下,有競爭力的薪酬條件已經不是留下人才的唯一條件,想用員工福利吸引人才,要從反思員工體驗的角度出發,確認這些員工福利是員工真正想要的。
建議可以在調整任何福利措施前,先普遍了解員工的想法,例如詢問員工較希望獲得哪些福利津貼,也許會發現比起健身住房津貼,他們可能認為免費的在線課程、旅游津貼更有意義。
除了重新規劃福利津貼,也要重視員工的心理健康狀況,能提供心理諮商或輔導的資源。并在平時多注意團隊與個人的情緒氛圍,才能從底層原因切入,有效的促進工作與生活平衡。
趨勢7:反思企業文化的落實
疫情過后,大多數求職者的工作價值觀、對任職企業的期待已大大改變。麥肯錫對來自美國公司的 1,000 多名員工進行調查,只有42%的人認為他們公司主張的理念有產生足夠的影響力。另外,近一半 (49%)的Z世代受訪者也表示,組織的價值觀和理念很大一部分決定了他們的職涯選擇。
因此在未來,企業文化不能再流于口號,而是要落實在企業的營運中,以及與人有關的一切制度上,例如薪酬制度的設計、員工的績效管理辦法、升遷機制等,讓企業文化與價值觀能由一群人共同體現,發揮更大的影響力。
2023年人力資源管理將會迎來更多挑戰與機會,在了解7大趨勢后,組織需要采取更寬廣的視野,了解到這是一個以人為本的時代,人力資源趨勢不只關系到一個HR部門,而是關系到整個企業的未來走向。只有當企業領導者和人力資源部門敏銳密切地合作,才能帶動變革的推進,彈性應對未來職場的變化。